Servis za obrazovne institucije
Live@EDU je besplatni program namijenjen obrazovnim ustanovama, jednostavan za uspostavu i upravljanje, koji donosi platformu koja podržava kolaborativno učenje i suradnju 21. stoljeća.
Program Microsoft Live@EDU namijenjen je obrazovnim ustanovama i učenicima ili studentima, sadašnjima kao i bivšima te učiteljima i nastavnicima omogućava besplatne kolaboracijske i komunikacijske servise koji rade na Microsoftovoj mreži. Live@EDU trenutno obrazovnim institucijama pruža mogućnost odabira servisa za upravljanje elektroničkom poštom te radnom površinom i web aplikacijama. Korisnici rabe već poznate, ali i nove, inovativne alate koji funkcioniraju zajedno kako bismo, koristeći različite uređaje i web, mogli pristupiti svojim podacima. Usluge Live@EDU dostupne su u suradnji s lokalnim Microsoftovim uredom. Najjednostavniji je ipak pristup preko online prijave koja se može pronaći na web adresi http://get.liveatedu.com.
Glavna stranica za program Live@EDU
Lepeza usluga
Za početak, to je poznato i uvijek dostupno Microsoft Office Outlook Web Access sučelje elektroničke pošte s imenom i logom same obrazovne ustanove za cijelo nastavno osoblje i učenike ili studente u instituciji. Uz elektroničku poštu, Live@EDU uključuje i pristup drugim programima i uslugama koji povećavaju mogućnosti suradnje i komunikacije kao što su kalendari, dijeljenje dokumenata, dijeljeni radni prostori, blogovi, instant poruke, podsjetnici na mobilnim uređajima, videokomunikacija, mobilna elektronička pošta te pristup dokumentima i adresarima.
Microsoft Live@EDU platforma je koja podržava kolaborativno učenje i suradnju 21. stoljeća. S 10 gigabajta prostora za elektroničku poštu i 25 GB dodatnog prostora za dokumente (SkyDrive) učenici ili studenti mogu se koristiti online edukacijskim materijalima, raspravljati o idejama s drugim učenicima ili studentima te nastavnicima, zajedno raditi na zadacima te izgraditi dugoročnu vezu s institucijom na kojoj studiraju. Programu Live@EDU moguće je pristupiti kroz sve popularne preglednike za Windows, Mac i Linux operacijske sustave – i ne samo da je sve potpuno besplatno, nego je i jednostavno za uspostavu i upravljanje.
Brigo moja, prijeđi na drugoga
Osnovni je koncept programa Live@EDU utemeljen na ideji da se učenicima ili studentima ponudi dugoročni pristup elektroničkoj pošti te pristup uslugama online kolaboracije i komunikacije. Microsoft sustavno održava i nadograđuje Live@EDU usluge što obrazovnim ustanovama koje rabe ove servise pomaže u ponudi novih usluga učenicima, studentima i nastavnicima. Kako je usluga Live@EDU slična ili povezana s Microsoftovom programskom podrškom koja se rabi na raznim radnim mjestima, ovo je i jedan od novih načina da se učenici pripreme za svijet u koji ulaze nakon diplomiranja. Uz Microsoftovu podršku te na postojanoj i pouzdanoj infrastrukturi, Live@EDU pomaže u odgovaranju na trenutne i buduće potrebe učenika ili studenata. 
Kako god da gledate na program, Live@EDU nastavnicima, učenicima i studentima donosi novu vrijednost. Podacima o učenicima ili studentima upravlja sama obrazovna ustanova dok Microsoft Live@EDU uklanja brigu i troškove uspostave i održavanja infrastrukture, borbe protiv neželjene elektroničke pošte (spama), probleme s rezervnim kopijama dokumenata i nadogradnjama te osoblju obrazovne institucije omogućava usmjeravanje institucijskih resursa na druge projekte. Učenici ili studenti i ostali korisnici u okviru obrazovne ustanove dobivaju kvalitetnu uslugu elektroničke pošte i web usluge koje im mogu biti dostupne i nakon završetka školovanja.
Outlook Live – klijent s bogatim funkcionalnostima za upravljanje e-poštom
Što se krije u kutiji?
Elektronička pošta – S 10 GB prostora i bogatim setom mogućnosti, Exchange Labs donosi račune elektroničke pošte za učenike i bivše učenike (alumni) koji se koriste za vrijeme studija i nakon studija. Učenici mogu koristiti Outlook Web Access, Microsoft Office Outlook ili bilo koji drugi udruživi program nekog drugog proizvođača za rad s elektroničkom poštom. Kako Exchange Labs koristi postojeće Windows Live™ ID učenika, većina učenika će imati jednostavnu uporabu Live@EDU elektroničke pošte.
Pohrana, pristup, dijeljenje podataka – Office Live Workspace, odnosno Office Live radna površina, učenicima omogućava stvaranje vlastitog virtualnog radnog prostora na kojem mogu pohraniti, pristupati i dijeliti svoje dokumente i druge datoteke. Posebno dizajniran za rad s Microsoft Office aplikacijama te prostorom za više od 1000 datoteka, Office Live Workspace povećava mogućnosti učenika da prate svoj rad i sudjeluju na školskim projektima s drugim učenicima.
