Povežimo se u timove – Microsoft Teams

gordana_sokol

Gordana Sokol

imageNa početku nove školske godine vrlo je važno dobro se organizirati, pripremiti se i povezati s učenicima i kolegama učiteljima u timove. Pravi alat za to je Microsoft Teams, digitalno središte, dostupno putem Officea365 za škole kojem pristupate putem URL adrese office365.skole.hr uz prijavu valjanim AAI@EduHr elektroničkim identitetom.

Microsoft Teams omogućuje vam:

    • stvaranje timova
    • komunikaciju i suradnju upotrebom Razgovora
    • stvaranje kanala za dijeljenje dokumentima putem zajedničke mape
    • sigurno mjesto za zajednički rad na dijeljenim dokumentima
    • pregledavanje komentara, dodavanje lajkova i drugih emoti ikona
    • dodavanje bilješki, aplikacija, mrežnih stranica itd. te
    • zajedničku suradnju na različitim uređajima.

imageSlika 1. Pokretanje aplikacije Teams

Aplikaciju Teams možemo koristiti u njenoj online verziji ili pak možemo instalirati Teams aplikaciju za računala na svoje računalo, tablet, pametni telefon bilo da se radi o iOS ili Android uređaju.

Nakon što pokrenete aplikaciju Teams otvara se prozor Timovi u kojem će se nalaziti pločice sa svim vašim timovima. Ukoliko još niste dodani u ni jedan tim ovo mjesto biti će prazno sve dok ne izradite svoj tim ili pak se priključite nekom već izrađenom timu.

Sučelje aplikacije Microsoft Teams

Uz lijevi dio prozora ① nalazi se traka u kojoj možete vidjeti vaše nedavne aktivnosti, čavrljanja, timove, sastanke, datoteke, zadatke te mjesto gdje možete preuzeti aplikaciju i instalirati je na svoje računalo, pristupiti trgovini aplikacija ili potražiti pomoć.

U idućem okviru uz lijevi dio prozora ② nalaze se vaši trenutni timovi (ako još niste koristili Teamse ovaj okvir je prazan). Svaki tim ima zadani kanal Općenito. Po potrebi možemo dodati još kanala.

Uz gornji rub prozora ③ nalazi se naziv trenutno odabranog tima sa izbornikom koji omogućuje uređivanje tima, dok se ispod naziva nalazi okvir za prikaz kartice Razgovori, Datoteke, Bilježnice i dodatnih kartica koje prema potrebi možemo dodati svakom timu.

image

 

 

 

 

 

 

 

Slika 2. Sučelje aplikacije Microsoft Teams

Izradimo predmetne timove

Aplikacija Microsoft Teams omogućuje izradu četiri različite vrste timova:

  1. Predmetni tim – učitelji i učenici
  2. PLC-ovi – učitelji koji surađuju unutar profesionalne zajednice
  3. Članovi nastavničkog osoblja – ravnatelji, stručni suradnici, učitelji
  4. Svi – učenici i svi zaposlenici škole.image

Kako biste svojim učenicima osigurali sigurno i funkcionalno mjesto za suradnju i komunikaciju izradite predmetne ili razredne timove. Kako biste izradili tim u prikazu Timovi kliknite na gumb Pridružite se ili izradite tim.

imageNa idućem prozoru otvara vam se mogućnost da izradite vlastiti tim klikom na Stvori tim ili pak da se pridružite nekom od privatnih timova putem koda koji je s vama podijelio vlasnik tima. Ukoliko pak u vašoj organizaciji postoje javni otvoreni timovi tada se možete pridružiti i nekom od tih timova.

imageMi ćemo krenuti od izrade vlastitog razrednog tima za učenike i učitelje, stoga kliknite na gumb Stvori tim te odaberite karticu za stvaranje Razrednog tima.

Slika 3. Odabir vrste tima

U prvom koraku izrade tima krećemo od upisivanja naziva tima, preporučamo odabrati imagenaziv tima ①koji će jasno opisivati grupu članova koji će koristiti tim, primjerice: Info_5_raz. Jedna od novih funkcionalnosti unutar Teamsa je mogućnost izrade tima iz predloška. Stoga ukoliko već imate izrađene razredne timove te želite koristiti već ranije pripremljene materijale za nastavu iz drugog tima kliknite na poveznicu ② Izradi tim pomoću postojećeg tima kao predložak.

