10 prednosti Microsoft Office 365 za obrazovne ustanove

zarko_zecevic

Žarko Zečević

imageMicrosoft Office 365 omogućava produktivnost ostvarenu kroz usluge u oblaku za obrazovne ustanove svih veličina. Osnovne su prednosti ušteda novca i vremena te kvalitetnije iskorištavanje raspoloživih izvora. Office 365 kombinacija je dobro nam poznatog Office paketa alata koji upotpunjuju Microsoftove online usluge za komunikaciju i suradnju kao što su Exchange Online, SharePoint Online i Lync Online te Office Professional Pro Plus i Office Web Apps. Osim usluga i alata, Office 365 omogućava jednostavniju administraciju koju zaokružuje visoka razina sigurnosti i pouzdanosti.

Virtualno učenje s bilo kojeg mjesta

Office 365 omogućava učenje online i offline s bilo kojeg mjesta koristeći desktop programe. Kada korisnik nije unutar svojeg radnog okruženja, odnosno obrazovne ustanove, sandučiću svoje pošte može pristupiti pomoću Outlook Web App-a. Pregledavanje i uređivanje zadataka i dokumenata može se obavljati kroz Office Web Apps. Osim toga, Lync Web App omogućava spajanje u virtualne učionice i sudjelovanje u nastavi bez fizičkog prisustvovanja. Na ovaj način učitelji i nastavnici ostaju u stalnom kontaktu s učenicima te svojim dokumentima i radnim zadatcima. Korištenje usluga moguće je ostvariti i kroz veliki broj mobilnih i prijenosnih uređaja, što dodatno olakšava rad i povećava mobilnost i fleksibilnost radog vremena.

Povećana sigurnost podataka

Vaši podatci pohranjeni su i sigurni u svakom trenutku – kroz Office 365 svi podatci pohranjeni su na nekoliko različitih podatkovnih centara diljem svijeta, čime se omogućava pristup podatcima bez prestanka kroz cijelu godinu. Osim sigurnosti od gubitaka podataka, Office 365 ima visoku razinu zaštite od neželjene pošte i virusa. Office 365 podatkovni centri su SAS 70 and ISO 27001 certificirani.

99.9% dostupnosti

Elektronička pošta i usluge uvijek su vam na raspolaganju. Online usluge dostupne su preko globalne mreže podatkovnih centara diljem svijeta s visokom razinom sigurnosti i zaštitom privatnosti. Visoka razina dostupnosti i raspoloživosti osigurana je obiljem servera i sigurnosnim kopijama.

Smanjeni troškovi i veća fleksibilnost

Uz Microsoft Office 365 za obrazovne ustanove dolazi mogućnost predviđanja troškova komunikacije, suradnje i korištenja produktivnih alata. Ovakav pristup omogućava obrazovnim ustanovama smanjenje troškova implementacije i održavanja gore navedenih sustava. Ponuđeni alati u potpunosti su prilagodljivi potrebama ustanove.

Pojednostavljen IT Management

Administratori koji su do sada administrirali starije inačice SharePoint 2010 ili Exchange 2010 servera neće imati problema oko rada s online inačicama jer su konzola i upravljanje jednaki. Dodatna prednost i jednostavnost ističe se kod korištenja dobro nam poznatog ribbon sučelja. Osim toga, rutinski zadatci kao što je instalacija ažuriranja, ažuriranje antivirusnih baza ili održavanje servera sada su u potpunosti odrađeni od strane Microsofta.

Olakšan posao za IT odjel

Osim što uz ovaj paket ne postoji potreba za ulaganjem u infrastrukturu i IT osoblje, radnje koje taj odjel mora obaviti su maksimalno pojednostavljene i omogućena je svrhovita podjela ovlasti za razne procese i zadatke. Usluge kao što je RSS feeds omogućavaju stalno praćenje promjena i pravovremeno informiranje. IT odjelu se na ovaj način pruža mogućnost da, npr. odredi koja grupa korisnika ima omogućeni mobilni pristup svojoj elektroničkoj pošti, a koji samo preko Outlook Web App-a, osim toga postoje mogućnosti i za zahtjevnije konfiguriranje prema potrebi.

Jednostavno i brzo obavljanje zadataka

Nastavno osoblje i učenici vrlo brzo mogu izvršavati radne zadatke kroz dobro poznati set Office alata. Mogućnosti ugrađene u Office 365 nije potrebno dodatno konfigurirati i postavljati, usluge su raspoložive za rad odmah nakon jednostavne instalacije.

Najbolja rješenja za elektroničku poštu, suradnju i online sastanke

Mogućnosti kao što su grupno slanje elektroničke pošte i stvaranje online sastanaka uz usporedno uređivanje dokumenata s odabranom grupom kolega, ostvaruju suradnički rad u potpunosti. Stvaranje stranica za dijeljenje dokumenata vezanih uz nastavu i mogućnost dodjeljivanja prava omogućavaju brz i jednostavan način formiranja baze informacija s mogućnostima kontrole odrađenih zadataka pojedinca ili grupe polaznika. Također, postoji mogućnost dijeljenja kalendara s polaznicima, ali i javna objava raspoloživosti za, recimo, konzultacije ili roditeljske sastanke.

Hibridne implementacije

Ova karakteristika omogućava korištenje lokalnih i online usluga neovisno o tome gdje se koriste, što na kraju omogućava da korisnici jednako učinkovito rade u svim okruženjima. Karakteristične mogućnosti su zauzetost, savjeti za poštu, pretraživanje sandučića, praćenje tijeka razgovora i arhiviranje svih interakcija na jednom mjestu.

Jedinstvena prijava

Jednostavna i jedinstvena prijava omogućava nesmetani rad kroz sve usluge i alate koje nudi Office 365 paket. Na ovaj način korisnik ne treba pamtiti nekoliko korisničkih imena i lozinki, već samo jednu, što omogućava jednostavan rad neovisno o tome je li dio Office 365 usluga u oblaku ili je instaliran na računalu.

Podrška 24/7

Microsoft omogućava globalnu 24/7 podršku za Office 365 korisnike. Administratori mogu u bilo koje doba stvarati upite prema korisničkoj podršci ili telefonski kontaktirati centar za podršku. Za razne probleme korisnička podrška će vas vrlo brzo uputiti ka korištenju dijagnostičkih alata kako biste najbrže prikupili potrebne informacije o mogućem nastalom problemu.

Više o Office 365 za obrazovne ustanove možete pogledati u sljedećem videu ( Microsoft Office 365 for education – Overview and Academic Licensing – Link).

Office 365 za pomoć u edukaciji

zarko_zecevic

Žarko Zečević

slika 1Zamislite Office paket i dokumente koji su uvijek s vama, neovisno o tome da li ste na svojem ili tuđem računalu. Office koji se pokreće na svemu što ima Internet preglednik. Office 365 je cloud computing platforma koja vam omogućuje baš to, mogućnost da neke od najkorištenijih Microsoftovih alata za suradnički rad i komunikaciju koristite svugdje uz jedini uvjet, a to je pristup internetu.

Ovaj skup produktivnog softvera zasniva se na mrežnim uslugama koje omogućavaju razmjenu poruka elektroničke pošte, poruka u stvarnom vremenu i glasovnih poruka. Isto tako podržava i konferencijske pozive, glasovnu komunikaciju, dijeljenje resursa, planiranje te dijeljenje i uređivanje dokumenata.

Dijelovi Officea 365:

Exchange Online – koristi se za pristup elektroničkoj pošti, kalendaru i kontaktima s bilo kojeg računala ili operacijskog sustava, bez obzira koristi li se stolno računalo, prijenosno računalo ili mobilni uređaj. U mogućnosti ste svakoga trenutka i s bilo kojeg mjesta pristupiti svojem sandučiću elektroničke pošte.

slika 2

Kroz Microsoft Exchange Online dostupno je 25 GB prostora za elektroničku poštu, što znači da je moguće pohraniti na desetke tisuća poruka. Exchange Online dopušta do 25 MB privitaka u svakoj pojedinoj elektroničkoj poruci.

