Google+ i njegova moguća primjena u nastavi

matija_kapic

Matija Kapić

Google je nedavno predstavio društvenu mrežu koja je privukla veliki broj korisnika u kratkom razdoblju. Trenutno se priča o brojci od 18 milijuna korisnika koja će, vrlo vjerojatno, i dalje rasti. Budući da Google+ donosi male izmjene u načinu dijeljenja sadržaja, možemo se upitati je li moguće Google+ koristiti u svrhu nastave. U nastavku teksta proći ćemo kroz ono što nudi Google+ i prikazati mogućnost korištenja u nastavi.

Za korištenje Google+ potrebno je imati Googleov kslika1orisnički račun i biti prijavljen u uslugu. Ovo je početna stranica koju vidimo kada nismo prijavljeni na uslugu.

Ova usluga prevedena je na hrvatski jezik kao i sve ostale usluge koje nudi Google. Jezik je moguće odabrati u postavkama Googlea, na kartici odabir jezika. Sada kada smo spremni za rad na mreži, počnimo s pregledom mogućnosti i njihove primjene.

Krugovi

Glavno obilježje koje čini Google+ jedinstvenim jest njegova mogućnost organiziranja ljudi u krugove. Kada dodate osobu u krug, ona može vidjeti sadržaj koji:

  • smo podijelili s tim krugom
  • smo podijelili kao javan ili
  • smo podijelili isključivo s tom osobom.

Zbog tako organiziranih veza moguće je kontrolirati što će tko vidjeti, dok to nije tako jednostavno učiniti na Facebooku. Krugovi u Google+ mogu označavatslika2i prijatelje s posla, obitelj, učenike ili roditelje nekog razreda, a za sve je njih moguće odrediti koji sadržaji će im biti vidljivi. Na taj je način moguće organizirati i razrede u krugove s kojima se može dogovoriti razgovor tako da se sadržaj podijeli samo s razredom, odnosno krugom, s kojim to želite.

Za razliku od Yammera, koji je potpuno zatvorena mreža, Google+ omogućava virtualno vođenje i privatnog i poslovnog života, i to potpuno odvojeno, a ipak s istim korisničkim računom. To je jedna od prednosti jer nema potrebe za stalnim prebacivanjem s mreže na mrežu.

Druženja

Druženje ili Hangout je mogućnost koju je Google+ predstavio odmah pri početku svog rada. U osnovi se radi o videorazgovorima, no u ovom je slučaju riječ o razgovorima s više ljudi odjednom. Na taj je način moguće započeti razgovore s učenicima i održati savjetovanje ili cijelu nastavu od kuće. To je velika prednost za škole na otocima gdje učenici imaju nastavu putem videorazgovora i nemaju dostupne profesore u neposrednoj blizini. Također je moguće ukratko iskoristiti ovu pogodnost za održavanje roditeljskih sastanaka s roditeljima u slučaju da oni nisu u mogućnosti doći do škole.

Da bismo se povezali u video razgovore potrebno je učiniti jedno od sljedećeg:

  • pozvati jedan ili više krugova ili
  • pozvati pojedinu osobu ako želimo održati, primjerice, privatni razgovor s roditeljem.

slika8Pozivanjem osoba pojedinačno izbjegavamo mogućnost da nam se nepoželjni ljudi ubace usred razgovora, što možda nije praktično ako održavate razgovor s jednim roditeljem.

Druženje se započinje klikom na Započni hangout nakon čega se otvara novi prozor, u kojemu treba odabrati s kime želite započeti druženje i potvrditi ga. Napominjemo da je potrebno instalirati mali dodatak kako bi druženje moglo funkcionirati na računalu.

Razgovori – Google Talk

Google Talk je usluga koju Google nudi već više godina, no s slika4Google+ mrežom dignuta je na višu razinu. Na listu osoba s kojima pričate moguće je dodati koga god želite iz svojih krugova, što je različito u odnosu na Facebook gdje su svi prijatelji odmah i na listi za razgovore, a naknadno je potrebno odabrati za koje želite biti vidljivi, za koje ne. Također, kad vas netko pokuša dodati na listu prijatelja, postavlja se pitanje želite li biti dodani na listu te osobe.

