Office Mix – Microsoft Office PowerPoint 2013 dodatak

gordana_sokol

Gordana Sokol

Office Mix – Microsoft Office PowerPoint 2013 dodatak

Tražite li jednostavan i brz način za izradu interaktivnih online prezentacija za svoje učenike te im omogućiti jedan drugačiji zanimljiviji način učenja svakako isprobajte Office Mix.

slika1Office Mix je dodatak za PowerPoint 2013 kojeg možete besplatno preuzeti sa službenih Office Mix mrežnih stranica, a omogućuje vam da pretvorite svoje PowerPoint prezentacije u interaktivna online predavanja. Pomoću ovog dodatka slajd vaše prezentacije se pretvara u ploču po kojoj možete crtati, označavati važne stvari ili pak pisanjem dodavati svoje bilješke. Sve svoje aktivnosti možete snimiti u obliku video zapisa, a svoje predavanje dodatno upotpuniti slika3objašnjenjima snimanjem svog glasa u obliku zvučnih zapisa. Svojoj prezentaciji možete dodavati online video zapise, mnogobrojne edukativne aplikacije dostupne u Office laboratoriju poput GeoGebre, CK-12 Science Resources ili pak cijele web stranice, te naravno, ono što je mene posebno privuklo, jednostavno dodavanje interaktivnih kvizova i anketa.

Preuzimanje i instalacija

Kako biste mogli koristiti ovaj PowerPoint dodatak potrebno je na računalu imati instaliran Microsoft Office 2013 sa Service Pack 1, zadovoljiti još neke od tehničkih preduvjeta i prijavit se Microsoft ID-jem, korisničkim računom za Office 365 ukoliko ga imate u svojoj školi ili pak Facebook ili Google računom.

slika4slika5

Nakon što preuzmete datoteku instalaciju pokrećemo dvostrukim klikom miša i potvrdom da dozvoljavamo pokretanje ove datoteke. U prvom prozoru potrebno se složiti s uvjetima licenciranja te odabrati gumb Install. Nakon kraćeg postupka instalacije potrebno je odabrati gumb Close te pokrenuti vaš Office PowerPoint 2013 u kojem će se pojaviti nova kartica Mix. Za dobrodošlicu kod prvog pokretanja PowerPointa sa dodatkom Mix otvorit će se i prezentacija koja će vam pružiti kratke uvodne upute o radu s dodatkom Mix.

A sada malo Mix-sanja

Prije nego krenemo sa samom upotrebom dodatka Mix potrebno je izraditi prezentaciju koju ćemo pretvoriti u interaktivnu online lekciju.

Kartica Mix

slika9

Kartica Mix sadrži nekoliko grupa, prva je grupa Record s istoimenom naredbom koja nam omogućuje snimanje video i audio zapisa uz vašu prezentaciju. Klikom na gumb Record slika10otvara se prozor u kojem pokrećemo snimanje naših audio i video uputa na prezentaciji koju smo izradili ranije. Za snimanje zvuka bit će vam potreban mikrofon, a ukoliko želite da uz glas koji govori vaše učenike prati i slika predavača potrebno je uključiti i kameru. Uključivanje mikrofona i kamere moguće je na desnom panelu na kojem se nalaze olovke za pisanje po slajdu, ponuđene boje olovaka i navigacijske strelice. U gornjem dijelu prozora nalazi se alatna traka sa gumbima za pokretanje snimanja, zaustavljanje snimanja te navigaciju kroz slajdove. Tu su gumbi za pregledavanje snimke i brisanje snimljenog. Kako se snimka veže iz određeni slajd, ukoliko niste zadovoljni snimkom, vrlo je jednostavno izbrisati samo snimku na tom slajdu te ponovno snimiti samo za taj slajd.

Napomenut ćemo da na slajdu koji sadrži dodane aplikacije poput GoeGebre ne možemo snimati predavanje.

Grupa Insert sadrži naredbe koje nam omogućuju brzo dodavanje bilo koje slike prozora otvorenog na radnoj površini vašeg računala (Snimka zaslona). Radi se o naredbi koja se nalazi i na kartici Umetanje. Nadalje tu je naredba Screen Recording pomoću koje vrlo jednostavno možete snimiti i umetnuti na slajd snimku rada s bilo kojim programa otvorenog na vašoj radnoj površini. Odabirom ove naredbe pri vrhu zaslona otvorit će se alatna traka sa gumbom za početak snimanja (desno) kao i gumbom s prikazom pokazivača miša kojim uključujemo i isključujemo prikaz pokazivača miša na snimci zaslona. Desno od gumba pokazivača miša nalazi se gumb s prikazom mikrofona kojim uključujemo i isključujemo snimanje zvuka. Odabirom gumba za snimanje na prozoru otvorenom na našoj radnoj površini prikazat će se pravokutni prostor sa rubnim hvataljkama pomoću kojeg odabiremo dio zaslona koji želimo snimati. Ukoliko Vam se na radnoj ppovršini nije prikazao prozor koji želite snimati jednostavno ga otvorite odabirom na programskoj traci te prilagodite pravokutni prozor prostora koji se snima. Snimanje prekidamo klikom na crveni kvadratić ili pak pritiskom kombinacije tipki Ctrl+Shift+F12. Nakon što završimo snimanje moramo odlučiti želimo li snimku umetnuti na slajd ili pak je spremiti kao video zapis u formatu .mp4.

Snimku umetnutu na slajd možete dodatno uređivati pomoću alata Alati za videozapise koji vam na upotrebu daju dvije kartice Oblik i Reprodukcija. Na kartici Oblik možete prilagoditi boje, ispravke svjetline, kontrasta i sl., postaviti Okvir plakata odnosno početnu sliku za vaš video, prilagoditi stilove videozapisa, razmještaj i veličinu videa na slajdu.

slika9b

Dok na kartici Reprodukcija možete izvršiti uređivanje videozapisa i mogućnosti njegove reprodukcije poput obrezivanja videozapisa, postavljanja glasnoće, reprodukcije preko cijelog zaslona i sl.

slika9a

Interaktivni kvizovi u PowerPoint prezentacijama

Koliko puta ste imali potrebu da u svoju prezentaciju na brzinu ubacite kviz za ponavljanje gradiva. Naravno, bilo je potrebno upotrijebiti dosta truda kako bi se podesile sve potrebne animacije, akcijski gumbi i sve ostale čarolije koje nam pruža PowerPoint te kako bi naš kviz izgledao dovoljno privlačno i radio onako kako smo zamislili. Uz Office Mix ubaciti interaktivni kviz u vašu prezentaciju više neće biti nikakav problem.

Office Mix omogućuje vam ubacivanje različitih vrsta kvizova. Kvizove s pitanjima na koje učenik odgovara slobodnim upisivanjem teksta, kvizovi sa više ponuđenih odgovora, kvizovi oblika točno/netočno i ankete sa više mogućih odgovora.

slika11Kako biste ubacili kviz u prezentaciju na traci Mix u grupi Insert odaberemo naredbu Quizzes Video Apps. Otvorit će se skočni prozor Aplikacija iz laboratorija Office u kojem možemo odabrati koju vrstu kviza želimo umetnuti na slajd te kliknuti na Add. Za naš primjer odabrali smo Multiple Choice Quiz, kviz sa više ponuđenih odgovora.

U idućem prozoru jednostavno se složite sa uvjetima korištenja klikom na gumb Trust It i na vašem slajdu će se pojaviti obrazac u koji jednostavno upišete željeno pitanje te nekoliko ponuđenih odgovora. Ova vrsta kviza pruža vam mogućnost da odaberete da li će u vašem kvizu biti točan samo jedan odgovor Single Choice Only ili pak ćete imati kviz sa više točnih odgovora Multiple Choices. Tu su i mogućnost odabira miješanja odgovora kod pokretanja kviza kao i postavljanje broja mogućih pokušaja odgovaranja na pitanje. Desno od odgovora potrebno je označiti točan odgovor te po želji u dodati povratnu informaciju za svaki od ponuđenih odgovora. Klikom na ikonu žarulje, desno od pitanja, možemo dodati pomoć za odgovaranje na postavljeno pitanje. Gumb Preview prikazat će vam vaš novi kviz u obliku kakav će vidjeti učenici na slajdu. U donjem lijevom uglu kviza nalazi se gumb Edit koji vam omogućuje ponovno uređivanje kviza, a desno je gumb Submit na koji je potrebno kliknuti nakon što se označi točan odgovor.

Za sad u kvizove nije moguće ubacivanje slika, no prema informacijama iz Microsofta s obzirom na veliki broj upita korisnika o ovoj mogućnosti se razmišlja. Tko zna možda će biti dostupna u nekim od idućih nadogradnji Office Mixa.

Osim kvizova na više navedeni način u vašu prezentaciju možete dodati i gotove edukativne sadržaje poput GeoGebre i sl.