Krenete li od izrade tima prema predlošku u nastavku je potrebno odabrati ranije izrađeni tim koji koristite kao predložak, zatim odaberite što želite da vaš novi tim sadrži iz izvornog tima. Napomenuti ćemo da poruke, datoteke i sadržaji iz izvornog tima neće biti sadržane u novom timu, a članove možete ali i ne morate uključiti.

slika8slika9

slika10U idućem koraku dodajte članove novom timu te odredite njihovu ulogu. Članove dodajemo upisivanjem njihovih adresa elektroničke pošte, odabirom grupe ili pak popisa za raspodjelu. Nakon što smo dodali članove članovi imaju ulogu Član koju možemo po želji promijeniti ulogu u Vlasnik tima te na taj način članu dati veće ovlasti.

Nakon što smo dodali sve članove i zatvorili čarobnjaka za izradu tima u prikazu Timovi otvoriti će se novostvoreni tim i njegova kartica Razgovori.

Ovdje vam se otvara mogućnosti da izvršite prijenos materijala za nastavu iz izvornog tima. Materijali će biti preneseni u Datoteke tima u zaštićenu mapu Class Materials kojoj može pristupiti samo vlasnik tima, odnosno učitelj koji je krslika12eirao tim.

Uz prijenos materijala za nastavu u sklopu tima možemo za naše učenike postaviti i bilježnicu za predmete klikom na gumb Postavljanje bilježnice za predmete.

Slika 4. Prijenos materijala za nastavu iz izvornog tima

Ovdje možemo započeti komunikaciju sa dodanim članovima tima upisivanjem pozdravne poruke. Poruke možemo dodatno oblikovati, istaknuti kao važne ili pak im dodati emoti ikone, naljepnice ili Giphy animirane gifove. Želimo li u poruci spomenuti cijeli tim ili pak samo nekog člana tima ispred njihovog imena potrebno je upisati znak @.

image

Nakon što smo postavili razredni tim po potrebi timu možemo dodavati dodatne kanale za komunikaciju unutar tima ili pak ga uređivati upotrebom naredbi iz izbornika Dodatne mogućnosti.

image

Više o bilježnici za predmete i dodatnim mogućnostima Teamsa čitajte u nekom od slijedećih brojeva Pogleda kroz prozor .

Word Online – Office 365

gordana_sokol

Gordana Sokol

Pri prvom susretu sa Office 365 sigurno ćete se zapitati može li Word Online sve ono što vam pruža i klasična desktop verzija. Pri samom pogledu na vrpce i grupe naredbi koje se nalaze u Wordu Online odmah će nam postati jasno da nije baš sve dostupno, no ono što nam pruža Word Online i više je nego dovoljno za osnovne radnje pri pisanju i obradi clip_image002teksta. Evo upravo ovaj članak napisan je isključivo upotrebom Worda Online.

Krenimo redom. Kako biste mogli koristiti Word Online potrebno se je prijaviti. Paketu Office 365 pristupate putem web-preglednika i prijavom svojim korisničkim podacima računa tvrtke. U mom slučaju to su podaci mog korisničkog računa Suradnika u učenju go*****@ucitelji.hr .

Nakon uspješne prijave otvorite OneDrivea na kojoj vam je dostupan prostor od 25 GB za pohranu vaših podataka. OneDrive omogućuje vam da sami organizirate svoje dokumente u mape te da odredite želite li podatke zadržati privatnima ili pak ih dijeliti.

Na vrhu stranice nalaze se tri kartice sa dodatnim izbornicima. Browse, Files i Library koje nam omogućuje pregledavanje biblioteke, uređivanje i rad na dokumentima i uređivanje biblioteke.

U biblioteku OneDrive za tvrtke možemo dodavati dokumente koje smo stvorili na svojem računalu slika2jednostavnim povlačenjem pomoću miša i ispuštanjem u za to predviđen prostor ili pak upotrebom naredbe Files > New > Upload Document.