Google Talk je moguće prigodno iskoristiti za razgovor u stvarnom vremenu s učenicima koji nemaju dovoljno brzu vezu na internet za videorazgovore. Valja napomenuti kako postoji verzija za operacijski sustav Windows 7 koja omogućuje dostupnost za razgovor i kada mrežni preglednik nije otvoren.

Iskrice

Iskrice ili Sparks su još jedna mogućnost koju Google+ nudi, a mogu se pokazati korisnima za istraživanje tema koje obrađujete u nastavi. Budući da je Google tvrtka koja je slika3redefinirala pojam traženja, u Google+ je ugrađeno spremanje pretraživanja. U Iskrice upišete pojam (temu) koji vas zanima i kad god kliknete na pretraživanje, dobijete osvježene rezultate toga pretraživanja. Ovo je odlično za praćenje aktualnih tema koje bi se mogle obrađivati na nastavi, a pomaže i nastavnicima u osvježavanju svoga znanja s mogućim novim pronalascima vezanim uz temu kada se pripremaju za sljedeću godinu.

Privatnost

Budući da je privatnost svim korisnicima važna, a ponajprije maloljetnicima pa tako i vašim učenicima, Google+ nudi dosta mogućnosti na tom području, dapače, prilikom prve prijave postavlja se i pitanje želite li da se vaši podatci koriste za oglašavanje ili ne. Ostale postavke privatnosti su više-manje ugrađene tako da prilikom međudjelovanja odmah birate i kako će sadržaji biti dijeljeni. Google+ je trenutno dostupan za osobe od 18 godina starosti ili više, no prema službenom forumu u testnoj fazi namjeravaju dodati još više mogućnosti za kontroliranje privatnosti i nakon toga će spustiti granicu na 13 godina.

Kada radite novu objavu članka, slike, poveznice ili videa, na dnu okvira možete upisati ili odabrati osobe kojima će ta objava biti vidljiva kao na sljedećoj slici.

slika6

Osim što krugovi služe za brzi odabir grupe osoba koje će vidjeti određeni sadržaj, oni također služe kako biste samo vidjeli sadržaj osoba koje stavite u njih. Konkretno, to znači da sadržaj koji dijele druge osobe neće doći do vas ako ih vi nemate u svojem krugu.

U slučaju da vam smetaju nečije poruke i objave, postoji mogućnost blokiranja te osobe – dovoljno je otići na profil osobe i kliknuti „Blokiraj korisnika X“.

S obzirom da su profili korisnika na Google+ javni moguće je svakom dijelu profila (uvod, čime se mogu pohvaliti, zanimanje, radno iskustvo, obrazovanje, veze, mjesto prebivališta, kućni kontakti, poslovni kontakti, status vaše veze, što tražite, kontakti u vašim krugovima) odrediti posebnu vidljivost. Dovoljno je odabrati uređivanje profila i odabirom određenog dijela ponudit će se mogućnost odabira vidljivosti, opet prema krugovima ili javnosti – kao na sljedećoj slici.

slika7

Ovo su trenutno sve dostupne mogućnosti privatnosti, no kako broj korisnika i novih mogućnosti bude rastao, pretpostavljamo da će u budućnosti Google predstaviti još dosta njih.

+1

+1 je novitet koji je Google uveo prije Google+ mreže, ali je dobio na svojoj snazi tek kad je pokrenut Google+. +1 znači isto što i „Sviđa mi se“ mogućnost na Facebooku, kojom označavate da vam se sadržaj sviđa, da ga preporučujete drugima ili da se slažete s njime. Kada takav sadržaj označite, on će se prikazati vašim prijateljima u njihovim pretraživanjima, a sadržaj koji oni označe, u vašim pretraživanjima. To bi moglo biti posebno korisno ako ste povezani s drugim učiteljima koji se bave istom temom. Tada vam Google ponudi neki sadržaj koji je možda zanimljiv i vašim kolegama. Također je moguće da vaši učenici vide sadržaj koji ste označili sa +1, a to mogu vidjeti u vašem profilu na kartici „Oznake +1“. Na taj način možete preporučiti svojim učenicima sadržaj koji smatrate zanimljivim.