Office Mix nam omogućuje i vrlo jednostavno ugrađivanja web stranica u prezentaciju. Na ovaj način nećete morati skakati iz prozora u prozor već će vam svi sadržaji potrebni za vaš sat biti dostupni unutar same prezentacije. Kako biste ugradili web stranicu na slajd slika15prezentaciju na traci Mix u grupi Insert odaberemo naredbu Quizzes Video Apps te u prozoru Aplikacije iz laboratorija za Office odaberemo Web Viewer. U idućem prozoru se složite sa uvjetima korištenja klikom na gumb Trust It i na vašem slajdu će se otvoriti okvir u kojeg upisujete adresu web stranice koju želite ugraditi na slajd. Napomenuti ćemo da stranice koje želite ugraditi trebaju imati sigurnosni https protokol.

Prezentaciju u koju ste ubacili kvizove ili GeoGebru možete spremiti i koristiti kao klasičnu prezentaciju ili pak je objaviti u Office Mix Galeriji kroz tri kratka koraka odabirom Mix > Upload kao Mix te vašim učenicima omogućiti da uče pomoću interaktivne online lekcije.

Ukoliko objavite Mix imate mogućnost odrediti postavke privatnosti. Vaš Mix može biti javno dostupan svim korisnicima, dostupan samo korisnicima s kojima ste ga podijelili ili slika18pak privatan. Na ovaj način možete svoj Mix podijeliti samo s vašim učenicima te na https://mix.office.com/ u galeriji My Mixes pratiti statistiku koji su učenici pogledali Mix, koliko su se zadržali na Mixu na pojedinom slajdu i sl. te na taj način slika19dobiti dobru povratnu informaciju kako vaši učenici koriste materijale koje ste im pripremili.

Ukoliko pak odlučite izvesti prezentaciju u oblik videozapisa izgubit će se mogućnost korištenja interaktivnih elemenata koje ste ugradili u nju.

I na kraju nadam se da će se i vama svidjeti ovaj prije svega jednostavan i vrlo koristan dodatak Microsoft Office PowerPointu2013. Sretno Mix-anje!

Microsoft Office 365 – najbolji prijatelj svakog učitelja

gordana_sokol

Gordana Sokol

slika1Do prije nekog vremena na upit bez čega nikad ne odlazim na posao odgovor bi bio bez memorijskog štapića na kojem se nalaze svi moji materijali potrebni za izvođenje nastave. No da to više nije tako primijetili su i moji učenici Smile, moji memorijski štapići već neko vrijeme su vrlo rijetko u upotrebi.

Sve se promijenilo otkako sam upoznala Office 365 koji omogućuje pristup e-pošti, web-slika2mjesta, izravne poruke, web-komunikaciju i za mene ono najvažnije uređivanje i pohranu dokumenata na mreži.

Paketu Office 365 pristupate putem web-preglednika na adresi https://portal.microsoftonline.com i prijavom svojim korisničkim podacima računa tvrtke. U mom slučaju to su podaci mog korisničkog računa Suradnika u učenju go*****@ucitelji.hr .

slika3Nakon prve prijave otvara se prozor s prikazom sučelja za početak rada preko kojeg možete saznati osnovne informacije o sustavu Office 365. Kod svake iduće prijaslika4ve otvara se vaša e-pošta u aplikaciji Outlook Web App.

 

Bilo kuda e-pošta svuda – Outlook Web App

Aplikacija Outlook Web App omogućuje vam primanje i slanje poruka elektroničke pošte u bilo koje vrijeme i s raznih uređaja. Stoga dok radite kod kuće na vašem stolnom računalu pristupate elektroničkoj pošti s radne površine, a kad ste na računalu u vašoj matičnoj školi ili pak u područnoj školi poput mene ili pak ste na terenskoj nslika5astavi s vašim učenicima i imate mobilni uređaj vaše poruke elektroničke pošte su vam uvijek dostupne putem web-preglednika pomoću Outlook Web App.

Pristup e-pošti putem mobilnog telefona sa sustavom android

Kroz Outlook Web App na raspolaganju vam je sandučić od 25 GB prostora za vašu elektroničku poštu što omogućuje pohranu vrlo velikog broslika7ja poruka i mogućnost slanja privitaka veličine do 25 MB. Sučelje aplikacije ne razlikuje su puno od Microsoft Office Outlooka 2013, pa stoga imate dojam kao da svojoj pošti pristupate preko stolnog računala, a ne preko aplikacije u vašem pregledniku. U radu s porukama postoje mnoge vrlo korisne mogućnost poput primjerice kategoriziranje poruka i upravljanje kategorijama, stvaranja mapa te razvrstavanja pristiglih poruka uz upotrebu pravila.  

Postavljanje novog pravila za ulaznu poštu

Osim primanja i slanja e-poruka Office 365 omogućuje vam jednostavno i brzo upravljanje kontaktima, uvoz kontakata sa nekog drugom servisa kao i mogućnost povezivanja s društvenim mrežama. Tu je i mogućnost grupiranja kontakata i grupnog slanja poruka.

Kalendar je još jedna od vrlo važnih stvari za svakog učitelja. Krenuvši od godišnjih, mjesečnih i tjednih planiranja nastave, radnih i neradnih dana, održavanja stručnih usavršavanja ili pak osobnih obaveza vrlo je važno dobro uskladiti sve obaveze i zadatke. Upravo u tome nam pomaže Kalendar pomoću kojeg možemo voditi svoj vlastiti kalendar ali i dodati nove kalendare koje ćemo dijeliti sa svojim kolegama te u koje ćemo dodavati događaje, provjeravati slobodno vrijeme sudionika događaja ili pak zakazivati mrežne sastanke.

slika6slika8

Uređivanje i pohranjivanje dokumenata na mreži

Pišući ovaj tekst upotrijebila sam nekoliko računala i mobilni telefon na nekoliko različitih slika9lokacija, a da ni jednom nisam posegnula za nekim od prijenosnih medija za pohranu podataka. Moji dokumenti dostupni su mi uvijek i svuda ne samo za pregled već i za uređivanje putem OneDrive za tvrtke koji svakom korisniku pruža prostor od 25 GB za pohranu podataka i koji se sinkronizira sa vašim računalom.

OneDrive za tvrtke osobna je biblioteka, sastavni dio sustava Office 365, u kojoj možemo pohranjivati i organizirati naše dokumente. Nakon prijave u Office 365, biblioteku OneDrive otvaramo klikom na karticu OneDrive. U gornjem lijevom kutu prozora nalaze se kartice Browse, Files i Liberary koje nam omogućuje pregledavanje biblioteke, uređivanje i rad na dokumentima i uređivanje biblioteke.

slika10U biblioteku OneDrive za tvrtke možemo dodavati dokumente koje smo stvorili na svojem računalu jednostavnim povlačenjem pomoću miša i ispuštanjem u za to predviđen prostor ili pak upotrebom naredbe Files > New > Upload Document.

OneDrive omogućuje stvaranje i uređivanje dokumenata u web-pregledniku. Kako biste stvorili novi dokument u biblioteci kliknite na new document te odabrati vrstu dokumenta. Omogućeno nam je stvaranje i uređivanje dokumenata programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Nakon odabira vrste dokumenta potrebno je upisati naziv dokumenta i kliknuti na gumb OK. Otvorit će se dokument u Wordu Online koji vam omogućuje da direktno u svom pregledniku stvarate i uređujete vaš dokument.
slika11Word Online ne pruža nam sve mogućnosti za uređivanje dokumenta, stoga želite li dodatno urediti vaš dokument možete ga, klikom na OPEN IN WORD, otvoriti na svom računalu pomoću programa Microsoft Office Word te ga tamo urediti. Prilikom otvaranja vašeg dokumenta u Wordu potrebno se prijaviti vašim korisničkim podacima. Nakon prijave dokument otvoren u Wordu koji smo dodatno uređivali prilikom spremanja će se sinkronizirati s dokumentom na One Drive.

slika12
Spremanje dokumenta u programu Word na kojem su radila dva korisnika

Posebno je važna mogućnost što dokument spremljene na OneDriveu možete dijeliti s drugim korisnicima i zajednički ga uređivati. Dijeljenje nam omogućuje da više korisnika zajednički surađuje na nekom zadatku neovisno o lokaciji na kojoj se nalaze.

Svojim dokumentima spremljenim na OneDrive možete pristupiti i putem mobilnih uređaja, u tu svrhu bit će vam potrebna aplikacija za mobilne uređaje ovisno o sustavu koji ima vaš mobilni uređaj. Primjerice, na slijedećim slikama možete vidjeti aplikaciju Microsoft Office Mobile koja vam omogućuje pristup vašim dokumentima i jednostavan rad na dokumentu.

I za kraj vjerujem da kad jednom upoznate Ofice 365 shvatit ćete da vam memorijski štapići više nisu potrebni Smile.

10 prednosti Microsoft Office 365 za obrazovne ustanove

zarko_zecevic

Žarko Zečević

imageMicrosoft Office 365 omogućava produktivnost ostvarenu kroz usluge u oblaku za obrazovne ustanove svih veličina. Osnovne su prednosti ušteda novca i vremena te kvalitetnije iskorištavanje raspoloživih izvora. Office 365 kombinacija je dobro nam poznatog Office paketa alata koji upotpunjuju Microsoftove online usluge za komunikaciju i suradnju kao što su Exchange Online, SharePoint Online i Lync Online te Office Professional Pro Plus i Office Web Apps. Osim usluga i alata, Office 365 omogućava jednostavniju administraciju koju zaokružuje visoka razina sigurnosti i pouzdanosti.