Prostor za pohranu – Učenici mogu koristiti Windows Live SkyDrive™ – 25GB online – kako bi dijelili dokumente između uređaja i s prijateljima. Učenici mogu uspostaviti osobne i dijeljene mape unutar svog SkyDrive prostora te uključivati i isključivati dijeljenje po potrebi. Kako je SkyDrive online dostupan s bilo kojeg uređaja ili lokacije, većinom vam mali flash diskovi neće biti potrebni.
Slanje upozorenja/podsjetnika – Škole mogu izravno slati upozorenja na uređaje učenika koji sudjeluju u mreži. Moguće je učenike brzo obavijestiti o aktivnostima, napraviti promjene, objaviti bitne vijesti ili poslati sigurnosna upozorenja.
Uklonite neželjene poruke i viruse – Microsoft je vodeća tvrtka u području uklanjanja neželjenih poruka te sprječavanju pojave virusa, korištenjem inovativne tehnologije kao što su Microsoft SmartScreen®. Exchange Labs aktivno pomaže učenicima i njihovim računalima ugrađenom podrškom za borbu protiv virusa, neželjene pošte i phishing napada.
Dijelite svoju radnu površinu – Dijelite zaslon svog računala s do 15 ljudi koji se nalaze na raznim lokacijama koristeći Microsoft SharedView beta. Pregledajte i nadogradite dokumente zajedno radeći s više ljudi u realnom vremenu ili održite udaljene prezentacije, jednostavno dijeleći dokumente ili poglede na aplikaciju na svojem računalu. 
Predstavite svoju ustanovu – Prilagodite elektroničku poštu s nazivom škole, imenom domene ili drugim grupnim identitetom koji postoji u školi. Exchange Labs elektronička pošta omogućava jednostavno povezivanje s učenicima i nakon završetka njihovog školovanja.
Mogućnost komuniciranja i suradnje – Učenici mogu koristiti mogućnost dopisivanja u stvarnom vremenu (real time chat), videopoziva te pozivanja s jednog na drugo računalo prema prijateljima, školi ili obitelji koristeći Windows Live Messenger. Grupni razgovor podržava diskusije te dijeljenje mapa za brzo i jednostavno dijeljenje dokumenata unutar škole, ali i šire.
Datoteke na SkyDriveu moguće je direktno uređivati pomoću Office Web Appsa, čak i s Mac računala
Izvještaj s terena
„Uvođenjem usluge Live@EDU u našu školu učitelji su počeli intenzivnije komunicirati i surađivati online, a meni je olakšan posao sazivanja sjednica i distribucije materijala potrebnih učiteljima, primjerice pravilnika, savjeta, planova itd. Live@EDU nam omogućava fleksibilno stvaranje korisničkih računa što odgovara dinamici školskog okruženja.” – Terezija Šalamon, ravnateljica, OŠ Veliki Bukovec
„Live@EDU nam je dao priliku da učitelji uživaju u prednostima i mogućnostima poslovnog sustava za elektroničku poštu i suradnički rad (organiziranje učiteljskih vijeća, razmjena dokumenata, zajednički rad na projektima) uz istovremenu primjenu u nastavi kroz poučavanje učenika različitim načinima komuniciranja (e-mail, instant messaging, comments), organiziranju timova, radu na projektima te izradi i objavljivanju digitalnih portfolija.” – Lidija Kralj, prof. matematike i informatike, OŠ Veliki Bukovec
„Osnovna škola Popovača program Live@EDU upotrebljava kao alat za komunikaciju i suradnju u školi i izvan nje. Cilj je ojačati komunikaciju i suradnju između svih čimbenika odgojno-obrazovnog procesa: učitelja, učenika, škole i roditelja. Upotreba programa Live@EDU odvija se na dva nivoa. Projektom Klikom do škole (http://www.os-popovaca.hr) postigli smo suradnju između učenika, učitelja i roditelja. Osnovica je projekta usluga e-pošte preko Live@EDU korisničkog računa. Pomoću svojeg Live@EDU korisničkog računa učenici mogu pristupiti Live@EDU uslugama pomoću interneta gdje su im na raspolaganju elektroničke adrese, odnosno kontakti svih učenika podijeljenih po razredima, učitelja te ostalih korisnika usluge. Suradnja roditelj-učitelj (razrednik) time se uvelike pojednostavila jer učitelji imaju sve adrese e-pošte roditelja svoga razreda u jednoj grupi i jednim klikom mogu poslati obavijest svima. Pomoću obrasca za ocjene, koji je postavljen na portal, mogu roditeljima poslati mjesečna izvješća o ocjenama te na taj način voditi evidenciju u digitalnom obliku.” – Darko Rakić, učitelj informatike, OŠ Popovača
“Live@EDU pomogao nam je da svim učenicima omogućimo pristup besplatnom e-mailu i ostalim alatima računa na našoj domeni. Tako smo smanjili broj servera koje bi bilo potrebno nabaviti za pružanje takve usluge, a time uštedjeli i znatna financijska sredstva jer nismo morali nabavljati novu opremu. Svi alati koje smo dobili putem servisa Live@EDU omogućuju nam jednostavnu komunikaciju i surađivanje na projektima što do sada nije bilo moguće. Smanjeno je također i vrijeme potrebno za administraciju sustava (1500 učenika) te sada imam više vremena za implementaciju ostalih servisa i usluga u našoj školi.” – Matija Blagus, sistemski administrator, Elektrostrojarska škola u Varaždinu
Napomena: Članak je preuzet iz posebnog izdanja WinDays Mreža 2010, objavljenog u travnju 2010., izdavač BUG d.o.o.
Pogled kroz prozor 