Dodatno možete koristiti +1 kao način potvrde da su vaši učenici pogledali sadržaj koji ste podijelili s njima.

Googleovi dokumenti, Googleova pošta, Googleov kalendar…

Budući da Google nudi i mnoge druge usluge, moguće ih je koristiti usporedno s Google+ mrežom. Pri vrhu vašeg mrežnog preglednika možete uočiti vrpcu na kojoj se, s lijeve strane, nalazi popis usluga koje koristite, a s desne strane su obavijesti s mreže. Na ovaj način Google još više potiče korisnike da presele svoje aktivnosti na internet, odnosno u oblak te ujedno dobivaju obavijesti s mreže dok, primjerice, uređuju prezentaciju u Google dokumentima ili pišu elektroničku poruku.

Nadamo se da vam je ovaj kratki pregled dao uvid u mogućnosti korištenja Google+ mreže u nastavi. U nastavku možete pogledati nekoliko video uradaka koji ukratko prikazuju mogućnosti Google+ mreže. Također, možete proći kroz kratke upute (na hrvatskom) kako koristiti Google+, pročitati detaljni priručnik ili postaviti pitanje na službenom forumu. Svakako preporučujemo i da pročitate neke od sljedećih članaka koji pišu o istoj temi:

Članak o povezanosti Google+ i obrazovanja
Članak o značenju Google+ za škole
Članak o načinima korištenja Google+ u razredu

Video uradci:

Video o Krugovima
Video o Iskricama
Kratki pogled na Google+

Kratki pregled mogućnosti (prevedeno na hrvatski jezik):

Kratki pregled Google+ na hrvatskom jeziku

Detaljni priručnik – pomoć (prevedeno na hrvatski jezik):

Priručnik o Google+ na hrvatskom jeziku

Forum za postavljanje pitanja (nije preveden na hrvatski):

Forum o Google+ na engleskom jeziku

Yammer

matija_kapic

Matija Kapić

Iako društvene mreže postoje već više od desetljeća, tek su nas u posljednjih nekoliko godina preplavile svojom prisutnošću. U početku je to bio MySpace pa je došao Facebook i mnoge druge, a s njima i poslovne društvene mreže. Jedna takva je i Yammer.

Yammer ne funkcionira kao što funkcioniraju Facebook, LinkedIn i ostale, nego ljude dijeli u poslovne mreže na razini organizacije, a da biste se učlanili, trebate imati adresu elektroničke pošte s domenom vlastite organizacije (primjerice, @skole.hr). Tako svaka organizacija može dobiti svoju privatnu društvenu mrežu u kojoj se zaposlenici ne moraju brinuti da će netko izvan tvrtke otvoriti njihov profil, pratiti njihove aktivnosti i širiti podatke.

sign_up_yammerTijek registracije je jednostavan, a najprije treba upisati vlastitu adresu elektroničke pošte s domenom koju ćete koristiti s ostalim kolegama.

step1_yammerNakon upisivanja adrese e-pošte, dobit ćete poruku s poveznicom na koju trebate kliknuti kako biste potvrdili da ste tu adresu zaista upisali vi. Kada kliknete na poveznicu za potvrdu, otvorit će se stranica s koracima za registraciju.

Nakon što prođete sve korake, Yammer nudi mogućnosti preuzimanja programa napravljenog za računala. Taj program omogućuje da pristupate mreži i kada ne koristite internetski preglednik što je korisno jer program može cijelo vrijeme raditi u pozadini dok se ne dogodi nešto o čemu vas treba obavijestiti.

Obavijest_na_radnoj_povrsini

Bitno je napomenuti da je program za pristupanje Yammeru izrađen na Adobeovoj platformi Air što znači da ćete prije instalacije Yammera trebati instalirati Adobe Air. Kako instalacija Yammera prvo provjerava je li instalirana platforma Air, prije vlastite instalacije instalirat će i nju.

prijedlog_prijateljaAko se prije vas netko registrirao na Yammeru, prilikom registracije vidjet ćete imena korisnika koji koriste istu domenu.