Virtualno učenje s bilo kojeg mjesta

Office 365 omogućava učenje online i offline s bilo kojeg mjesta koristeći desktop programe. Kada korisnik nije unutar svojeg radnog okruženja, odnosno obrazovne ustanove, sandučiću svoje pošte može pristupiti pomoću Outlook Web App-a. Pregledavanje i uređivanje zadataka i dokumenata može se obavljati kroz Office Web Apps. Osim toga, Lync Web App omogućava spajanje u virtualne učionice i sudjelovanje u nastavi bez fizičkog prisustvovanja. Na ovaj način učitelji i nastavnici ostaju u stalnom kontaktu s učenicima te svojim dokumentima i radnim zadatcima. Korištenje usluga moguće je ostvariti i kroz veliki broj mobilnih i prijenosnih uređaja, što dodatno olakšava rad i povećava mobilnost i fleksibilnost radog vremena.

Povećana sigurnost podataka

Vaši podatci pohranjeni su i sigurni u svakom trenutku – kroz Office 365 svi podatci pohranjeni su na nekoliko različitih podatkovnih centara diljem svijeta, čime se omogućava pristup podatcima bez prestanka kroz cijelu godinu. Osim sigurnosti od gubitaka podataka, Office 365 ima visoku razinu zaštite od neželjene pošte i virusa. Office 365 podatkovni centri su SAS 70 and ISO 27001 certificirani.

99.9% dostupnosti

Elektronička pošta i usluge uvijek su vam na raspolaganju. Online usluge dostupne su preko globalne mreže podatkovnih centara diljem svijeta s visokom razinom sigurnosti i zaštitom privatnosti. Visoka razina dostupnosti i raspoloživosti osigurana je obiljem servera i sigurnosnim kopijama.

Smanjeni troškovi i veća fleksibilnost

Uz Microsoft Office 365 za obrazovne ustanove dolazi mogućnost predviđanja troškova komunikacije, suradnje i korištenja produktivnih alata. Ovakav pristup omogućava obrazovnim ustanovama smanjenje troškova implementacije i održavanja gore navedenih sustava. Ponuđeni alati u potpunosti su prilagodljivi potrebama ustanove.

Pojednostavljen IT Management

Administratori koji su do sada administrirali starije inačice SharePoint 2010 ili Exchange 2010 servera neće imati problema oko rada s online inačicama jer su konzola i upravljanje jednaki. Dodatna prednost i jednostavnost ističe se kod korištenja dobro nam poznatog ribbon sučelja. Osim toga, rutinski zadatci kao što je instalacija ažuriranja, ažuriranje antivirusnih baza ili održavanje servera sada su u potpunosti odrađeni od strane Microsofta.

Olakšan posao za IT odjel

Osim što uz ovaj paket ne postoji potreba za ulaganjem u infrastrukturu i IT osoblje, radnje koje taj odjel mora obaviti su maksimalno pojednostavljene i omogućena je svrhovita podjela ovlasti za razne procese i zadatke. Usluge kao što je RSS feeds omogućavaju stalno praćenje promjena i pravovremeno informiranje. IT odjelu se na ovaj način pruža mogućnost da, npr. odredi koja grupa korisnika ima omogućeni mobilni pristup svojoj elektroničkoj pošti, a koji samo preko Outlook Web App-a, osim toga postoje mogućnosti i za zahtjevnije konfiguriranje prema potrebi.

Jednostavno i brzo obavljanje zadataka

Nastavno osoblje i učenici vrlo brzo mogu izvršavati radne zadatke kroz dobro poznati set Office alata. Mogućnosti ugrađene u Office 365 nije potrebno dodatno konfigurirati i postavljati, usluge su raspoložive za rad odmah nakon jednostavne instalacije.

Najbolja rješenja za elektroničku poštu, suradnju i online sastanke

Mogućnosti kao što su grupno slanje elektroničke pošte i stvaranje online sastanaka uz usporedno uređivanje dokumenata s odabranom grupom kolega, ostvaruju suradnički rad u potpunosti. Stvaranje stranica za dijeljenje dokumenata vezanih uz nastavu i mogućnost dodjeljivanja prava omogućavaju brz i jednostavan način formiranja baze informacija s mogućnostima kontrole odrađenih zadataka pojedinca ili grupe polaznika. Također, postoji mogućnost dijeljenja kalendara s polaznicima, ali i javna objava raspoloživosti za, recimo, konzultacije ili roditeljske sastanke.

Hibridne implementacije

Ova karakteristika omogućava korištenje lokalnih i online usluga neovisno o tome gdje se koriste, što na kraju omogućava da korisnici jednako učinkovito rade u svim okruženjima. Karakteristične mogućnosti su zauzetost, savjeti za poštu, pretraživanje sandučića, praćenje tijeka razgovora i arhiviranje svih interakcija na jednom mjestu.

Jedinstvena prijava

Jednostavna i jedinstvena prijava omogućava nesmetani rad kroz sve usluge i alate koje nudi Office 365 paket. Na ovaj način korisnik ne treba pamtiti nekoliko korisničkih imena i lozinki, već samo jednu, što omogućava jednostavan rad neovisno o tome je li dio Office 365 usluga u oblaku ili je instaliran na računalu.

Podrška 24/7

Microsoft omogućava globalnu 24/7 podršku za Office 365 korisnike. Administratori mogu u bilo koje doba stvarati upite prema korisničkoj podršci ili telefonski kontaktirati centar za podršku. Za razne probleme korisnička podrška će vas vrlo brzo uputiti ka korištenju dijagnostičkih alata kako biste najbrže prikupili potrebne informacije o mogućem nastalom problemu.

Više o Office 365 za obrazovne ustanove možete pogledati u sljedećem videu ( Microsoft Office 365 for education – Overview and Academic Licensing – Link).

Microsoft Office OneNote2010

– digitalna bilježnica koja olakšava život

dinko_tipuric

Dinko Tipurić

Do sada je ovaj program prolazio poprilično nezamijećen od strane prosječnih korisnika, što zbog tehnologije koja do sada nije omogućavala njegovu punu upotrebljivost, što zbog neupućenosti korisnika. Na tehnologiju ne možemo puno utjecati, ali zato možemo obrazovati korisnike.

Iako nije privlačio veću pozornost, OneNote živi još od 2003. godine kada je zamišljen kao samostalna aplikacija. Od 2007. godine nalazi se unutar MS Office paketa i to u sklopu izdanja Home and Student te Ultimate. Dakle, pričamo sada već o devetogodišnjaku. Kao tako mladog, dosta ga je ljudi zaobilazilo i nije mu nalazilo neku primjenu. To je sasvim razumljivo s obzirom na to da i nije bilo zgodno baš uvijek nositi par kilograma težak laptop i vaditi ga iz (dizajnerske) torbe kako bi samo na trenutak nešto zapisali. Pogotovo kada je u pitanje došlo dijeljenje tih zapisa s drugima. Puno je bilo lakše, ako ne u bilježnicu, onda u Word zapisati potrebno pa samo to poslati nekome e-mailom. Kako su laptopi postali sve lakši, tako je i korištenje OneNotea postalo učestalije. Svoju punu korisnost, međutim, trebao bi dostići sa sve širom dostupnošću tablet računala i laptopa s ekranima osjetljivima na dodir. Ovdje svakako treba napomenuti da je od zadnje (Office 2010) inačice uspješno sređena suradnja tako da je sada omogućen rad više ljudi na jednoj bilježnici, što naravno, pridonosi povećanju broja korisnika.

Sučelje i struktura

Ovaj je uvod samo kratki osvrt na razvoj korištenja ovog programa. No, što to OneNote Slika1-objašnjenje-sučeljauopće jest? Jednostavno objašnjenje je: OneNote je vaša bilježnica. Za sve za što ste do sada upotrebljavali bilježnice, papire, blokiće, PostIt naljepnice – sada možete koristiti OneNote (Ok, ima nedostatak – s njim ne možete ubiti dosadne kukce koji vas bockaju ili samo iritiraju. Mislim možete, ali malo je skupo). Kada ga opisujemo kao bilježnicu, treba reći da on nije samo JEDNA bilježnica, on funkcionira i kao skup bilježnica, tako da vam omogućava odvajanje vašeg privatnog i poslovnog života. Možete čak i poslovni razdvojiti na više različitih knjiga – kako god vama odgovara. Jedna od fenomenalnih stvari ovog programa jest što se on prilagođava VAMA.

Kako bi ukratko objasnili samu podjelu unutar OneNotea, najbolje je pogledati sliku koja će vas dočekati pri prvom pokretanju programa. Dakle, kako izgleda sučelje? Vaš se OneNote sastoji od bilježnica koje predstavljaju najvišu razinu podjele. Broj bilježnica je neograničen, kao i broj poglavlja i stranica. Unutar svake bilježnice nalaze se poglavlja. Poglavlja se nalaze pri vrhu sučelja (na slici ih vidite kao Math, Biology, History). Unutar svakog poglavlja na raspolaganju su vam listovi. Naziv lista odredite automatski upisujući naslov u za to predviđeno polje. Od inačice 2010 postoji još jedna razina podjele, a to su podlistovi, koji su onda grupirani pod njima nadređenim listom.