Za organizaciju sastanaka ili nekih drugih događaja tu je kalendar. Od jednostavnog umetanja različitih događaja u vlastiti kalendar i dijeljenja istog s kolegama, pa sve do organizacije novih događaja i provjere slobodnog vremena svih pozvanih. Za još bolju organizaciju, tu je i odjeljak s kontaktima koji koristi istih onih 25 GB spremnika kao i elektronička pošta te odjeljak sa zadatcima koji pomaže u planiranju osobnih zadataka ili zadataka zadanih suradnicima ili nekoj grupi korisnika.

U skladu sa zaštitom i propisima, Exchange 2010 omogućava vam arhiviranje i čuvanje elektroničke pošte te obuhvaća selektivno pretraživanje poštanskih sandučića i trenutno zadržavanje zbog pravnih razloga.

slika 3Lync Online – komunikacijska je usluga koja se koristi za slanje izravnih poruka u stvarnom vremenu i služi za glasovnu komunikaciju.

Osim klasičnog pristupa, Lync se koristi i za odrađivanje prezentacija i konferencijskih poziva pri čemu podržava zvuk, video i dijeljenje sadržaja ekrana.

Lync Online podržava i odgovaranja na elektroničke poruke izravnim ili zvučnim porukama, što rezultira učinkovitijom i bržom komunikacijom.

Neki od korisnih potprograma:

  • Vidljiv status raspoloživosti kontakata s popisa;
  • Omogućena jednostavna komunikacija i interakcija;
  • Interakcija sa SharePoint stranicama;
  • Komunikacija s drugim organizacijama koje koriste Lync;
  • Povezivanje s Windows Live Messenger kontaktima.

Lync je povezan s Microsoft Exchange i na taj način prati raspoloživost kontakata, odnosno poslane poruke koje korisnik nije dobio pojavljuju se u obliku elektroničke pošte u formatu povijesti razgovora između jednog ili više suučesnika.

SharePoint Online – komunikacijska i suradnička usluga koja omogućuje izradu internetske stranice Website u cilju objave i dijeljenja informacija.

Također postoji i TeamSite čija je svrha omogućiti uređivanje, dijeljenje i organiziranje dokumenata među suradnicima koristeći stranice unutar TeamSitea. Prilikom takvog pristupa svaki pojedini suradnik može ostaviti svoj komentar na bilo kojoj od stranica, što pojednostavljuje suradnju.

Mnoge veće organizacije i tvrtke koriste SharePoint kao središnje mjesto za komunikaciju različitih odjela tvrtke kao i mjesto gdje se mogu zajednički stvarati informacije i usluge prema korisnicima, klijentima odnosno posjetiteljima te internetske stranice.

Office Web Apps o kojima smo već nekoliko puta pisali (pogledajte na sljedećoj poveznici – Office Web Apps) osiguravaju maksimalnu produktivnost u radu.

Office Web Apps objedinjuju najosnovnije programe iz Office paketa – Word, Excel, PowerPoint i OneNote, koji su dostupni za korištenje kroz internetski preglednik.

Svaki od navedenih programa koristi već poznato Office 2010 ribbon sučelje prilagođeno za preglednike.

Bez obzira radi li se o Word dokumentu, Excel tablici, PowerPoint prezentaciji ili OneNote bilješkama, svaki od tih dokumenata moguće je stvoriti i uređivati iz internetskog preglednika. Osim toga, svaki od tih dokumenata moguće je i dijeliti s kolegama te zajedno s njima istovremeno raditi na dotičnom dokumentu.

Office Web Apps zadržava potpunu kompatibilnost i omogućuje sinkronizaciju dokumenata s istoimenim programima iz Office Professional Plus 2010 i Office for Mac 2011 paketa. Osim na računalima, dokumenti se mogu uređivati i pregledavati na većini pametnih telefona.

Office Professional Plus – Office Web Apps i Office Professional Plus omogućavaju da se svi dokumenti koji se uređuju koristeći Office Web Apps mogu uređivati i direktno u Officeu instaliranom na računalu te po završetku uređivanja pohraniti dokument na SharePoint Online.

Kako je Office Professional Plus potpuni paket Microsoft Officea koji, osim već navedenih alata, u Web Appsima sadrži i Microsoft Office Outlook koji objedinjuje sve gore navedene servise i pruža ono što se na kraju zove Office 365.

Na sljedećoj poveznici možete pogledati više o Office 365 – Office 365.

Rad s Office Web Apps

zarko_zecevic

Žarko Zečević

Nerijetko nalazimo potrebu uređivati dokumente na računalima i uređajima koji nisu izvorno mjesto stvaranja dokumenta. Kod takvog rada u velikoj nam mjeri mogu pomoći Office Web Apps. Također, primjenu nalazimo i u zajedničkom radu s kolegama i suradnicima. Ovo su aplikacije o kojima smo već nekoliko puta pisali pa ćemo se osvrnuti na konkretne savjete vezane uz pravilno korištenje.

Korištenjem ovih mrežnih programa u bilo kojem trenutku na bilo kojem računalu možete pristupiti svojim dokumentima s nešto manjim rasponom mogućnosti u odnosu na standardnu verziju Officea. Ovakav pristup je također pogodan ukoliko vaši suradnici koriste neku drugu inačicu operacijskog sustava, što ukratko znači da će vašim kolegama koji koriste Macintosh ili Linux operacijski sustav pristup ovoj usluzi omogućiti sudjelovanje u stvaranju zajedničkih dokumenata.

Office Web Apps su u potpunosti besplatne i uz SkyDrive vam omogućuju da svoje dokumente imate uvijek uz sebe. Ukoliko niste znali, SkyDrive je usluga koja vam pruža prostor od 25 GB (gigabajta) za sve tipove podataka kojima pojedinačna veličina datoteke ne prelazi 50 MB (megabajta).

Stvaranje dokumenta

Novi dokument u okruženju SkyDrivea, odnosno vašeg Live računa možete stvoriti tako da slika1u zaglavlju stranice držite pokazivač miša iznad SkyDrive, nakon čega vam se pojavljuje padajući izbornik.

Unutar izbornika možete odabrati mapu ili vrstu dokumenta koju želite stvoriti. Kao primjer odabrat ćemo Novi Word dokument. U nastavku opisujemo kako se radi s Wordovim dokumentom, ali sve prikazano možete napraviti i za ostale vrste dokumenata – Excel, PowerPoint ili OneNote.

Kada ste kliknuli, otvara se sljedeći prozor unutar kojega je potrebno napisati ime dokumenta koji želimo stvoriti.

slika2slika3

Postavljanje dozvola

Kada ste upisali ime, ukoliko želite ovaj dokument dijeliti s kolegama i suradnicima, prije nego spremite dokument potrebno je kliknuti na Promijeni koji se nalazi ispod okvira za unos naziva dokslika4umenta.

Dokument koji ste stvorili možete dijeliti sa svima, s prijateljima i njihovim prijateljima, odabranim prijateljima ili zadržati sadržaj ovog dokumenta samo za sebe.

Osobe s kojima dijelimo dokument (suradnike) u uređivanju ovako napravljenog dokumenta možemo obavijestiti slanjem elektroničke pošte uz prikladnu poruku obavijesti. Takvu poruku šaljete nakon što odaberete kontakte klikom na Odaberite sa svog popisa kontakata. Odabranim kontaktima možete odrediti razinu dijeljenja, što znači da možete odabrati mogu li kontakti pojedinačno uređivati ili pogledati dokument koji s njima dijelite.

Nakon što ste unijeli naziv i postavili način dijeljenja, klikom na gumb Spremi stvarate svoj online Wordov dokument.

Zajedničko korištenje

Zajedničko pisanje predstavlja proces suradnje. Web Apps dopuštaju svima istovremeni pristup zajedničkom dokumentu, ali ne prikazuje unesene promjene istovremeno svima. Da bi promjene u dokumentu postale vidljive svim suradnicima potrebno kliknuti na gumb Save kako bi drugi vidjeli što smo novo napisali i kako bi se nama prikazale njihove promjene.

Prednost Web Appsa općenito je u tome što sve vaše bilješke pohranjujete na mreži te ono na čemu radite možete uređivati u mrežnom pregledniku kada ste izvan ureda, svoga doma ili škole.