Time vam je olakšana potraga za kolegama iz istog radnog okruženja. U ovoj mreži vrijedi slično pravilo kao i na Twitteru, a to je da ne postajete prijatelji s drugim kolegama, već ih pratite. Kada vas netko počne pratiti, o tome ćete dobiti sličnu obavijest kao i na Facebooku.

obavijest_web_yammer

Primjena u školama

Yammer je društvena mreža namijenjena organizacijama, no sve su organizacije zbog praktičnosti podijeljene u odjele kao što su i škole podijeljene u razrede.

Zajednica_naslovnaYammer nudi mogućnost stvaranja grupa ili zajednica. Grupe služe da bi ujedinile članove odjela, dok zajednice služe za komunikaciju organizacije s drugim organizacijama, primjerice, želite li komunicirati s drugim školama, možete otvoriti takvu zajednicu. Zajednice nisu ograničene na jednu domenu elektroničke pošte.

Zajednice dobivaju vlastitu adresu elektroničke pošte i internetsku adresu sljedećeg oblika:

naziv_zajednice@yammer.com
http://www.yammer.com/naziv_zajednice

Nas zanimaju grupe koje omogućuju da komuniciramo s učenicima iz naših razreda u sigurnom okruženju. Budući da je Yammer organiziran kao poslovna društvena mreža, ima jače osiguranje podataka, daje više kontrole i manja je vjerojatnost da će se pojaviti osobe koje bi vrebale djecu.

Stvaranje_nove_grupeKada stvaramo grupu, dajemo joj ime i ona dobiva adresu elektroničke pošte i internetsku adresu oblika:

ime_grupe+skole.hr@yammer.com http://www.yammer.com/skole.hr/groups/naziv_grupe

Grupe mogu biti privatne i javne. Razlikuju se po tome što u javnima svi članovi organizacije mogu promatrati komunikaciju, a u privatnima samo članovi grupe koji su pozvani da se učlane.

Prilikom izrade grupe moguće je birati i kako će članovi biti obavještavani o događanjima – zajedničkom listom vijesti, elektroničkom poštom ili SMS porukama.

stvorena_grupaGrupe izgledaju slično kao i ostatak sučelja Yammera – možete postavljati pitanja, stavljati dokumente, izrađivati ankete i događaje.

Nažalost, grupe ne nude više mogućnosti od nabrojanih, no za brzu komunikaciju s učenicima mogu biti vrlo korisne. Napominjemo i da neke mogućnosti ne postoje u besplatnoj verziji, a u plaćenoj postoje.

Možemo zaključiti kako je Yammer dobra mreža za poduzeća koja trebaju zajedničko mjesto gdje bi svi zaposlenici mogli komunicirati. Prednost je veća sigurnost od vanjskog svijeta čime su učenici u školama sigurniji u korištenju mreže. Mogući nedostatak je što zbog svoje orijentacije prema poduzećima Yammer ne nudi puno mogućnosti koje su korisne u školama, primjerice, postavljanje testova koje učenici rješavaju. Međutim, za neformalnu komunikaciju i zbližavanje učenika te praćenje događanja u razredu, ovo je itekako iskoristiva društvena mreža.

Za dodatna pitanja i detaljniji opis mogućnosti koje nudi Yammer posjetite sljedeće adrese:

http://help.yammer.com/home
https://www.yammer.com/about/product

Izdavaštvo uz MS Publisher

matija_kapic

Matija Kapić

Ako ste se ikada našli u situaciji da ste trebali pripremiti školske novine za izdavanje, napraviti plakat ili pozivnicu za događaj koji ste organizirali, sigurno ste se zapitali kako ćete to napraviti. Jedan dio ljudi u takvoj situaciji odluči istražiti sve mogućnosti, no često viđamo slučajeve kad svi biraju programe s kojima već znaju raditi, a to je najčešće Microsoft Office Word koji nije namijenjen za takve poslove. Za sve vas koji želite naučiti koristiti nešto novo, Microsoft ima program u sklopu paketa Office – Publisher.

Microsoft Office Publisher je program posebno namijenjen za izradu različitih vrsta dokumenata za izdavanje (brošura, čestitaka, plakata, posjetnica, novina i sl.). U ovome ćemo tekstu pokazati osnove MS Publishera i otkriti sitnice koje će ubrzati vaše privikavanje na rad s njime.

Početak rada

Kada pokrenete Publisher, dobivate početni popis svih dostupnih predložaka koji su izrađeni za korisnike.