S ovako razgranatom podjelom dobiva se zaista neograničena paleta mogućnosti korištenja i spremanja vaših zabilješki, što korisniku omogućava kreativnost veću nego kod „stvarnih“ bilježnica.

Budući da je unutar samog programa jako dobro objašnjeno osnovno korištenje, ovdje neće biti previše detalja oko toga, nego će naglasak biti više na načinima korištenja i nekim trikovima koji će vam svakako olakšati rad.

Docking

Prva stvSlika2-DockToDesktop-ikonaar koja je oduševila mnoge koji su ju otkrili zove se Docking. Hrvatski bi bilo „sidrenje“, međutim na engleskom puno bolje zvuči. Docking je iznimno koristan način rada kada istražujete informacije za putovanje, nekakav članak ili seminar. Takav način rada olakšava vam skupljanje bilješki i isječaka iz različitih izvora na jednom mjestu. Kako sve to funkcionira? Sam proces zove se linking notes ili povezane bilješke.

Prvi korak toga procesa je uključivanje Docking načina rada u vašem OneNoteu. To možete učiniti preko alatne trake klikom na ikonu Dock to desktop. Jednom kada kliknete na ikonu, OneNote će promijeniti oblik i pozicionirati se na desnu stranu vašeg monitora u znatno užem izdanju nego ranije.

Slika3-Docking-u-praksiNakon što ste uključili Docking način rada, slobodno možete nastaviti pretraživati internet, Word datoteke ili slične izvore koje planirate koristiti. Kada jednom naiđete na dio teksta koji želite koristiti, proces je sličan kao i prije. Potrebno je označiti tekst, kopirati te unutar OneNote stranice zalijepiti sadržaj. Ono što je razlika od lijepljenja istog sadržaja u Word jest što će OneNote automatski zapisati i točan izvor odakle ste to kopirali kako biste se kasnije, ukoliko vam zatreba, mogli vrlo lako vratiti na izvor.

Kada ste skupili sve informacije koje su vam bile potrebne i želite nastaviti raditi na normalni način, samo ponovno kliknete na ikonu koja je pokrenula Docking način rada.

Umetanje datoteka

Budući da ćete tijekom prikupljanja podataka sigurno trebati i nekakve dokumente, formulare i obrasce, možete ih sve staviti u jednu mapu. Međutim, kako bi vam uvijek bili Slika5-umetanje-datoteke-2nacinpri ruci i kako biste točno znali gdje su, sigurnije ih je ubaciti direktno u OneNote. Kako biste datoteku ubacili u OneNote možete ju odvući pokretom miša unutar vaše stranice ili ju možete kopirati pa zalijepiti. Postoje tri oblika ubacivanja datoteke unutar OneNotea.

Prvi je oblik postavljanje veze na originalnu datoteku. Ustvari, stvarate prečicu koja onda otvara datoteku. Ukoliko premjestite datoteku ili ju obrišete ona više neće biti dostupna ni kroz OneNote. Drugi oblik je stavljanje kopije datoteke u OneNote. Na ovaj način Slika6-umetanje-datoteke-3nacindatoteka je spremljena unutar OneNotea i što god radili s originalom, ova će vam inačica uvijek biti dostupna. Zadnji je oblik umetanje kao ispis. Na taj način, istina, ne možete uređivati sadržaj originalne datoteke, ali sada možete dodavati bilješke i crtati preko nje. Ovo je iznimno korisno kada stavljate PowerPoint prezentacije s predavanja jer možete pisati i dopisivati preko njih te tako imati sve na jednom mjestu. Isto tako, osim dokumenata, možete ubacivati i važne e-mailove ili kontakte, stavljati mape, slike.

Kolaboracija

Kako smo već gore spomenuli, od ove zadnje inačice (2010), većina aplikacija unutar paketa MS Office podržava kolaboraciju, odnosno suradnju. Kako bi ovo bilo moguće, morate imati LiveID koji vjerojatno imate već od ranije, ukoliko nemate, potrebno ga je napraviti. Osim LiveID-a, treba vam i SkyDrive. Tema SkyDrivea je dosta široka, ali ukratko, to je vaš prostor u oblaku kojem pristupate preko LiveID-a i najvažnije – besplatan je. I njega i LiveID možete stvoriti putem internetske stranice – www.skydrive.com. Nakon što ste napravili sve to, potrebno je vašu OneNote bilježnicu objaviti online. To činite tako što kliknete na Share ikonu na alatnoj traci te odaberete Share this Notebook.

Slika7-Share-notebook-odabir

Nakon toga otvara vam se izbornik za objavljivanje vaše bilježnice. Odaberete bilježnicu koju želite dijeliti (označena vam je ona na kojoj ste bili kada ste kliknuli na Share), Slika8-Share-notebook-izbornikodaberete gdje ju želite dijeliti (internet) te se, ukoliko to niste napravili za neku raniju bilježnicu, povežete s vašim SkyDrive računom. Nakon toga odaberete u koju mapu želite smjestiti vašu bilježnicu i to je to. Klikom na Share Notebook vaš posao je gotov. Sada možete podijeliti poveznicu do vaše bilježnice s drugima, bilo kopirajući ju, bilo slanjem putem elektroničke pošte.

Okvir jedan do drugoga?

S vremenom vam korištenje OneNotea uđe u naviku i počnete ga zaista koristiti za sve. Naravno, tada počnete otkrivati kako želite nešto što naočigled nije moguće. Tako ukoliko želite postaviti jedan tekstualni okvir odmah ispod ili pokraj drugoga, to baš i nećete Slika9-Novi-okvir-ispod-staroguspjeti. Naime, kada kliknete u blizini okvira koji već postoji, OneNote će razumjeti kako vi želite nastaviti pisati unutar tog okvira. A vi baš u inat želite zaseban okvir. Kako biste ipak ostvarili svoju želju, morate namjestiti pokazivač miša ispod zadnjeg napisanog retka u okviru te dva puta brzo kliknuti (dvoklik). Tada će se stvoriti novi okvir.

Brze bilješke

Kada radite za računalom, često se pojavi potreba da nešto zapišete na brzinu. Za to koristite različite programe koji imitiraju PostIt naljepnice na ekranu ili zaista to i napišete na papirić (koji naravno onda negdje zametnete, a kada ga i nađete ne možete se sjetiti s čime je povezan). OneNote ima pomoć i za to, a zove se Side Note. Dostupna je pritiskom na kombinaciju tipki Win+N ili desnim klikom na ikonu OneNotea na vašoj traci zadataka (Task bar) te odabirom mogućnosti New Side Note. Kada ste ju otvorili, zapišete što trebate i ne morate u tom trenutku razmišljati uopće gdje biste ju smjestili. Nakon što ste zapisali što ste trebali, ne morate bilješku držati otvorenu, nego ju slobodno ugasite. OneNote će vas obavijestiti kako se ta bilješka nalazi među vašim nesvrstanim bilješkama.

Svim nesvrstanim bilješkama pristupate klikom na ikonu UnfiledSlika10-Unfiled-notes notes koja se nalazi u donjem lijevom kutu OneNotea. Kada otvorite nesvrstane bilješke, možete to što ste zabilježili kopirati na neku već postojeću stranicu ili samu bilješku prebaciti u neku od bilježnica u poglavlje po želji kao zasebnu stranicu. Bilješku premještate desnim klikom na nju i odabirom Move or Copy te željene lokacije u izborniku.

I na kraju…

Zaključak je kako je sve napisano zapravo samo jako mali djelić ogromnog prostranstva zvanog OneNote. Svaki korisnik nalazi neke nove načine njegove primjene, kao i sebi lakše metode za korištenje. Što ga duže koristite, to ćete brže s njim raditi, bolje se organizirati i brže doći do željenih rezultata.

Napomena: uz tekst dolazi i tablica „Tipkovničke kratice za neke učestale radnje”

Office 365 za pomoć u edukaciji

zarko_zecevic

Žarko Zečević

slika 1Zamislite Office paket i dokumente koji su uvijek s vama, neovisno o tome da li ste na svojem ili tuđem računalu. Office koji se pokreće na svemu što ima Internet preglednik. Office 365 je cloud computing platforma koja vam omogućuje baš to, mogućnost da neke od najkorištenijih Microsoftovih alata za suradnički rad i komunikaciju koristite svugdje uz jedini uvjet, a to je pristup internetu.

Ovaj skup produktivnog softvera zasniva se na mrežnim uslugama koje omogućavaju razmjenu poruka elektroničke pošte, poruka u stvarnom vremenu i glasovnih poruka. Isto tako podržava i konferencijske pozive, glasovnu komunikaciju, dijeljenje resursa, planiranje te dijeljenje i uređivanje dokumenata.

Dijelovi Officea 365:

Exchange Online – koristi se za pristup elektroničkoj pošti, kalendaru i kontaktima s bilo kojeg računala ili operacijskog sustava, bez obzira koristi li se stolno računalo, prijenosno računalo ili mobilni uređaj. U mogućnosti ste svakoga trenutka i s bilo kojeg mjesta pristupiti svojem sandučiću elektroničke pošte.

slika 2

Kroz Microsoft Exchange Online dostupno je 25 GB prostora za elektroničku poštu, što znači da je moguće pohraniti na desetke tisuća poruka. Exchange Online dopušta do 25 MB privitaka u svakoj pojedinoj elektroničkoj poruci.