Vaši suradnici ne moraju nužno koristiti online inačicu kako bi istovremeno uređivali sadržaj, već je međudjelovanje moguće i uz korištenje standardne inačice programa na lokalnom računalu(ukoliko ju posjeduju).

Kako biste mogli koristiti Office Web Apps potrebno je imati podržanu verziju mrežnog preglednika kao što su Internet Explorer, Firefox ili Safari te Windows LiveID ili SharePoint Foundation 2010.

Također je moguće pristupati dokumentima koristeći pametne telefone koji posjeduju jedan od podržanih mrežnih preglednika ili Office Mobile 2010.

Preuzimanje i dodavanje dokumenta

Dokument koji uređujete na internetu možete preuzeti na svoje lokalno računalo tako da kliknete na Otvori u programu Word, koji se nalazi desno od gumba Datoteka prilikom pokretanja dokumenta iz okruženja SkyDrive.

slika5slika6

Kada ste spremili i pokrenuli dokument na vašem lokalnom računalu (uvjet je da imate instaliranu podržanu verziju Officea), tada uobičajenim načinom možete klikom na Save As spremiti dokument.

Kako bi postojeći dokument dodali na SkyDrive, potrebno je unutar Windows Live okruženja (vašeg hotmail ili live elektroničkog računa) kliknuti na SkyDrive u zaglavlju stranice te nakon toga na Dodaj datoteke koji se nalazi u produžetku linije Stvori.

slika7

Nakon što ste kliknuli na Dodaj datoteke, pojavljuje se prozor u kojem odabirete odredište slika8na koje će datoteka koju dodajete biti postavljena. Kada ste odabrali odredište datoteke pojavljuje vam se i polazište, odnosno mjesto na vašem lokalnom računalu gdje se nalazi datoteka koju želite dodati u uslugu SkyDrive, odnosno Web Apps.

Klikom na gumb Pregledaj pronalazite mjesto na vašem disku i odabirete željenu datoteku.

Uređivanje u pregledniku

Ukoliko uređujete svoj dokument unutar preglednika kako smo već naveli, tada imate umanjen raspon alata koji unutar programa Word Web App izgleda kao na slici ispod.

slika9

Iz slika možete zaključiti da je ova količina alata dovoljna, za uređivanje većine Wordovih dokumenta koje koristite u vašem svakodnevnom radu, dok je za neka složenija uređivanja potrebno posjedovati lokalnu verziju Microsoft Officea.

slika10slika11

Kroz sučelje mrežnog preglednika imate mogućnost korištenja Web App za Word, Excel, PowerPoint i OneNote.

Internet Explorer 9 nudi sigurnost

zarko_zecevic

Žarko Zečević

1Istraživanja pokazuju da danas svaki četrnaesti program skinut s mreže sadrži u sebi dio zlonamjernog koda odnosno neki oblik virusa pa se sigurnost djece i odraslih korisnika često dovodi u pitanje. Internet Explorer je oduvijek bio sinonim za sigurnost i opravdano ima najveću zastupljenost na računalima koja se koriste u obrazovne svrhe. Od verzija Internet Explorera 8 i 9 sigurnost je podignuta na višu razinu zahvaljujući dodatnom filtriranju sadržaja. Istraživanja provedena nakon tih noviteta pokazala su da Microsoftov internetski preglednik, zahvaljujući tzv. SmartScreen filtru, uspješno zaustavlja 99 % zlonamjernog koda.

Pouzdanost preglednika Internet Explorer 9 poboljšana je funkcionalnošću osiguravanja i protiv gubitka podataka u slučaju greške u radu te korisnicima omogućava nesmetano pregledavanje internetskih stranica. Sigurnosne funkcije zaokružuje automatsko ažuriranje preglednika koje vodi računa o tome da su instalirane najnovije sigurnosne i kritične nadogradnje te ostala ažuriranja u sklopu sustava Microsoft Windows Update.

Kako podesiti sigurnosne postavke

Kako biste iskoristili sigurnost i ostale mogućnosti koje nudi Internet Explorer 9, morate znati kako upravljati tim mogućnostima. 2

Najprije kliknite na gumb Start .

U okvir za pretraživanje upišite Internet Explorer, a zatim iz popisa rezultata odaberite Internet Explorer. Nakon toga kliknite na gumb Alati, a zatim na Internetske mogućnosti.

Kada kliknete na karticu Sigurnost, možete odabrati sljedeće:

  • Za promjenu postavki za sigurnosnu zonu kliknite na ikonu zone, a zatim pomičite klizač do sigurnosne razine koju želite postaviti za navedenu zonu.
  • Za izradu vlastitih sigurnosnih postavki za pojedinu zonu kliknite na ikonu zone, a zatim kliknite na Prilagođena razina.
  • Za vraćanje svih sigurnosnih razina na izvorne postavke kliknite na gumb Vrati sve zone na zadanu razinu.

Internet Explorer 9 sadrži sljedeće značajke sigurnosti i privatnosti:

  • ActiveX filtriranje blokira ActiveX kontrole koje mrežno mjesto može pokušati iskoristiti na nepouzdan način, a vi ih možete uključiti samo za ona mrežna mjesta kojima vjerujete.
  • Označavanje domene (adrese mrežne stranice) koja jasno pokazuje stvarnu mrežnu adresu mrežnog mjesta koje ste posjetili. Ova značajka pomaže u razlikovanju pravih od lažnih mrežnih mjesta koja koriste zavaravajuće mrežne adrese. To su najčešće mrežna mjesta koja prilikom posjete imaju za cilj krađu identiteta. Prava domena koju posjećujete označena je na adresnoj traci.
  • SmartScreen filtar pomaže u zaštiti od krađe identiteta, prijevara te krivotvorenih i zlonamjernih mrežnih mjesta. Ova značajka provjerava preuzimanja te upozorava o mogućem zlonamjernom programu.

3

SmartScreen filtar štiti na tri načina:

  1. Prilikom pretraživanja mreže analizira mrežne stranice i otkriva sumnjive karakteristike. Ukoliko je takva karakteristika otkrivena, prikazuju se poruka i mogućnosti davanja povratnih informacija uz savjetovanje o oprezu u nastavku rada.
  2. Pomoću dinamičkog popisa koji sadrži poznata mrežna mjesta s kojih se provodi krađa identiteta i mrežna mjesta koja sadrže zlonamjerne programe, provodi se provjera i prikazuje upozorenje i obavijest da je mrežno mjesto blokirano iz sigurnosnih razloga.
  3. 4Pomoću dinamičkog popisa filtar otkriva zlonamjerna mrežna mjesta koja sadrže zlonamjerne programe i prema potrebi blokira njihov sadržaj. Riječ je o programu koji omogućuje da vidite stanje svojih preuzimanja, pruža informacije o tome jesu li preuzimanja štetna, nudi čitav raspon sigurnosnih provjera preuzetih datoteka te prikazuje konačno mjesto za spremanje preuzimanja.
  • Filtar za unakrsno skriptiranje (XSS) pomaže u zaštiti od napada s lažnih mrežnih mjesta koja mogu pokušati ukrasti vaše osobne i financijske podatke. Njihov je cilj iskoristiti slabe točke na mrežnim mjestima koje posjećujete. Ovaj oblik napada izvodi se tako da se ugrožavanjem sigurnosti legitimnih mrežnih mjesta pomoću zlonamjernog sadržaja bilježe pritisci tipki te na taj način pamte vaši podaci za prijavu i zaporka.
  • 128-bitna SSL (Secure Sockets Layer) veza koja programu Internet Explorer omogućuje uspostavu šifrirane veze s mrežnim mjestima banaka, internetskim dućanima, zdravstvenim ustanovama i ostalim ustanovama koje koriste vaše osobne podatke.
  • Obavijesti koje upozoravaju ako su sigurnosne postavke postavljene na razinu nižu od preporučene.
  • Zaštita od praćenja koristi se za ograničavanje komunikacije preglednika s određenim mrežnim mjestima koje je odredio popis zaštite od praćenja.
  • Pregledavanje weba InPrivate koristi se za pregledavanje interneta bez spremanja podataka sesije kao što su kolačići i privremene internetske datoteke. InPrivate pregledavanje možete pokrenuti na izborniku Sigurnost pritiskom tipki CTRL+Shift+P ili na stranici Nova kartica. Nakon toga se pokreće nova sesija preglednika koja ne bilježi nikakve informacije o mrežnim stranicama koje posjećujete.