Početna_Publisher

Naravno, uvijek možete odabrati i prazan dokument te započeti od početka, bez upotrebe predloška. Ukoliko odlučite koristiti predloške, postoji veliki izbor gotovih na kojima jedino trebate izmijeniti tekst sadržaja. U nastavku ćemo izraditi jedan kratak novinski list kako bismo prikazali sve mogućnosti Publishera. Nećemo koristiti predložak, nego krenuti od praznog dokumenta.

Na početku ćemo, u slučaju kad imamo dokument u kojemu sve stranice imaju zajedničke Uređivanje_osnovne_straniceelemente poput brojeva stranica, oblikovati osnovnu stranicu koja će služiti kao predložak za sve ostale stranice. Osnovnu stranicu uređujemo tako da odaberemo vrpcu Dizajn stranice pa u grupi Pozadina stranice odaberemo mogućnost Osnovne stranice te Uređivanje osnovnih stranica.

Kod izrade osnovnih stranica možemo napraviti posebnu stranicu za parne i posebnu za neparne stranice što je korisno ukoliko želimo da nam se brojevi i ostali elementi nalaze na raznim mjestima na parnim i neparnim stranicama.

Kada smo napravili osnovnu stranicu, Publisher će svakoj sljedećoj dodanoj stranici pridružiti sve što smo stavili i na osnovnu. Naravno, moguće je odabrati i da se osnovna stranica ne primijeni ako imamo druge planove za stranicu koju dodajemo, primjerice, naslovnu.

Rad s tekstom i slikama

Za razliku od Worda gdje tekst upisujemo odmah u dokument, u Publisheru to nije tako. Kako bismo stavili tekst na stranicu, trebamo umetnuti tekstualni okvir u kojemu će se on nalaziti. Tekstualni okvir pronaći ćemo na vrpci Polazno u grupi Objekti. Kada nacrtamo okvir na stranici, u njega možemo staviti bilo koji tekst i uređivati ga kao u Wordu. Na donjoj je slici naš tekstualni okvir označen crvenom bojom.

Tekstualni_okvir

Crvena boja znači da okvir ne prikazuje cijeli tekst koji se nalazi u njemu, odnosno da dio teksta ne stane u okvir. U takvome slučaju možemo povećati okvir ili kliknuti na tri točkice s donje desne strane. Klikom na točkice miš će poprimiti izgled vrča koji se prolijeva. Vrč označava da će se, gdje god da kliknemo, stvoriti novi tekstualni okvir i u njega će biti prenesen dio teksta koji nije prikazan u početnom okviru. Ovu mogućnost možemo koristiti na istoj stranici ili na bilo kojoj drugoj. Napominjemo da tekstualni okviri ostaju povezani i ukoliko napravimo promjenu u jednom okviru, ona će biti vidljiva i u drugome okviru.

Nakon što smo umetnuli tekst, možemo dodati i slike koje će pratiti tekst. Rad sa slikama je sličan kao i u Wordu – dovoljno je umetnuti sliku i postaviti je negdje na stranici. Ako se slika preklapa s tekstom, Publisher će tekst u okviru sâm poravnati tako da okružuje sliku. Ukoliko nemate sliku koju biste željeli staviti u tekst, možete za nju ostaviti rezervirano mjesto tako da na vrpci Umetanje u grupi Ilustracije odaberete Rezervirano mjesto slike i nacrtate okvir gdje ćete kasnije dodati sliku, što je prikazano na slici ispod.

Ubačena_slika_i_rezervirano_mjesto

Poput Worda i Powerpointa i u Publisheru je na slike moguće primjenjivati razne efekte. Kliknite na sliku da bi se prikazala vrpca Oblikovanje u kojoj ćete pronaći mogućnosti koje se mogu primijeniti na odabranu sliku.

Većina rada vezanog uz školske novine zahtijevat će korištenje navedenih mogućnosti manipulacije tekstom i slikom. Pokazat ćemo i neke dodatne mogućnosti.

Dizajn stranice

U svakim je novinama bitan izgled stranica pa je u Publisheru dizajniranju stranice posvećena čitava vrpca Dizajn stranice.