Za organizaciju sastanaka ili nekih drugih događaja tu je kalendar. Od jednostavnog umetanja različitih događaja u vlastiti kalendar i dijeljenja istog s kolegama, pa sve do organizacije novih događaja i provjere slobodnog vremena svih pozvanih. Za još bolju organizaciju, tu je i odjeljak s kontaktima koji koristi istih onih 25 GB spremnika kao i elektronička pošta te odjeljak sa zadatcima koji pomaže u planiranju osobnih zadataka ili zadataka zadanih suradnicima ili nekoj grupi korisnika.

U skladu sa zaštitom i propisima, Exchange 2010 omogućava vam arhiviranje i čuvanje elektroničke pošte te obuhvaća selektivno pretraživanje poštanskih sandučića i trenutno zadržavanje zbog pravnih razloga.

slika 3Lync Online – komunikacijska je usluga koja se koristi za slanje izravnih poruka u stvarnom vremenu i služi za glasovnu komunikaciju.

Osim klasičnog pristupa, Lync se koristi i za odrađivanje prezentacija i konferencijskih poziva pri čemu podržava zvuk, video i dijeljenje sadržaja ekrana.

Lync Online podržava i odgovaranja na elektroničke poruke izravnim ili zvučnim porukama, što rezultira učinkovitijom i bržom komunikacijom.

Neki od korisnih potprograma:

  • Vidljiv status raspoloživosti kontakata s popisa;
  • Omogućena jednostavna komunikacija i interakcija;
  • Interakcija sa SharePoint stranicama;
  • Komunikacija s drugim organizacijama koje koriste Lync;
  • Povezivanje s Windows Live Messenger kontaktima.

Lync je povezan s Microsoft Exchange i na taj način prati raspoloživost kontakata, odnosno poslane poruke koje korisnik nije dobio pojavljuju se u obliku elektroničke pošte u formatu povijesti razgovora između jednog ili više suučesnika.

SharePoint Online – komunikacijska i suradnička usluga koja omogućuje izradu internetske stranice Website u cilju objave i dijeljenja informacija.

Također postoji i TeamSite čija je svrha omogućiti uređivanje, dijeljenje i organiziranje dokumenata među suradnicima koristeći stranice unutar TeamSitea. Prilikom takvog pristupa svaki pojedini suradnik može ostaviti svoj komentar na bilo kojoj od stranica, što pojednostavljuje suradnju.

Mnoge veće organizacije i tvrtke koriste SharePoint kao središnje mjesto za komunikaciju različitih odjela tvrtke kao i mjesto gdje se mogu zajednički stvarati informacije i usluge prema korisnicima, klijentima odnosno posjetiteljima te internetske stranice.

Office Web Apps o kojima smo već nekoliko puta pisali (pogledajte na sljedećoj poveznici – Office Web Apps) osiguravaju maksimalnu produktivnost u radu.

Office Web Apps objedinjuju najosnovnije programe iz Office paketa – Word, Excel, PowerPoint i OneNote, koji su dostupni za korištenje kroz internetski preglednik.

Svaki od navedenih programa koristi već poznato Office 2010 ribbon sučelje prilagođeno za preglednike.

Bez obzira radi li se o Word dokumentu, Excel tablici, PowerPoint prezentaciji ili OneNote bilješkama, svaki od tih dokumenata moguće je stvoriti i uređivati iz internetskog preglednika. Osim toga, svaki od tih dokumenata moguće je i dijeliti s kolegama te zajedno s njima istovremeno raditi na dotičnom dokumentu.

Office Web Apps zadržava potpunu kompatibilnost i omogućuje sinkronizaciju dokumenata s istoimenim programima iz Office Professional Plus 2010 i Office for Mac 2011 paketa. Osim na računalima, dokumenti se mogu uređivati i pregledavati na većini pametnih telefona.

Office Professional Plus – Office Web Apps i Office Professional Plus omogućavaju da se svi dokumenti koji se uređuju koristeći Office Web Apps mogu uređivati i direktno u Officeu instaliranom na računalu te po završetku uređivanja pohraniti dokument na SharePoint Online.

Kako je Office Professional Plus potpuni paket Microsoft Officea koji, osim već navedenih alata, u Web Appsima sadrži i Microsoft Office Outlook koji objedinjuje sve gore navedene servise i pruža ono što se na kraju zove Office 365.

Na sljedećoj poveznici možete pogledati više o Office 365 – Office 365.

Office 2010 – prijelaz na brz i jednostavan način

gordana_sokol

Gordana Sokol

slika1Početkom školske godine putem Centra za preuzimanje Microsoft softvera za škole, školama je dostupan dugo očekivani paket Microsoft Office 2010 preveden na hrvatski jezik. Stoga je ovo možda i pravi trenutak da vas upoznamo s načinima kako se brzo i jednostavno snaći među vrpcama i karticama pri pronalaženju naredbi.

Ukoliko ste dosad koristili paket Office 2003, idealno mjesto gdje početi su internetski vodiči za prijelaz na vrpcu sustava Office 2010 koji će vam pomoći da brzo pronađete naredbe, upotrijebite prečice s tipkovnice te da prilagodite vlastitu vrpcu svojim potrebama.

Interaktivni vodiči za sustav Office 2010

Interaktivni vodiči omogućuju vam da upotrijebite svoje poznavanje izbornika iz starijih izbornika Office 2003 kako biste pronašli gdje su smještene naredbe u vrpci Office 2010. Dovoljno je odabrati naredbu koju tražite u izbornicima Office 2003, a simulacija će vam pokazati gdje se nalazi odredište te naredbe u Office 2010.

Na raspolaganju su vam vodiči dostupni online ili ih pak možete preuzeti i instalirati na svoja računala kako biste ih mogli koristiti i kad niste spojeni na internet. To su vodiči za većinu programa iz Office paketa poput Worda 2010, Excela 2010, Outlooka 2010, PowerPointa 2010, OneNotea 2010, Publishera 2010 i InfoPatha 2010.

slika6Kako biste isprobali vodiče, otvorite mrežnu stranicu na ovoj poveznici te kliknite na neku od ponuđenih poveznica Otvaranje vodiča za … i naziv programa čiji vodič želite isprobati.

Nakon pokretanja vodiča otvara vam se mogućnost instaliranja vodiča na svoje računalo kako bi vam bio dostupan i izvanmrežno. Za instalaciju vodiča kliknite na poveznicu Instaliraj koja se nalazi u gornjem desnom dijelu prozora.

slika7

Vodiče je moguće instalirati i na računala koja nemaju pristup internetu. U tu svrhu potrebno je preuzeti instalacijske datoteke vodiča koje su dostupne u Microsoftovom centru za preuzimanje, primjerice vodiča za Word, Excel ili pak PowerPoint. Poveznice do instalacijskih datoteka za ostale vodiče potražite na ovoj mrežnoj stranici.

Prilikom upotrebe vodiča zasigurno ćete primijetiti da vodiči slika8sadrže neke od najčešće korištenih naredbi. Ukoliko su vam potrebni detaljni popisi naredbi od ranijih na novije inačice Office programa, možete ih preuzeti u obliku Excelovih radnih knjiga s mrežne stranice koja se nalazi na sljedećoj poveznici. Naravno, za pregledavanje ovih preporuka bit će vam potreban Microsoft Excel 2010. Radna knjiga s pslika9reporukama sadrži tablice u kojima su navedene naredbe sa starih izbornika te prikazuje gdje se nalaze te iste naredbe u novim programima. Svaki je izbornik dobio svoj radni list u radnoj knjizi radi lakšeg snalaženja, s tim da redoslijed radnih listova prati redoslijed pojavljivanja izbornika i alatnih traka u starijim inačicama Office programa.

Vodiči za migraciju

Ukoliko pak više volite papirnatu pomoć, na gore navedenim stranicama možete pronaći i kratke vodiče koji će vam olakšati vaš prijelaz na Office 2010 programe. Vodiči su dostupni slika10u .pdf formatu te će vam za njihovo otvaranje biti potreban program Adobe Reader. Kroz njih ćete otkriti ključne dijelove novog sučelja, upoznati se s novim nazivima itd. Kako biste pregledali vodiče za migraciju, posjetite mrežnu stranicu Vodiči za migraciju na Office 2010 te kliknite na sliku uz vodič koji želite pogledati. Na stranici koja se otvara potrebno je kliknuti na poveznicu Otvori vodič kako biste otvorili vodič. Napomenut ćemo da vodiče možete i ispisati kako biste imali podsjetnik za kasniji rad.

Na stranicama s vodičima također možete pronaći i poslika11veznice do besplatnih online tečajeva prijelaza na Office 2010 programe poput Worda, Excela, PowerPointa. Poveznice do tečajeva nalaze se u gornjem desnom dijelu prozora u odjeljku Vidi također. Za tečaj vam je potrebno 30 – 50 minuta vašeg vremena, a kroz tečajeve ćete naučiti raditi sa sučeljem vrpce, izvršiti neke od bitnih akcija za pojedini program, iskoristiti prednosti samog programa i još dosta toga.