5

  • Postavke zaštite privatnosti koje određuju kako računalo upravlja kolačićima.

Iako Internet Explorer 9 dolazi s postavljenom vrlo visokom razinom sigurnosti – ukoliko se radi o računalima koja se koriste u svrhu obrazovanja djece i tinejdžera, poželjno je postaviti zonu sigurnosti za jedan stupanj više. Jedino na taj način djeca mogu osjetiti kolikom su riziku izložena prilikom surfanja i stvoriti vlastiti kriterij ocjenjivanja sigurnih mrežnih mjesta.

Na sljedećem videozapisu možete vidjeti kako i zašto je nastao SmartScreen Filter – SmartScreen Filter – Behind the Browser – IE9.

Windows Live Mesh 2011

zarko_zecevic

Žarko Zečević

Live Mesh je usluga koja omogućava usklađivanje podataka, mapa i programskih postavki na više računala i/ili mobitela. Omogućuje zajedničko korištenje datoteka s različitih računala i virtualnog Live Desktopa te usklađivanje dijeljenih sadržaja na svim uključenim uređajima. Zajedno sa suradnicima i prijateljima možete raditi na datotekama te istovremeno svi imati pristup najnovijoj inačici.

Live Mesh omogućava:

  • povezivanje računala koja koristite na različitim mjestima,
  • pristup podacima s bilo kojeg mjesta,
  • zajednički rad,
  • informacije o promjenama u vašim mapama i u datotekama,
  • vaših osobnih 5 GB „uskladivog“ prostora na mreži.

Instalacija

Ukoliko do sada niste instalirali Windows Live Mesh koji je dio paketa Windows Live Essentials 2011, tada na sljedećoj poveznici možete naći cijeli paket ili samo Live Mesh.

Kada kliknete na gumb Preuzmite odmah image, dobit ćete mogućnost da instalirate cijeli paket ili samo odabrane stavke. Preporučujemo da instalirate cijeli paket Live Essentials o kojemu smo pisali u prethodnim tekstovima, pišemo u ovom i pisat ćemo i u sljedećim brojevima Pogleda.

image

Nakon što ste kliknuli na gumb Instalacija cijelog paketa Windows Live Essentials, slijedi instalacija koja može potrajati i do dvadesetak minuta ovisno o brzini vašeg računala.

imageimage

U uslugu Live Mesh se, kao i u druge Live usluge, možete prijaviti svojim Live računom (više o stvaranju Hotmail računa pročitajte na ovoj adresi).

image

Po završetku prijave otvorit će se sučelje koje sadrži izbornike Stanje i Udaljeno.

Unutar prozora Stanje možete odabirati mape, dodavati računala, ažurirati podatke i odrediti postavke programa. Prozor Udaljeno nudi mogućnosti pristupa udaljenim računalima koja ste prethodno povezali sa svojim Live Mesh računom.

Usklađivanje mapa

Kako bi se uskladili podatci između više računala, sva računala trebaju imaju instaliran Live Mesh. Na ovaj način moguće je uskladiti i do 200 mapa sveukupne veličine do 50 GB. Važno je napomenuti da se s podacima može raditi i kada računalo nije spojeno na internet jer se sadržaj usklađenih mapa sprema na svim računalima.

Mape možete uskladiti na sljedeći način: kliknite na Uskladi mapu i nakon toga odaberite mapu koju želite uskladiti te kliknite na Uskladi. Odaberite računala s kojima želite uskladiti mapu pa kliknite na U redu. Mapa je sada definirana i sprema se u vašu osobnu mapu na svim odabranim računalima. Do svoje mape možete doći jednostavnim klikom na svoje ime u izborniku Start bilo kojeg računala koje ste odabrali prilikom usklađivanja mape.

imageOvim postupkom usklađuju se mape, a ovisno o količini podataka i o brzini vaše veze, prvi prijenos podataka može potrajati i do sat vremena. Za to vrijeme ne možete raditi na podacima sve dok se mape ne usklade.

Mapama možete pristupiti i kroz Windows Live sučelje računa kojim ste se prijavili u Live Mash uslugu. To ćete učiniti tako da pokazivač miša postavite na ikonu Windows Live u gornjem lijevom kutu i kliknite na Uređaji kako bi se prikazao popis mapa i vaših uređaja, odnosno računala.

Usklađivanje programskih postavki

Kako biste uskladili postavke programa pomoću usluge Live Mesh, računala moraju posjedovati operacijski sustav Windows 7 ili Windows Vista. Na ovaj način možete usklađivati favorite preglednika Internet Explorer, stilove alata Microsoft Office, predloške, prilagođeni rječnik i potpise elektroničke pošte.

Kako biste uskladili postavke, u donjem dijelu prozora Stanje kliknite na Uključite usklađivanje za svoje favorite, Uključite usklađivanje za svoje stilove, predloške, prilagođeni rječnik i potpise za e-poštu ili neki drugi program.

image

Povezivanje daljinskom vezom

Daljinska veza u usluzi Windows Live Mesh omogućava rad na nekom računalu s drugoga udaljenog računala. Ukoliko povežete računalo na radnom mjestu s onim kod kuće, možete pristupiti svim programima i datotekama jednako kao da sjedite u svojem domu i radite na tom računalu. Prije nego što se daljinski povežete, u usluzi Windows Live Mesh morate omogućiti daljinsku vezu na vašim uređajima.

Kada su na vašem računalu odobrene daljinske veze, svatko tko ima Windows račun sa zaporkom za to računalo, može se daljinski spojiti. Za daljinsko se povezivanje treba prijaviti svojom zaporkom.

Sve daljinske veze šifriraju se pomoću protokola Secure Sockets Layer (SSL) te na taj način sve zaporke i podaci, koji se šalju Live Mesh vezom, ostaju sigurni i dostupni samo korisnicima povezanih uređaja.

imageUsluga Live Mesh ne mora biti uključena na računalu na koje se želite spojiti, dovoljno je da je računalo uključeno i spojeno na mrežu.

Po čemu se Live Mesh razlikuje

Live Mesh, za razliku od ostalih programa ove vrste (kao što su Dropbox, ZumoDrive, Huddle), osim integracije s ostalim Live programima, nudi mogućnost sinkronizacije više mapa između više korisnika, odnosno između više uređaja. Pristup podacima koje dijelite s uslugom SkyDrive moguć je s bilo kojeg računala koje posjeduje internetski preglednik i to prijavom na vaš Live račun.

Instalacijom Live Mesha 2011 omogućeno vam je povezivanje daljinskom vezom i kada ne posjedujete verziju Windows 7 Professional ili višu od nje.

U sljedećem videozapisu možete pogledati kako koristiti Windows Live Mesh 2011 te ga uskladiti sa Sky Driveom.

Pristup SkyDrive mapama kao diskovnom prostoru

zarko_zecevic

Žarko Zečević

Kako biste mogli pristupiti usluzi SkyDrive koju Microsoft nudi u sklopu svojih Windows Live servisa, trebate posjedovati Live račun. Ukoliko koristite Hotmail elektroničku poštu, tada pomoću tog računa možete pristupiti i ostalim Live servisima (Live Mesh, Messenger, Office web-apps).

Stvaranje Hotmail računa

Windows Live račun možete stvoriti tako da u adresnu traku svog mrežnog preglednika upišete www.hotmail.com. Kada ste to učinili, otvorit će se stranica na kojoj se prijavljujete kao postojeći korisnik ili kao korisnik koji ne posjeduje račun elektroničke pošte Hotmail.

clip_image002

Kliknite na gumb Prijava kako bi se otvorila stranica na kojoj morate popuniti zadana polja:

clip_image004

  • Adresu elektroničke pošte (npr. ime.prezime) – ukoliko se željena adresa ne koristi, bit će označena zelenom kvačicom kao na slici, a ako je već u upotrebi, morat ćete odabrati neku od ponuđenih ili po svojoj želji.
  • Zamjenska adresa e-pošte – unos ovog podatka omogućava vraćanje na početne postavke ukoliko dođe do bilo kakvih problema prilikom prijave na novu adresu (npr. pogrešna zaporka).

clip_image006Nakon što ste popunili sva polja, kliknite na gumb Prihvaćam pri dnu stranice.