Dizajn_stranice

Osim uobičajenih mogućnosti poput uređivanja margina za stranice, orijentacije i veličine papira, može se promijeniti i predložak tako da nismo ograničeni predloškom koji smo odabrali na početku. Sljedeća korisna mogućnost je prikaz vodilica. Izrađujemo li stranicu na kojoj želimo na poseban način rasporediti elemente, primjerice, u dva stupca, možemo uključiti vodilice kako bismo sadržaj rasporedili ravnomjerno. Mogućnost uključivanja vodilica pronaći ćete na vrpci Dizajn stranice u grupi Raspored klikom na Vodilice. Otvorit će se predložene vodilice, ali možete napraviti i vlastiti raspored tako da kliknete na Vodilice rešetke i osnovica…

U grupi Sheme nalaze se prethodno napravljene kombinacije boja za dokument. U te sheme su uključene boje za glavni tekst, tekst poveznica i posjećene poveznice. U slučaju kad nismo sigurni kako želimo rasporediti boje u dokumentu, možemo koristiti ovu praktičnu mogućnost. U istoj kartici se još nalazi i mogućnost Fontovi s velikim brojem definiranih kombinacija fontova za dokument.

Na vrpci Dizajn stranice nalazi se i mogućnost Pozadina koja služi za umetanje pozadine na cijelu stranicu. Promjenom shema boja i ponuđene pozadine mijenjaju se u skladu s bojama u shemi. Na ovaj način možemo koristiti i boje koje ne idu zajedno čime nam je olakšano uređivanje školskih novina.

Spremanje dokumenta

Nakon što smo uredili dokument, možemo ga objaviti, primjerice, na računalu. Možemo birati između više formata, od kojih su svi standardni i moguće ih je otvoriti na svakom računalu. Postupak je isti kao i u svim drugim programima – klikom na Spremi kao otvorit će se prozor u kojemu biramo gdje ćemo spremiti dokument i kako ćemo ga nazvati. Ispod polja za ime datoteke nalazi se izbornik u kojemu odabiremo u kojem ćemo formatu spremiti dokument.

Formati

Od ponuđenih formata, za objavljivanje na računalu predlažemo PDF format ili XPS format. XPS je konkurentni format PDF-u i dolazi iz Microsofta. Prednost je što je čitač XPS formata instaliran na svim računalima koja imaju Windows XP ili noviji operacijski sustav pa ne treba instalirati PDF čitač.

Moguće je spremiti dokument i u JPEG format, ali će u tom slučaju dokument biti spremljen tako da se kao slika pohrani samo ona stranica koja je bila prikazana prije nego smo kliknuli na spremanje.

Kamo dalje

Pregledom nekih mogućnosti koje nudi program Publisher, pokušali smo napraviti uvod u rad s ovim alatom. Za bolje usvajanje mogućnosti preporučamo da se upustite u izradu nekog izdavačkog uratka kako biste primijenili naučeno. U nastavku možete pogledati nekoliko videozapisa koji prikazuju rad u MS Office Publisheru ili pročitati pisane upute.

Brzi pregled rada u Microsoft Office Publisheru 2010 (engleski jezik)

Novosti u Microsoft Office Publisheru 2010 (engleski jezik)

video

Lynda’s tutorial za izradu novog dokumenta u Microsoft Office Publisheru 2010

Dodatne upute

Osnovni zadaci u programu Microsoft Office Publisher 2010
Početak rada – stvaranje publikacije
Početak rada – ispis publikacije

Komentiranje i praćenje promjena u Microsoft Office Wordu

matija_kapic

Matija Kapić 

Je l’ vam se ikada dogodilo da surađujete s više ljudi na izradi nekog dokumenta i da redovito pišete duge poruke u kojima objašnjavate promjene koje je potrebno napraviti u dokumentu koji zajednički uređujete? Možda ste i doskočili tome problemu tako da ste Vrpca s alatimaunutar samog dokumenta odlučili koristiti posebnu boju za tekst u kojem opisujete potrebne promjene. U ovom ćemo tekstu govoriti o jednostavnom načinu praćenja promjena koji će uvelike olakšati suradnju na dokumentu.