Pretraživanje naredbi

Posebno zgodna mogućnost koja je proizašla iz Microsoft Office Laba je dodatak Search Commands. Dodatak možete isprobati u paketima Office 2007 i 2010 u programima Word, Excel i PowerPoint. Ova mogućnost je posebno zgodna za one koji koriste englesko sučelje programa jer zasad dodatak ne radi s hrvatskim nazivima naredbi.

slika12

Dodatak je dostupan za preuzimanje na mrežnim stranicama Microsoft Office Labs. Kako biste preuzeli dodatak, kliknite na poveznicu Try it te slijedite kratak postupak instalacije. Napomenut ćemo da tijekom instalacije ne smiju biti pokrenuti Office programi. Nakon uspješne instalacije, pokrenite primjerice Word, lako ćete uočiti još jednu dodatnu karticu Search Commands koja sadrži nekoliko grupa naredbi. Za početak, u grupi Search upišite naziv naredbe koju tražite, naravno, kao što smo ranije spomenuli, na engleskom jeziku. Nakon upisivanja naredbe dobit ćete ponuđene naredbe kao rezultate pretraživanja, dovoljno je da kliknete na neku od njih i gotovo Smiješak.

slika13

Kako to rade ljudi iz Microsoft Office Labsa, pogledajte na kratkom videozapisu koji se nalazi na ovim stranicama.

Microsoft Office 365

damir_kalemba

Damir Kalemba

Bilo kuda, ured dostupan svuda

Sustav Microsoft Office u kombinaciji s platformom Windows Azure tvrtkama svih veličina omogućuje visoku produktivnost uz niske troškove, čime se štedi vrijeme, novac i oslobađaju vrijedni resursi. Microsoft Office 365 je kombinacija poznatog alata radne površine Office 2010 s mrežnim inačicama komunikacijskih i suradničkih usluga sljedeće generacije kao što su Exchange Online, SharePoint Online i Lync Online.

Office365_PrviEkran
Po prijavi u sustav korisnika dočekuje uvodni ekran s izborom usluga

Ako vam se pri čitanju naslova nad glavom pojavljuju upitnici, potrebno je odmah na početku razjasniti neke stvari – Microsoft Office 365 nije nova ili poboljšana inačica paketa Office 2010 predstavljenog prošle godine. Office 365 je nadogradnja Microsoftovog BPOS-a (Business Productivity Online Suite), inačice online proizvoda za poslovnu produktivnost, dijela rastućeg portfolija Microsoftovih online servisa koji su ujedno i dio software+service strategije koje podjednako uključuju Live i Online servise te trenutno broje milijune poslovnih korisnika. Zbog toga Office 365 omogućuje povećanje i rast suradnje i komunikacije zaposlenika unutar tvrtke sa zavidnom razinom sigurnosti i pouzdanosti. Tvrtke, korporacije i korisnici ne moraju više voditi brigu o stavljanju u pogon određenog broja poslužitelja ili njihovom održavanju. Kako se radi o vrlo poznatom Office okruženju, na ovaj se način omogućuje maksimalna višeplatformska produktivnost preko radne površine, preglednika ili mobilnog telefona, bez velikog ulaganja u obuku zaposlenika. Riječima Chrisa Capossela, Microsoftovog višeg potpredsjednika za Information Worker Product Management grupu, na predstavljanju usluge u San Franciscu u listopadu prošle godine: „Ovo je sve što znamo o produktivnosti u oblaku“. S obzirom da govorimo o Microsoftu, možemo pretpostaviti da se radi o izuzetno kompletnoj ponudi usluga koje potpomažu poslovnu produktivnost.

Office365_OWAPrije najave Officea 365, Microsoftove „oblačne“ usluge orijentirane poslovanju i produktivnosti bile su raspršene na nekoliko mjesta: SharePoint, Lync Online, Exchange i Office Web Apps. Zadaća Officea 365 je ujediniti sve ove komponente na jednom mjestu i to ponuditi po razumnoj cijeni kao jedinstvenu uslugu.

Čitajte poruke e-pošte iz mrežnog
preglednika kao da koristite Outlook

Ovim načinom Microsoft cilja na široki spektar poslovnih subjekata na način koji prije nije bio moguć. U Microsoftu tvrde da su do sada mogli ciljati na otprilike 15 % IT budžeta neke tvrtke jer su prodavali samo program. Sada im mogu ponuditi cjelokupnu infrastrukturu, čime se znatno širi moguće tržište.

Osnova današnjeg uspješnog poslovanja je suradnja i komunikacija zaposlenika, stoga je neprekidna dostupnost usluge od neupitne važnosti. Infrastruktura koja pokreće Office 365 se temelji na globalnoj mreži podatkovnih centara s višeslojnom zaštitom i strogim pravilima uporabe i privatnosti. Podatkovni centri Officea 365 su geografski raspršeni i potpuno redundantni, dizajnirani s najvišim stupnjem pouzdanosti i mogućnostima oporavka od kvara. Kada usluga bude generalno dostupna, bit će financijski potpomognuta sa SLA (Service Level Agreement) ugovorom koji jamči 99,9 postotnu vremensku dostupnost.

Smisao cijele priče je da sustav poput ovoga koji radi u „oblaku“ smanjuje teret obavljanja rutinskih zadataka kao što je nadograđivanje posljednjih sigurnosnih zakrpi i izrade sigurnosnih pohrana podataka. IT osoblje u tom slučaju zadržava kontrolu nad upravljanjem korisnicima i konfiguracijom usluge na način koji najviše odgovara pojedinoj tvrtki i njezinom poslovnom modelu. Također je u sklopu SLA ugovora ponuđena i podrška24/7, tako da IT osoblje može uvijek potražiti pomoć u slučaju potrebe.

Exchange i Outlook u oblaku

Nakon što se korisnik prvi put prijavi u Office 365 (od mrežnih preglednika su podržani Internet Explorer i Mozilla Firefox, Chrome za sada još ne), dočekuje ga jednostavno i uređeno sučelje koje vodi na mrežnu verziju Outlooka za čitanje pošte, SharePointa za suradnju, korištenje Lync komunikacijskog servisa, instaliranje programa koji automatski konfigurira povezivanje lokalnih klijenata (primjerice Outlooka i Lynca) s Officeom 365 ili instaliranje inačice Office Professional, ukoliko nije instalirana.

Srce cjelokupnog paketa i značajka koja donosi najveću vrijednost za male i srednje tvrtke je Exchange, pri čemu Office 365 donosi sve njegove Office365_WebAppsprednosti bez glavobolja koje zadaje smještanje i održavanje Exchangea na lokalnom poslužitelju. Najveća prednost je da se korporacijskim porukama e-pošte može pristupiti preko klijentske inačice Outlooka, Outlookove mrežne inačice ili pak preko najpopularnijih mobilnih uređaja koji uključuju Windows Phone 7, Android, Blackberry i Iphone mobilne uređaje.

Word, Excel, Powerpoint i OneNote također su doživjeli svoje „oblačne“ inkarnacije

Za mobilne uređaje Office 365 nudi pravu Exchange podršku u obiku ActiveSynca, ne samo puki POP3 pristup – poruke se pohranjuju na centralnom mjestu kojemu se može pristupiti s različitih platformi. Primjerice, ako se stvara i pošalje poruka s Windows Phone 7 mobilnog uređaja, ona će se prikazati u odlaznim porukama na klijentskoj verziji Outlooka, mrežnoj verziji Outlooka ili bilo kojem drugom uređaju preko kojega se pristupa pošti. Mrežna inačica Outlooka izgleda jednako kao i klijentska inačica te tako nema potrebe za dugotrajnom prilagodbom ili učenjem. Pristup kontaktima i kalendaru je isti kao i kod klijentske inačice.

Iako je Exchange Online smješten u oblaku umjesto na lokalnom poslužitelju tvrtke, s njim se dobiva cijela kolekcija alata za administraciju. Novi korisnici se lako dodaju, bilo pojedinačno ili u grupi (pomoću .CSV datoteke), sukladno razini administratorskih prava korisnika. Također postoje određeni alati za premještanje poštanskih sandučića s klijentske inačice Outlooka na online inačicu.

Timski igrač

SharePoint Online, kao dio Office 365 usluge, omogućuje jedinstveno i integrirano mjesto gdje zaposlenici mogu međusobno surađivati, dijeliti ideje i iskustva, izrađivati prilagođene projektne stranice i rješenja, pronaći organizacijske resurse ili jednostavno pretraživati informacije te tako provoditi svojevrsno „rudarenje“ podataka unutar resursa tvrtke. Sudionici također mogu pozvati vanjske suradnike da pregledavaju, dijele i surađuju na skupu extranet stranica.

Proces stvaranja i dizajniranja nove timske stranice je iznenađujuće jednostavan. Potrebno je odabrati temu, boju teme i još neke detalje, a potom se dodaju elementi kao što su slike, tablice i skupine dokumenata. Potpuno jednako kako da se SharePoint nalazi unutar tvrtke, samo bez muka održavanja i administriranja.