Otvorit će se početna stranica Windows Live usluge na čijem se vrhu nalaze izbornici. Postavite pokazivač miša iznad ikone Windows Live kako bi se otvorio padajući izbornik unutar kojega biramo uslugu SkyDrive.

clip_image008

Brži pristup SkyDrive mapama

Prije nego što počnete povezivati datoteke na SkyDriveu sa svojim računalom, stvorite mape koje želite dijeliti. To ćete učiniti tako da u adresnu traku sclip_image010vog mrežnog preglednika upišete skydrive.live.com. Kada ste to učinili, otvorit će se stranica kao na prethodnoj slici pa kliknite na naredbu Dodaj datoteke kako biste mogli birati između stvaranja nove mape ili stvaranja mape unutar postojeće.

clip_image012Kada kliknete na naredbu Nova mapa, otvorit će se polje za unos naziva nove mape. Upišite željeni naziv i kliknite na gumb Sljedeće. Otvorit će se prozor koji omogućava prenošenje dokumenata s vašeg računala na SkyDrive.

Kada ste napravili mape, trebate ih povezati sa svojim računalom. U izborniku Start odaberite Upravljačka ploča te zatim kliknite na Korisnički računi i obiteljska sigurnost pa na Korisnički računi. Otvorit će se prozor u kojemu s lijeve strane kliknite na Povezivanje internetskih identiteta.

clip_image014

Kako biste povezali Windows Live račun sa svojim računalom, kliknite na Poveži Internetski ID. Pojavit će se prozor za prijavu, tj. zahtjev za unos adrese elektroničke pošte i zaporke.

clip_image016

Nakon unosa podataka kliknite na gumb Prijava. Ova akcija povezivanja može usporiti vaše računalo na nekoliko sekundi, a kada je dovršena, kliknite na gumb U redu kako biste završili proces povezivanja računa i prijave.

Sada je vaše računalo povezano s vašim Windows Live računom. Sljedeći korak je povezivanje mapa i postavljanje odredišta. To ćete učini tako da otvorite neki od Office 2010 alata (Word, Excel, OneNote) i u kartici Datoteka u izborniku Spremanje i slanje kliknete na naredbu Spremi na web.

clip_image018

Odaberite mapu u koju želite spremati dokumente, clip_image020odnosno mapu koju želite vidjeti kao diskovni prostor vašeg računala. Kada ste kliknuli na naredbu Spremi kao, otvorit će se uobičajeni prozor za spremanje pa desnom tipkom miša kliknite na adresnu traku i odaberite mogućnost Kopiraj adresu.

Kopiranu adresu lijepimo tako da u izborniku Start odaberemo Računalo i unutar prozora Računalo kliknemo na naredbu Mapiranje mrežnog pogona.

clip_image022

Otvorit će se prozor u kojemu biramo slovo pogona, odnosnclip_image024o diskovnog prostora te lijepimo adresu preuzetu iz Office alata.

Kada ste zalijepili adresu, kliknite na gumb Završi.

clip_image026Vaše mrežno mjesto – SkyDrive se sada nalazi u popisu diskova i podacima se pristupa brzo, jednostavno i bez potrebe za pokretanjem mrežnog preglednika.

Treba spomenuti kako SkyDrive ima kapacitet od 25 GB prostora te da dokumenti koje spremate ne smiju imati više od 50 MB.

Sortiranje u Wordu 2010

zarko_zecevic

Žarko Žečević

Sortiranje je operacija koju obično izvodimo u alatima kao što su Excel ili Access, no i naredba sortiranja u Wordu može biti brzo i efikasno rješenje.

Sortiranje unutar tablice

1Kako biste sortirali podatke unutar stupaca tablice, označite tablicu u kojoj želite izvesti sortiranje. Zatim u odjeljku Alati za tablice kliknite na karticu Raspored pa u grupi Podaci odaberite naredbu Sortiraj.

Kada kliknete na Sortiraj, otvorit će se prozor Sortiranje u kojemu odaberite stupac koji 2želite sortirati. Stupci su ponuđeni u padajućem izborniku Sortiraj po u kojemu možete odabrati vrstu podataka za sortiranje te stupac podataka po kojemu želite sortirati (primjerice, Prezime). Kada odaberete željeni stupac, program će sam detektirati vrstu podataka u njemu (ukoliko je u svakom polju stupca ista vrsta). Možete provjeriti i izmijeniti vrstu jer nerijetko loše formatirani datumi programu izgledaju kao decimalni brojevi.

3

Napominjemo da podaci u stupcima koji sadrže više od jedne riječi moraju biti odvojeni predviđenim znakovima (primjerice, točka sa zarezom). Znak koji razdvaja podatke možete podesiti tako da kliknete na gumb Mogućnosti… koji se nalazi pri d4nu prozora Sortiranje. Ponuđeno je razdvajanje Tabulatorom, Točkom sa zarezom i znakovima po našem odabiru. Ukoliko želite podesiti podatke, što ćemo učiniti u našem primjeru gdje znak Zarez razdvaja ime od prezimena, znak Zarez morate upisati u polje Ostalim:.

Kada tako oblikujemo sadržaj, sortiranje se može izvesti nad bilo kojom riječi unutar polja tablice.

5

Svako sortiranje može se izvesti po kriteriju Uzlazno ili Silazno. Za odabir željenog načina kliknite s desne strane prozora Sortiraj za svaki od uvjeta sortiranja. Kod Uzlaznog načina će podaci biti poredani od najmanjeg prema najvećem, a kod Silaznog od najvećeg prema najmanjem.

Pri dnu prozora nalazi se mogućnost Sadrži redak zaglavlja i Ne sadrži redak zaglavlja. Prva mogućnost je karakteristična za tablice i uključit ćemo je ukoliko želimo da se sortiranje odnosi samo na podatke ispod reda s nazivima stupaca.

Sortiranje odlomaka

Ukoliko se vaš dokument sastoji od oblikovanih odlomaka, na vrlo j6ednostavan način možete promijeniti njihov redoslijed – u grupi Odlomak kliknite na karticu Polazno te odaberite naredbu Sortiraj.

Poslužit ćemo se trikom i na početak svakog odlomka napisati broj pod kojim želimo da se odlomak nalazi. Na ovaj će način naredba sortiranja moći rasporediti odlomke po našoj želji, bez upotrebe naredbi kao što su Izreži i Zalijepi.

Kada nap7išete brojeve, označite odlomke za sortiranje te kliknite na naredbu Sortiraj kako bi se otvorio prozor u kojemu se bira uvjet sortiranja, vrsta podataka, način sortiranja i znak za razdvajanje podataka. Kako se ovdje radi o skupu podataka koji nisu oblikovani u tablicu, tj. nemaju redak s nazivom stupaca, uključit ćemo mogućnost Ne sadrži redak zaglavlja.

Nakon što se sortiraju odlomci, brojeve možemo ukloniti.

Pravila sortiranja

Alat Microsoft Office Word prvo sortira podatke koji započinju znakovima interpunkcije ili simbolima (kao što su !, #, $, %, ili &). Zatim se sortiraju podaci koji započinju brojevima te nakon toga podaci koji započinju slovima. Važno je upamtiti da Word datume i brojeve promatra kao tekst pa će se, primjerice, “Prezime 12” pojaviti ispred “Prezime 2”.

Word za datume prepoznaje sljedeće razdjelnike: crtice, kose crtice prema naprijed (/), zareze i točke. Kao valjane razdjelnike vremena prepoznaje i dvotočje (:). Ukoliko ne prepoznaje datum ili vrijeme, stavku postavlja na početak ili kraj popisa (ovisno sortiramo li po uzlaznom ili silaznom redoslijedu).