Klikom na gumb +new otvara vam se mogućnost da na OneDriveu stvorite novu mapu za svoje dokumente ili pak da otvorite novi Wordov dokument, Excelovu tablicu, prezentaciju ili pak bilježnicu u OneNoteu.

Odabirom Word document otvorit će se novi dokument u Wordu Online. Prije nego krenete sa upisivanjem teksta poželjno je da promijenite jezik dokumenta kako vam naše riječi ne bi bile podcrtane onim dosadnim crvenim valovitim crtama. Stoga u donjem dijelu prozora na statusnoj traci kliknemo na ENGLISH (U.S.) te na popisu jezika odaberemo Croatian (Croatia) i kliknemo na OK. Sada smo spremni za pisanje i uređivanje našeg teksta.

slika3slika4

Druga nezgodna stvar je naziv dokumenta. Želimo li spremiti dokument u Wordu Online instinktivno ćemo odabrati File > Save As. No tamo će nas pričekati samo mogućnost da slika5preuzmemo kopiju dokumenta u Word ili pak kao PDF dokument. Svaki online dokument koji se izradi sprema se automatski pod zadanim nazivom Document. Automatsko spremanje dokumenta jedna je od velikih prednosti Worda Online, no ako želite promijeniti nslika6aziv dokumentu morat ćete se poslužiti malim trikom.

Klikom na Vaše ime koje se nalazi desno od naziva Word Online vraćate se u OneDrive. Desno od naziva vašeg dokumenta potrebno je kliknuti na Open Menu (tri točkice) te zatim otvoriti slika7dodatni izbornik klikom Open Menu na tri točkice desno od Follow i odabrati Edit Properties. Otvorit će nam se kartica Edit na kojoj imam mogućnost promijeniti naziv dokumenta te mu dodati naslov.

slika8 Kartica Home pruža vam osnovne mogućnosti oblikovanja teksta. Grupe naredbi malo se razlikuju od grupa i naredbi u desktop verziji Worda no pružaju nam sasvim dovoljno za uređivanje teksta.

Dobro je uočiti da se u donjem desnom kutu vrpce nalazi mala strelica pomoću koje zatvaramo vrpcu. Klikom na Home, vrpca će se ponovo prikazati no neće biti stalno vidljiva. Kako bi ponovo proširili vrpcu i ostavili je vidljivom potrebno je kliknuti na ikonu pribadače koja će se nalaziti na mjestu gdje je stajala strelica.

slika9Kartica Insert (Umetanje) omogućit će nam umetanje prijeloma stranice, tablice, slike i isječka crteža, poveznica, zaglavlja i podnožja dokumentu, brojeva stranice itd.

Primjerice kod umetanja tablice na raspolaganju na je samo mogućnost umetanja tablice odabirom redaka i stupaca slika10označavanjem pomoću miša. Nakon što umetnemo tablicu otvaraju nam se dodatne mogućnosti uređivanja tablice pomoću alata Table Tools na karticama Design i Layout.

slika11Na kartici Page Layout (Izgled stranice) dostupne su nam osnovne naredbe za uređivanje izgleda stranice. Možemo podesiti margine stranice, odabrati usmjerenje, odrediti veličinu stranice te zadati veličinu uvlaka i razmaka u odlomku.

Kartica Review (Pregled) pruža nam mogućnost da provjerimo pravopis i gramatiku te da zadamo jezik za provjeru pravopisa. U grupi Comments pruža nam se mogućnost da dodamo komentare što je posebno zgodno kad na dokumentu radi više korisnika ukoliko je dokument dijeljen.

slika12

Kad bi morala odlučiti što mi najviše nedostaje bilo bi to svakako brojenje riječi. Word Online ima i tu mogućnost ( na statusnoj traci lijevo), no nedostaje mogućnost otvaranja dijaloškog okvira sa statistikom koliko je to znakova sa i bez razmaka, koliko je odlomaka, redaka itd.

Na kraju možemo zaključiti da Word Online pruža sasvim solidan broj naredbi potrebnih za uređivanje dokumenta. Ukoliko pak ipak zatrebate nešto više, poput brojenja znakova u mom primjeru J, uvijek vam ostaje mogućnost da otvorite dokument u Wordu klikom na Open in Word te ga tamo dodatno uredite Smile.