Office 365 nudi veliku kontrolu nad timskim stranicama, puno veću nego što će nekoj organizaciji ikada trebati. Jedan primjer kontrole je da se može postaviti grupa sa specifičnim dopuštenjima do najsitnijih detalja, primjerice, određenom broju zapOffice365_SharePointExternaloslenika samo mogućnost pregledavanja dokumenata, drugima puni pristup, trećima mogućnost sudjelovanja, no ne i uređivanja dokumenata i slično. Lepeza mogućnosti kontrole je beskrajna. Ukratko, sa SharePoint Online uslugom dolaze svi potrebni alati i dodaci, uključujući i mogućnost suradnje sa sudionicima izvan organizacije.

Omogućite i korisnicima izvan
organizacije pristup određenim stranicama

Zanimljiva je i činjenica da SharePoint Online nije samo out-of-the-box rješenje, već i razvojna platforma. One organizacije koje će željeti iskoristiti SharePoint Online kao platformu za izradu određene vlastite aplikacije, moći će to učiniti izradom tzv. Sandboxed rješenja – malih vlastitih aplikacija koje iskorištavaju funkcionalnosti SharePointa. Zbog „oblačne“ infrastrukture ovdje postoji i ograničenje – aplikacije koje će raditi na SharePoint Onlineu neće moći direktno pristupati srži sustava, kako ne bi narušile opstojnost samog servisa. Ipak, gotovo sve potrebe moguće je zadovoljiti i bez toga tako da većini organizacija više od Sandboxed aplikacija neće ni biti potrebno.

Sastanak preko žice

Office 365 paket također dolazi s Lync Online uslugom, Microsoftovom uzdanicom za postavljanje i održavanje online sastanaka, zvučnih i vidOffice365_Administracijaeopoziva, odnosno za cjelokupnu komunikaciju unutar organizacije. Lync Online je online inačica Lync 2010 alata koji je nasljednik popularnog Office Communication Servera 2007 R2 i nudi vrhunske komunikacijske mogućnosti koje uvelike mogu pridonijeti produktivnosti, poslovnoj efikasnosti i pomoći u izgradnji agilne organizacije.

Upravljajte svim postavkama Officea 365 kroz jedinstveno sučelje

Lync Online kao dio Office 365 paketa nudi nebrojene komunikacijske mogućnosti koje polaze od IM-a (instant messaging) među zaposlenicima, komunikacije s ljudima unutar Outlooka 2010, organiziranja online sastanaka i njihovog snimanja, dijeljenja radne površine s integriranim mogućnostima Lynca, pregled dokumenata sa SharePointa, izrade distribucijskih lista, dijeljenja datoteka i velike mogućnosti administracije preko centraliziranog mrežnog pristupa.
 

Zajedno smo jači

Povezivanjem svih usluga u Office 365, Microsoft je omogućio razne scenarije koji su dosada bili mogući samo nekolicini organizacija koje su imale velike količine resursa za administraciju složenih sustava. Tako sada možete dokument na timskoj stranici otvoriti i urediti u Officeu, mrežnom pregledniku, mobilnom uređaju i ponovno ga spremiti na timsku stranicu. Dodatno, ako se koristi Microsoft Office Professional Plus koji uključuje SharePoint Workspace 2010, možete pristupiti timskim stranicama i skupinama dokumenata u offline načinu rada, a sinkronizacija će se izvršavati svaki put kad ponovno budete na mreži. Također, moguće je objaviti Access bazu podataka na SharePoint Onlineu i omogućiti zaposlenicima pristup tim bazama iz mrežnog preglednika. Sve je povezano i uvijek dostupno.

Prema najavama, Office Web Apps moguće je koristiti za čitanje, uređivanje i stvaranje dokumenata na timskim stranicama, a ostvariv je i scenarij da više zaposlenika istovremeno radi na istom dokumentu.

U inačici Office 365 for Enterprise korisnicima stoji na raspolaganju i cjelokupna inačica Office Professional Plus alata radne površine u kojoj se nalaze svi potrebni alati za bolji rad s više mjesta.

Treba li meni sve ovo?

Microsoft Office 365 se, prema najavama, izravno nameće kao konkurencija Google Apps uslugama i zato bi trebao biti pun pogodak za manje tvrtke i organizacije kojima je ulaganje u infrastrukturu koja podržava sve ove usluge ipak preveliki zalogaj. Na ovaj način tvrtka dobiva dodatnu vrijednost u smislu povećane produktivnosti uz smanjenje troškova. Tvrtke koje žele all-in-one paket usluga za produktivnost trebale bi razmisliti o Office 365 paketu jer pruža visoku razinu kontrole i omogućuje pouzdanost najviše razineOffice365_NoviKorisnik, visoku dostupnost, sveobuhvatnu sigurnost, jednostavno upravljanje i poznato korisničko sučelje te time predstavlja pravo suradničko i komunikacijsko rješenje za sve tipove organizacija.

Dodavanje novog korisnika jednostavno je i brzo –
par klikova i kolega može početi s radom

 

Koliko to sve košta?

Office 365 verzije

Office 365 je osmišljen kako bi zadovoljio potrebe produktivnosti organizacija svih veličina, od samostalnih profesionalaca do srednjih i velikih tvrtki, vladinih institucija i obrazovnih ustanova, omogućavajući im uštedu vremena, novca i oslobađanje vrijednih resursa.

Office 365 for small businesses

U ovoj inačici korisnik dobiva skup mrežnih alata za male tvrtke, obrtnike i profesionalce. Ciljna skupina su organizacije od 1 do 25 korisnika i s minimalnim IT resursima. Organizacije koje imaju napredne potrebe kao što su Active Directory federation, Enterprise serveri ili 24/7 telefonska podrška, trebale bi razmisliti o paketu Office 365 for enterprises. Najavljena cijena je 6 dolara mjesečno po korisniku. Usluga uključuje Office Web Apps, Exchange Online za poštu, mobilni pristup, kalendar, kontakte te anti spam, veliki poštanski sandučić kapaciteta 25 GB za svakog korisnika i mogućnost slanja privitka veličine do 25 MB, SharePoint Online za timski pristup i suradnju te Lync Online za instant messaging i online sastanke.

Office 365 for enterprise

Za zadovoljavanje potreba tvrtki koje imaju više od 25 zaposlenika ili vladinih institucija, postoji više modela naplate. Valja napomenuti da svaki model ima 99,9 % garanciju vremena dostupnosti usluge i uključuje sigurnost i podršku koja se očekuje od usluge ovakve vrste. Office 365 nudi veliki stupanj fleksibilnosti, omogućujući tvrtkama da zaposlenicima daju pristup samo do onih usluga koje im stvarno trebaju te da plate samo ono što zapravo koriste. Za sada su u planu dva modela naplate, a odnose se na postojeće BPOS pretplatnike koji će i dalje plaćati 10 dolara mjesečno po korisniku. Ovaj oblik usluge uključuje sve što i prethodni uz 24/7 telefonsku i podršku e-pošte, mogućnost single sign on funkcije, arhiviranje i pretraživanje poruka e-pošte, pregled dokumenata pomoću Office Web Appsa te povećani kapacitet SharePointa.

Drugi model Office 365 for enterprise verzije namijenjen je organizacijama koje žele punu inačicu Office Professional Plus alata radne površine zajedno s punom funkcionalnošću Exchangea, SharePointa i Lync Onlinea. Cijena za ovaj model je 24$ mjesečno po korisniku i, pored svih usluga koje su spomenute za postojeće BPOS korisnike, uključuje još i punu verziju Office Professional Plus alata te dodatne mogućnost glasovnih poruka unutar Exchangea.

Treći model Office 365 for enterprise verzije je namijenjen takozvanim „kiosk radnicima“ ili zaposlenicima koji nemaju svoje računalo unutar tvrtke. Na ovaj im se način omogućuje pristup porukama e-pošte i informacijama tvrtke. Naknada za ovakav model počinje od 2 dolara mjesečno po korisniku, a uključuje 500 MB prostora po sandučiću e-pošte, POP3 pristup za mobilnu povezanost, Outlook Web Acess za pristup e-pošti na računalu, mogućnost pregleda SharePoint timskih stranica te jedinstvenu konzolu za upravljanje i dodavanje novih korisnika.

Office 365 for education

Office 365 for education nudi usluge u oblaku za obrazovne institucije koje žele studentima omogućiti pristup komunikacijskim i suradničkim uslugama. Eliminirajući vrijeme i trud potreban za upravljanje serverskom infrastrukturom, IT osoblje može isporučiti najnovije usluge studentima zadržavajući visok stupanj kontrole. Za sada naknada i model naplate još nije određen, a usluga će omogućavati sve što omogućuje i Office 365 for enterprise paket te mogućnost pristupa 25 GB prostora pohrane na Windows Live Skydriveu. Ovaj paket zapravo predstavlja nadogradnju na trenutnu Microsoftovu ponudu za obrazovne ustanove poznatu pod nazivom Live@Edu, koji već koriste tisuće institucija i milijuni učenika i studenata.

Napomena: Članak je preuzet iz posebnog izdanja WinDays Mreža 2011, objavljenog u travnju 2011., izdavač BUG d.o.o.