Ukoliko se pojave podaci koji započinju istim znakom, program će procijeniti sljedeći znak u nizu kako bi odlučio koji podatak dolazi prvi. Ako se, kao u našem primjeru, pojave dvije osobe istog prezimena, usporedit će susjedni stupac, odnosno sortirati osobe po njihovom imenu.

Nažalost, naredba sortiranja nije podržana u online verziji Word Web-App.

Ukoliko do sada niste isprobali Microsoft Office 2010, na sljedećim poveznicama možete preuzeti jednu od besplatnih probnih verzija koje traju 30 dana:

Microsoft Office 2010
Office Home and Business 2010 Trial
Office Home and Student 2010 Trial
Office Professional 2010 Trial

Videočestitka

zarko_zecevic

Žarko Zečević

Bliži se vrijeme božićnih i novogodišnjih blagdana pa smo vam pripremili i jednu prigodnu temu.

U današnje je vrijeme slanje standardnih čestitki uvelike zamijenilo slanje različitih oblika elektroničkih poruka pa ćemo pokazati kako jednostavno napraviti videočestitku za nadolazeće blagdane korištenjem programa Windows Live Movie Maker.

Movie Maker je dio Live obitelji besplatnih programa s dobro poznatim sučeljem i lokalizacijom na hrvatski jezik. Ukoliko još nemate instaliran program koji dolazi uz standardnu instalaciju Live paketa, preuzmite ga na sljedećoj poveznici Windows Live Movie Maker. Nakon što ste preuzeli i uspješno instalirali program, pokrenite ga odabirom Start > Svi programi > Windows Live > Windows Live Movie Maker.

1dodajopisKada ste to učinili, dodavanje slika, videoisječaka i glazbe može početi. Najprije u kartici Početna stranica odaberite Dodavanje i kliknite na naredbu Dodaj videozapise i fotografije. Odaberite slike sa svojeg računala. Nakon toga možete dodati željeni tekst, tj. poruku čestitke, tako da u kartici Početna stranica u odjeljku Dodavanje kliknete na naredbu Opis. Otvorit će se kartica Oblikovanje koja sadrži uobičajene naredbe za uređivanje teksta i dodavanje efekata. Ukoliko koristite naredbu Naslov, u istom odjeljku možete umetnuti još jednu stranicu na početku videozapisa koja može poslužiti kao „korica“ čestitke s imenom osobe kojoj je šaljemo.

Kada ste to napravili, nastavite s dodavanjem fotografija sa svog računala. Efekti i animacije mogu se dodavati pojedinačno svakoj slici ili označavanjem cijele grupe slika. Svaka slika može sadržavati i tekst koji se ispisuje za vrijeme trajanja animacije pa, po želji, na svaku sliku možete dodati strofu neke prigodne pjesme ili poruku osobi kojoj radite 2alatičestitku. I tekst ima mogućnost odabira trajanja, dodavanja efekata i animacije nevezano za podlogu, tj. sliku iznad koje se nalazi.

Preporuka je da dodajete desetak slika i koristite trajanje do sedam sekundi po slici jer će tako čestitka biti dovoljno dinamična i zanimljiva.

Prednost videočestitke je i u tome što možete iskoristi zajedničke slike s osobama kojima šaljete čestitku ili slike mjesta na kojima se nalazite. Na ovaj način slike koje posjedujete pretvarate u videozapis što izgleda vrlo maštovito i vjerujemo da će se svidjeti vašim prijateljima i bližnjima.

3dodavanjeglazbeKako biste dodali glazbu za pozadinu videozapisa, u kartici Početna stranica u odjeljku Dodavanje kliknite na naredbu Dodaj glazbu te u padajućem izborniku odaberite želite li staviti glazbu za cijeli videozapis ili samo za trenutni (odabrani) isječak.

Kada ste ovako stvorili svoj videozapis, još samo morate poslati čestitku, a to možete napraviti na dva načina:

4spremifilmmail1. način: stvoreni videozapis možete spremiti na svoje računalo. To ćete učiniti tako da u kartici Početna stranica u odjeljku Dijeljenje kliknete na naredbu Spremi film. Otvorit će se padajući izbornik u kojemu odaberite kvalitetu videozapisa te, prema uobičajenim postavkama, spremite videozapis za određeni kanal reproduciranja. Postavite li pokazivač miša na pojedini oblik spremanja, vidjet ćete dodatno objašnjenje, tj. o kojoj se veličini prikaza radi te kolika je procijenjena veličina datoteke po svakoj minuti trajanja filma. Kako se radi o božićnoj čestitki, predlažemo da odaberete naredbu Za e-poštu kako vaš videozapis ne bi bio prevelik za slanje.

5spremifilmmail26razlucivostmail

2. način: kada ste završili videozapis, umjesto da ga spremate na svoje računalo, možete ga 7objavafilmadijeliti preko nekog servisa poput SkyDrivea, Facebooka, YouTubea ili Flickra. To ćete učiniti tako da u kartici Početna stranica u odjeljku Dijeljenje u izborniku Objavi film na webu odaberete jedan od navedenih servisa. Predlažemo da koristite SkyDrive gdje će vaš videozapis biti objavljen na profilu na kojem ste prijavljeni unutar Live programa. Kada dijelite videozapis preko SkyDrivea, možete odabrati razinu sigurnosti i osobu kojoj je čestitka upućena što uvelike olakšava slanje.

8objavafilma

Škole diljem svijeta u sklopu likovnog odgoja koriste programe poput ovoga i upravo ovakvim jednostavnim i zabavnim projektima uvode učenike u svijet filma i videostvaralaštva, tj. slika u pokretu. Na ovaj se način učenici uz zabavu upoznaju s uređivanjem videozapisa te mogućnostima koje postoje u programima ove vrste.

Nadamo se da će vam neki od naših savjeta biti od koristi i da će se čestitke svidjeti vašim prijateljima i bližnjima.

Ukoliko vam zatrebaju prigodne ilustracije i glazba preuzmite paket koji je Microsoft pripremio za izradu čestitke.

Matematičke operacije u OneNoteu 2010

zarko_zecevic

Žarko Zečević

Ugrađene matematičke operacije

Jeste li znali da u programu OneNote možete riješiti širok raspon matematičkih problema? enterispaceMatematičke operacije u programu OneNote možete izračunati vrlo jednostavno, unosom znaka jednakosti na kraju matematičkog izraza, nakon čega pritisnete tipku Enter ili Razmaknicu (Spacebar) na tipkovnici.

Program OneNote može izračunati sinus, kosinus, logaritme i još mnogo toga.

Ova mogućnost izračuna može biti vrlo korisno i brzo rješenje ukoliko želite da se podaci o računanju i izračun nalaze na istom radnom listu odnosno, u ovom slučaju, radnoj stranici. Vrlo korisno prilikom praćenja nastave zbog toga što učenici ne moraju otvarati drugi program ili koristiti kalkulator kako bi dobili neke jednostavnije izračune.

U tablici su nabrojani neki od podržanih aritmetičkih operatora.

aritmetickioperatori

Na donjoj slici možete vidjeti primjer rješavanja jednadžbe izravno u programu OneNote. visa jednadzbaSve što morate učiniti je unijeti jednadžbu kao da ju unosite u znanstvenom ili grafičkom kalkulatoru.

 

Potrebno je naglasiti kako ovakav način zapisivanja računskih operacija može biti vrlo koristan jer se učenici upoznaju sa zapisom koji se koristi u nekim programskim jezicima kao i u znanstvenim kalkulatorima.

U sljedećoj je tablici naveden popis podržanih matematičkih funkcija.

image

Osim matematičkih funkcija i operatora, OneNote podržava i rad sa simbolima, odnosno grčkim slovima unutar matematičkih operacija.

simbolisimbolpi

Na gornjoj slici možete uočiti i izbornik Jednadžba unutar kojeg se nalaze predlošci, tj. forme najčešće korištenih jednadžbi. Odabrani predložak možete u potpunosti prilagoditi svojim potrebama.