Slika 1. Vrpca s alatima

Komentari u oblačićima

Program Microsoft Office Word ima mogućnosti kojima možemo upravljati dokumentom kada radimo u timu. Skup tih alata možete pronaći na vrpci Pregled (Slika 1.). Podijeljene su u nekoliko grupa – Komentari, Evidentiranje i Promjene. Grupa Komentari služi za komentiranje bilo kojeg dijela dokumenta. Time se izbjegava upisivanje nepotrebnog teksta u dokument ili objašnjavanje gdje i što učiniti. Suradnik može otvoriti dokument i vidjeti naše komentare upravo uz dijelove teksta na koje se odnose.Komentirani tekst

Kako biste komentirali dokument, označite dio teksta, kliknite na Novi komentar i u oblačić upišite svoj komentar.

Slika 2. Komentirani tekst

Praćenje promjena

Grupa Evidentiranje služi za praćenje promjena koje je jedan od autora unio u dokument. Te se promjene mogu prihvatiti ili odbaciti, a služe kako bi svi autori mogli vidjeti što je bilo upisano prije promjene i što je upisano kao promjena. Važno je napomenuti da se uz svaku promjenu bilježi ime i prezime autora koji je unio promjenu. Možda se praćenje promjena više autora na istome tekstu na početku čini zbunjujuće, ali s vremenom postane vrlo lako.

Evidentirana promjenaKako biste evidentirali promjene u dokumentu, u grupi Evidentiranje uključite Evidentiraj promjene klikom na istoimeni alat. Svaka izmjena nakon uključivanja bit će evidentirana.

Slika 3. Evidentirana promjena

Izvornik ili završetak
Želite li vidjeti kako je dokument izgledao prije promjene i kako izgleda nakon nje, u grupi Evidentiranje pronađite padajući izbornik Prikaži za pregled i odaberite Izvornik ili Završetak.

 Slika 4. Izvornik ili završetak

Nakon što su promjene evidentirane, potrebno ih je ili prihvatiti ili odbaciti. Postoji više načina kako ćete to učiniti. Jedan je da desnom tipkom miša kliknete na promijenjeni dio pa iz izbornika prečica odaberete Prihvati promjenu ili Odbaci promjenu. Drugi način je korištenje naredbi iz grupe Promjene – odaberite promjenu te prihvaćate li je ili odbacujete pa prijeđite na sljedeću klikom na Prethodno ili Sljedeće. U slučaju da ste sigurni da želite prihvatiti sve promjene odjednom, otvorite padajući izbornik ispod Prihvati ili Odbaci te kliknite na Prihvati sve promjene u dokumentu ili Odbaci sve promjene u dokumentu.

Prilagođavanje mogućnosti komentiranja i praćenja promjena

Možda vam ponekad neće odgovarati način na koji se obilježavaju izmjene i poželite uvesti Mogućnosti evidencije promjenadrugačija pravila. Različiti stilovi oblikovanja evidentiranih promjena mogu se i podesiti tako da otvorite padajući izbornik Evidentiraj promjene i odaberete Promijeni mogućnosti evidentiranja. Može se izmijeniti način na koji se oblikuju umetanja, obrisani tekst, promijeniti reci i slično. Također se mogu uključiti ili isključiti evidentiranje poteza i izmjene oblikovanja teksta. Uključite li Evidentiranje poteza, Word će evidentirati kamo ste premjestili dio sadržaja dokumenta.

Slika 5. Mogućnosti evidencije promjena

Ponekad se može dogoditi da dokument koji se zajedno uređuje „naraste“ na mnogo stranica i tada praćenje promjena postaje otežano ukoliko samo prelazimo po dokumentu i gledamo sve promjene. Moguće je da nas se neke od tih promjena ne tiču, a neke nas ne zanimaju. Kako biste se lakše snalazili u promjenama, u grupi Evidentiranje kliknite na gumb Okno za pregled. S lijeve će se strane otvoriti popis svih evidentiranih promjena te ostale informacije vezane uz svaku promjenu. Desnim klikom na odabranu promjenu možete odabrati hoćete li ju prihvatiti ili odbaciti.

O dodatnim mogućnostima komentiranja i evidentiranja promjena u Microsoft Office Wordu više možete saznati posjetite li prvu i drugu stranicu.