Ukoliko se jednadžba koju želite napisati ne nalazi u predlošcima, tada se klikom na naredbu Umetni novu jednadžbu otvara kartica Alati za jednadžbe, odnosno Dizajn.

image

Nažalost, ove računske operacije nisu podržane u Web-App verziji OneNote programa, već samo u offline verziji.

Matematički dodatak

Ukoliko vam ugrađene matematičke operacije nisu dovoljne i želite nešto izračunati ili prikazati grafički, tada će vam biti potreban dodatak Microsoft Mathematics Add-In for Word and OneNote.

instalacija1

Instalacija dodatka vrlo je jednostavna: najprije provjerite jesu li Word i OneNote isključeni, a zatim pratite korake u čarobnjaku za instalaciju.instalacija2

 

Nakon instalacije dodatka slijedi instalacija DirectXa kako bi se u potpunosti iskoristile mogućnosti prikaza 3D grafikona.

Kada je sve instalirano, pokrenite OneNote i u programskoj traci ćete uočiti novu karticu pod nazivom Mathematics. Napominjemo da ovaj dodatak još uvijek nije lokaliziran na hrvatski jezik.

mathematics

Ukoliko ste do sada imali priliku raditi s ovim dodatkom u programu Word, tada možete uočiti da je izgled i način korištenja u programu OneNote vrlo sličan.

Razlika je u tome da OneNote, za razliku od Worda, posjeduje mogućnost unošenja jednadžbi rukopisom.

rukopisnajednadzbaUnošenje jednadžbi se odvija klikom na naredbu Rukopisna jednadžba u kartici Alati za jednadžbe. Klikom na naredbu otvara se prozor Ploča za unos matematičkih izraza. Ploča je mogućnost operacijskog sustava Windows 7 tako da ju možete pokrenuti i bez ovog dodatka ili Office programa. Program omogućava pisanje matematičkih formula pomicanjem miša ili pisanjem po zaslonu osjetljivom na dodir.

imageKada ste unijeli jednadžbu, u kartici Alati za jednadžbe možete odabrati želite li rješenje jednadžbe ili prikaz jednadžbe 3D-grafom.

Obje naredbe obiluju mnoštvom mogućnosti i omogućuju da uz izračun umetnete 3D grafikon vaše jednadžbe. Ne moramo ni napominjati koliko radu s grafikonima i izračunima pogoduje okruženje OneNotea, tj. njegov način raspoređivanja objekata po radnoj stranici.

Ovaj dodatak također ne možete koristit u Web-App verziji OneNotea jer se instalira lokalno na vaše računalo, tako da nije moguće izvršavati operacije vezane uz grafikone i izračunavanje jednadžbi.

Dodatak Microsoft Mathematics Add-In for Word and OneNote možete preuzeti na sljedećoj poveznici Microsoft Mathematics Add-In for OneNote.

U sljedećem videoisječku možete pogledati način rada s jednadžbama i grafikonima u Wordu, naredbe i mogućnosti su vrlo slične onima u OneNoteu.

OneNote u usluzi Live@EDU

zarko_zecevic

Žarko Zečević

slika1Program OneNote Web- App internetska je nadopuna programa Microsoft Office OneNote koja omogućava proširenje njegovog okruženja u vaš mrežni preglednik.

Korištenjem ovog programa možete u bilo kojem trenutku i na bilo kojem računalu pristupiti svojim dokumentima s umanjenom paletom mogućnosti. Ovakav je pristup pogodan i ukoliko vaši suradnici koriste neku drugu verziju operacijskog sustava ili ne posjeduju verziju Officea koja u sebi sadrži OneNote – što znači da će vašim kolegama koji koriste operacijske sustave Macintosh ili Linux, pristup ovoj usluzi omogućiti sudjelovanje slika2u stvaranju OneNote dokumenta.

U sučelju mrežnog preglednika mogu se koristiti Word, Excel, PowerPoint i OneNote.

slika3Za sve korisnike usluge Live@EDU ova četiri Officeova alata su u potpunosti besplatna te, uz SkyDrive, omogućuju da svoje dokumente imate uvijek uz sebe. SkyDrive je usluga koja pruža prostor od 25 GB za sve tipove podataka kojima veličina ne prelazi 50 MB. Naravno, ništa vas ne sprječava da dokument, ako je veći od dopuštenog, podijelite na više dijelova koristeći neki od RAR ili ZIP alata. Prilikom toga, nažalost, niste u mogućnosti gledati i obavljati radnje na dokumentu izravno iz sučelja jer takav oblik podataka najprije treba otpakirati zbog čega nije moguće niti mrežno dijeljenje.

Realno gledajući, Officeovi dokumenti tih veličina su rijetki, ali smo ovu mogućnost naveli zato što OneNoteov dokument, zbog mogućnosti dodavanja cijelih videozapisa, zvučnih zapisa i ostalih dokumenata, može premašiti ovo ograničenje. Važno je naglasiti i da dijeljenje OneNote dokumenta preko mreže, tj. njihovo uređivanje pomoću OneNote Web-Appa, takve dodatke ostavlja samo u offline verziji.

Kako stvoriti OneNote online dokument

slika4Novi ćete dokument u sučelju Windows Live – Live@EDU usluge stvoriti klikom na izbornik Office.

Sličan izbor i ikona javljaju se ukoliko se nalazite u Outlookovom sučelju. Otvorit će se popis s nedavno korištenim Officeovim dokumentima u usluzi SkyDrive. Iznad tog popisa nalazi se izbornik Novo. Klikom na strelicu otvorit će se padajući izbornik u kojemu možete odabrati želite li stvoriti neki od dokumenata ili mapu.

slika5

Kliknite na Bilježnica programa OneNote i upišite naziv dokumenta koji želite stvoriti. Stvoreni dokument možete dijeliti sa svima, s prijateljima i njihovim prijateljima, odabranim prijateljima ili zadržati sadržaj dokumenta samo za sebe.

Kada ste unijeli naziv i podesili način dijeljenja, kliknite na gumb Spremi kako biste stvorili online Bilježnicu programa OneNote.

slika6

Sudionike u stvaranju ovako napravljene bilježnice možete obavijestiti slanjem obavijesti e-poštom.

Izgled sučelja OneNote Web-Appa

Sučelje se od standardne verzije razlikuje u skromnijoj paleti alata i pružanju mogućnosti izvršavanja samo nekih od osnovnih radnji.

 slika7 slika8

Na gornjim slikama prikazan je izgled izbornika Datoteka u standardnoj verziji OneNotea 2010 i u mrežnom programu, tj. online verziji programa.

slika10

slika9

Usporedimo li karticu Polazno s karticom Početna stranica, vidjet ćemo da su osnovni alati više-manje podržani u obje verzije. Usporedimo li, pak, karticu Umetanje, vidjet ćemo koje se stavke ne mogu pregledavati i uređivati u mrežnom programu.

slika11

 slika12

Prilikom pokretanja dokumenta koji je prethodno uređivan u standardnoj verziji, javit će se donja poruka.

slika13

Obavijest govori da iz mrežnog preglednika nije moguće obavljati radnje s datotekama koje nisu tekstualnog ili slikovnog tipa, tj. da nije podržano reproduciranje videoisječaka ili glazbe te za rad s tim vrstama datoteka moramo koristi standardnu verziju programa.

U kartici Prikaz također je vidljiva razlika u izboru alata i naredbi između online i offline verzije programa.

slika14

slika15

Bitne značajke

Nakon uređivanja načina dijeljenja i stvaranja prve stranice u Bilježnici programa OneNote, spremni ste za popunjavanje stranica i razmjenu s osobama koje imaju isto područje interesa.

Zajedničko pisanje bilježaka predstavlja proces suradnje. OneNote svima dopušta istovremeni pristup zajedničkom skupu bilježaka te automatski sinkronizira promjene na bilježnici svih korisnika. Rezultat ovakvog načina rada je bilježnica s najsvježijim informacijama.

Prednost OneNote Web-Appa je u tome što se sve bilješke pohranjuju na mreži te se ono na čemu radite može uređivati pomoću mrežnog preglednika kada ste izvan ureda, svoga doma ili škole. Svaka će promjena biti zapamćena, a praćenje promjena pregledno i podijeljeno prema autorima zbog čega ne postoji gumb Save (Spremi). Još jedna zanimljiva značajka je da možete pristupati i ranijim inačicama dokumenta te na taj način vratiti izbrisane dijelove ili pratiti promjene nastale tijekom uređivanja bilježnice. Na taj način jednim klikom možete vratiti prethodnu verziju stranice ukoliko neki korisnik nenamjerno promijeni sadržaj. Kao i sva ostala uređivanja bilježnice koja se zajednički koristi, promjene se automatski sinkroniziraju.

Vaši suradnici ne moraju nužno koristiti online verziju kako biste istovremeno uređivali sadržaj, već je interakcija moguća i uz korištenje standardne verzije programa.

Kako biste mogli koristiti Office Web-App, trebate imati odgovarajuću verziju mrežnog preglednika kao što su Internet Explorer, Firefox ili Safari te Windows Live ID ili SharePoint Foundation 2010.

Dokumentima se može pristupiti i korištenjem pametnih mobilnih telefona koji posjeduju jedan od podržanih mrežnih preglednika ili Office Mobile 2010. Naravno, razlike između značajki programa Office Web-App, sustava Office Mobile 2010 i programa sustava Office 2010 su vidljive, ali o tome ćemo više govoriti u narednim člancima.

Kako izgleda dijeljenje stranice Microsoft Office OneNotea 2007 gdje jedan od sudionika koristi OneNote Web-App, a drugi standardnu verziju OneNotea, možete pogledati u donjem videoisječku.

Koje su još prednosti i noviteti Microsoft Office OneNotea 2010, pogledajte u videoisječku.

Koristite ljepši web uz pomoć Internet Explorera 9

zarko_zecevic

Žarko Zečević

1-ie9betalogoDugo iščekivana verzija Microsoftovog internetskog preglednika napokon je dostupna za preuzimanje. Trenutačno je moguće preuzeti i instalirati samo beta verziju koja za sada nije prevedena na hrvatski jezik.  Ukoliko ste je odlučili isprobati, kliknite na sljedeću poveznicu Windows Internet Explorer 9 Beta. Niste li, pak, spremni na prelazak, a željeli biste saznati nešto više, tada predlažemo da odete na ovu stranicu http://ie.microsoft.com/testdrive/.

Upozorenje: prilikom instalacije zamjenjuje se verzija koju trenutačno koristite jer istovremeno ne može biti instalirano više verzija ovoga preglednika, a sve se korisničke mogućnosti i spremljene stranice automatski prebacuju. Važno je napomenuti i da novu verziju možete koristiti samo u Windowsima 7 i Vista okruženju jer Internet Explorer 9 koristi mnoge prednosti Windowsa 7 pa stavlja naglasak na programe i, u ovom slučaju, najčešće posjećivane mrežne stranice.

Instalacija

Instalacija je pohvalno kraća, pojednostavljena i brža od prethodnih verzija. Za instalaciju otvorite početnu stranicu preglednika Internet Explorer 9.Kliknite Preuzmi sad i zatim Pokreni u dijaloškom okviru Preuzimanje datoteke te Nastavi u dijaloškom okviru Kontrola korisničkog računa. Odaberite Ponovno pokreni kako biste dovršili postupak instalacije i odmah započeli koristiti preglednik Internet Explorer 9 ili Pokreni kasnije kako biste pričekali prije isključivanja ili ponovnog pokretanja računala.

Sučelje

Na prvi pogled bi se moglo reći da je ovo potpuno novi preglednik jer s prijašnjim verzijama, gledajući s korisničke strane, nema puno zajedničkog. Izgled je jednostavan i pogodan za ekrane s manjom rezolucijom jer su u uklonjene sve nepotrebne trake u zaglavlju.2-sucelje

3-clickssDizajn sučelja je maksimalno pojednostavljen, web zauzima središnje mjesto dok su ostale naredbe i alati smješteni s desne strane, tako da uz uobičajene gumbe za kontrolu prozora tvore svojevrsni „click sweet spot“.

4-trake

Ako ste se navikli na starije verzije koje posjeduju traku stanja, favorita i naredbe, tada desnom tipkom miša kliknite desno od gumba Nova kartica te ih po želji uključite ili isključite u ponuđenom izborniku.

Prikvačena mrežna mjesta

5-pinanjeSvoje najdraže mrežne stranice možete smjestiti na programsku traku radne površine sustava te ih pokretati na isti način kao i programe koji se inače nalaze u programskoj traci. To znači da svoja omiljena mrežna mjesta možete otvoriti, a da pritom ne morate najprije otvoriti preglednik. Stranice nisu samo prečaci, već posjeduju sve funkcije i mogućnosti koje inače posjeduje uobičajeni program.

6-pinanje2

Klikom na ikonu, prikvačenog mrežnog mjesta, smještenu na programskoj traci, pokreće se stranica u zasebnom prozoru. Prilikom svakog otvaranja prikvačenog mrežnog mjesta njegova se ikona prikazuje u gornjem lijevom dijelu preglednika. Gumbi Naprijed i Natrag poprimaju primarnu boju, tj. boju koja prevladava na samom mrežnom mjestu. Na ovaj način možete vrlo brzo i učinkovito organizirati omiljene mrežne stranice, forume i portale te pristupati sadržaju direktno kroz programsku traku svog operacijskog sustava.

Pretraživanje u adresnoj traci

7-pretragaAdresna traka i okvir za pretraživanje spojeni su u jedno što znači da je moguće pretraživati izravno iz adresne trake. Ovisno o unesenom pojmu, otvara se mrežno mjesto ili pokreće pretraživanje. Prilikom upisivanja traženog pojma, tj. prije nego što ste upisali cijeli pojam, odabrana tražilica će ponuditi moguća rješenja vaše pretrage temeljene na povijesti vašeg surfanja i na taj način ubrzati proces pretraživanja. Klikom na adresnu traku možete odabrati tražilicu koja vam odgovara i pokriva područje pretrage ili po želji dodati novu.

Prikaz i praćenje preuzimanja

Internet Explorer 9 pomoću upravitelja preuzimanja nudi integrirani način za pristup preuzetim datotekama, nadzor nad njima i interakciju s njima. Riječ je o programu koji omogućava nadgledanje vaših preuzimanja, nudi informacije o tome jesu li preuzimanja opasna te prikazuje konačno mjesto za spremanja preuzimanja. Pomoću upravitelja za preuzimanje možete kontrolirati svoja preuzimanja: možete ih pokretati, otvarati, pauzirati, otkazivati i brisati. Prednost upravitelja preuzimanja je u tome što se sva prekinuta preuzimanja mogu nastaviti prilikom sljedećeg pokretanja preglednika, tj. nakon što je problem uklonjen, što se odnosi na greške prilikom povezivanja s mrežom ili isključivanja računala.

Filtar za skriptiranje

8-filtarzaskriptiranjeNapadi skriptiranjem na različitim mrežnim mjestima predstavljaju jednu od vodećih mrežnih prijetnji. Njihov je cilj iskoristiti slabe točke na mrežnim mjestima koje posjećujete. Internet Explorer 9 stoga obuhvaća filtar za skriptiranje na različitim mrežnim mjestima (XSS) koji može prepoznati takve vrste napada. Ako se pronađu slabe točke, Internet Explorer onemogućuje štetne skripte, odnosno, prema zadanim se postavkama uključuje filtar za skriptiranje.

Hardverski ubrzani tekst, videozapisi i grafika

Nove grafičke mogućnosti i poboljšanja performansi u pregledniku Internet Explorer 9 omogućuju veliki napredak u brzini i performansama. Stranice se vidljivo brže učitavaju zbog korištenja hardverskog ubrzanja. Naime, Internet Explorer 9 koristi snagu grafičkog procesora (GPU) prilikom obrade zahtjevnijih grafičkih zadataka te na taj način rasterećuje centralni procesor (CPU). Videozapisi visoke definicije glatko teku, grafika je jasnija i boje su prirodnije. U prilog tome ide i podrška za HTML5 i CSS3.U videoisječku možete pogledati neke od karakterističnosti Internet Explorera 9 Beta.