Izdavaštvo uz MS Publisher

matija_kapic

Matija Kapić

Ako ste se ikada našli u situaciji da ste trebali pripremiti školske novine za izdavanje, napraviti plakat ili pozivnicu za događaj koji ste organizirali, sigurno ste se zapitali kako ćete to napraviti. Jedan dio ljudi u takvoj situaciji odluči istražiti sve mogućnosti, no često viđamo slučajeve kad svi biraju programe s kojima već znaju raditi, a to je najčešće Microsoft Office Word koji nije namijenjen za takve poslove. Za sve vas koji želite naučiti koristiti nešto novo, Microsoft ima program u sklopu paketa Office – Publisher.

Microsoft Office Publisher je program posebno namijenjen za izradu različitih vrsta dokumenata za izdavanje (brošura, čestitaka, plakata, posjetnica, novina i sl.). U ovome ćemo tekstu pokazati osnove MS Publishera i otkriti sitnice koje će ubrzati vaše privikavanje na rad s njime.

Početak rada

Kada pokrenete Publisher, dobivate početni popis svih dostupnih predložaka koji su izrađeni za korisnike.

Početna_Publisher

Naravno, uvijek možete odabrati i prazan dokument te započeti od početka, bez upotrebe predloška. Ukoliko odlučite koristiti predloške, postoji veliki izbor gotovih na kojima jedino trebate izmijeniti tekst sadržaja. U nastavku ćemo izraditi jedan kratak novinski list kako bismo prikazali sve mogućnosti Publishera. Nećemo koristiti predložak, nego krenuti od praznog dokumenta.

Na početku ćemo, u slučaju kad imamo dokument u kojemu sve stranice imaju zajedničke Uređivanje_osnovne_straniceelemente poput brojeva stranica, oblikovati osnovnu stranicu koja će služiti kao predložak za sve ostale stranice. Osnovnu stranicu uređujemo tako da odaberemo vrpcu Dizajn stranice pa u grupi Pozadina stranice odaberemo mogućnost Osnovne stranice te Uređivanje osnovnih stranica.

Kod izrade osnovnih stranica možemo napraviti posebnu stranicu za parne i posebnu za neparne stranice što je korisno ukoliko želimo da nam se brojevi i ostali elementi nalaze na raznim mjestima na parnim i neparnim stranicama.

Kada smo napravili osnovnu stranicu, Publisher će svakoj sljedećoj dodanoj stranici pridružiti sve što smo stavili i na osnovnu. Naravno, moguće je odabrati i da se osnovna stranica ne primijeni ako imamo druge planove za stranicu koju dodajemo, primjerice, naslovnu.

Rad s tekstom i slikama

Za razliku od Worda gdje tekst upisujemo odmah u dokument, u Publisheru to nije tako. Kako bismo stavili tekst na stranicu, trebamo umetnuti tekstualni okvir u kojemu će se on nalaziti. Tekstualni okvir pronaći ćemo na vrpci Polazno u grupi Objekti. Kada nacrtamo okvir na stranici, u njega možemo staviti bilo koji tekst i uređivati ga kao u Wordu. Na donjoj je slici naš tekstualni okvir označen crvenom bojom.

Tekstualni_okvir

Crvena boja znači da okvir ne prikazuje cijeli tekst koji se nalazi u njemu, odnosno da dio teksta ne stane u okvir. U takvome slučaju možemo povećati okvir ili kliknuti na tri točkice s donje desne strane. Klikom na točkice miš će poprimiti izgled vrča koji se prolijeva. Vrč označava da će se, gdje god da kliknemo, stvoriti novi tekstualni okvir i u njega će biti prenesen dio teksta koji nije prikazan u početnom okviru. Ovu mogućnost možemo koristiti na istoj stranici ili na bilo kojoj drugoj. Napominjemo da tekstualni okviri ostaju povezani i ukoliko napravimo promjenu u jednom okviru, ona će biti vidljiva i u drugome okviru.

Nakon što smo umetnuli tekst, možemo dodati i slike koje će pratiti tekst. Rad sa slikama je sličan kao i u Wordu – dovoljno je umetnuti sliku i postaviti je negdje na stranici. Ako se slika preklapa s tekstom, Publisher će tekst u okviru sâm poravnati tako da okružuje sliku. Ukoliko nemate sliku koju biste željeli staviti u tekst, možete za nju ostaviti rezervirano mjesto tako da na vrpci Umetanje u grupi Ilustracije odaberete Rezervirano mjesto slike i nacrtate okvir gdje ćete kasnije dodati sliku, što je prikazano na slici ispod.

Ubačena_slika_i_rezervirano_mjesto

Poput Worda i Powerpointa i u Publisheru je na slike moguće primjenjivati razne efekte. Kliknite na sliku da bi se prikazala vrpca Oblikovanje u kojoj ćete pronaći mogućnosti koje se mogu primijeniti na odabranu sliku.

Većina rada vezanog uz školske novine zahtijevat će korištenje navedenih mogućnosti manipulacije tekstom i slikom. Pokazat ćemo i neke dodatne mogućnosti.

Dizajn stranice

U svakim je novinama bitan izgled stranica pa je u Publisheru dizajniranju stranice posvećena čitava vrpca Dizajn stranice.

Dizajn_stranice

Osim uobičajenih mogućnosti poput uređivanja margina za stranice, orijentacije i veličine papira, može se promijeniti i predložak tako da nismo ograničeni predloškom koji smo odabrali na početku. Sljedeća korisna mogućnost je prikaz vodilica. Izrađujemo li stranicu na kojoj želimo na poseban način rasporediti elemente, primjerice, u dva stupca, možemo uključiti vodilice kako bismo sadržaj rasporedili ravnomjerno. Mogućnost uključivanja vodilica pronaći ćete na vrpci Dizajn stranice u grupi Raspored klikom na Vodilice. Otvorit će se predložene vodilice, ali možete napraviti i vlastiti raspored tako da kliknete na Vodilice rešetke i osnovica…

U grupi Sheme nalaze se prethodno napravljene kombinacije boja za dokument. U te sheme su uključene boje za glavni tekst, tekst poveznica i posjećene poveznice. U slučaju kad nismo sigurni kako želimo rasporediti boje u dokumentu, možemo koristiti ovu praktičnu mogućnost. U istoj kartici se još nalazi i mogućnost Fontovi s velikim brojem definiranih kombinacija fontova za dokument.

Na vrpci Dizajn stranice nalazi se i mogućnost Pozadina koja služi za umetanje pozadine na cijelu stranicu. Promjenom shema boja i ponuđene pozadine mijenjaju se u skladu s bojama u shemi. Na ovaj način možemo koristiti i boje koje ne idu zajedno čime nam je olakšano uređivanje školskih novina.

Spremanje dokumenta

Nakon što smo uredili dokument, možemo ga objaviti, primjerice, na računalu. Možemo birati između više formata, od kojih su svi standardni i moguće ih je otvoriti na svakom računalu. Postupak je isti kao i u svim drugim programima – klikom na Spremi kao otvorit će se prozor u kojemu biramo gdje ćemo spremiti dokument i kako ćemo ga nazvati. Ispod polja za ime datoteke nalazi se izbornik u kojemu odabiremo u kojem ćemo formatu spremiti dokument.

Formati

Od ponuđenih formata, za objavljivanje na računalu predlažemo PDF format ili XPS format. XPS je konkurentni format PDF-u i dolazi iz Microsofta. Prednost je što je čitač XPS formata instaliran na svim računalima koja imaju Windows XP ili noviji operacijski sustav pa ne treba instalirati PDF čitač.

Moguće je spremiti dokument i u JPEG format, ali će u tom slučaju dokument biti spremljen tako da se kao slika pohrani samo ona stranica koja je bila prikazana prije nego smo kliknuli na spremanje.

Kamo dalje

Pregledom nekih mogućnosti koje nudi program Publisher, pokušali smo napraviti uvod u rad s ovim alatom. Za bolje usvajanje mogućnosti preporučamo da se upustite u izradu nekog izdavačkog uratka kako biste primijenili naučeno. U nastavku možete pogledati nekoliko videozapisa koji prikazuju rad u MS Office Publisheru ili pročitati pisane upute.

Brzi pregled rada u Microsoft Office Publisheru 2010 (engleski jezik)

Novosti u Microsoft Office Publisheru 2010 (engleski jezik)

video

Lynda’s tutorial za izradu novog dokumenta u Microsoft Office Publisheru 2010

Dodatne upute

Osnovni zadaci u programu Microsoft Office Publisher 2010
Početak rada – stvaranje publikacije
Početak rada – ispis publikacije

Sortiranje u Wordu 2010

zarko_zecevic

Žarko Žečević

Sortiranje je operacija koju obično izvodimo u alatima kao što su Excel ili Access, no i naredba sortiranja u Wordu može biti brzo i efikasno rješenje.

Sortiranje unutar tablice

1Kako biste sortirali podatke unutar stupaca tablice, označite tablicu u kojoj želite izvesti sortiranje. Zatim u odjeljku Alati za tablice kliknite na karticu Raspored pa u grupi Podaci odaberite naredbu Sortiraj.

Kada kliknete na Sortiraj, otvorit će se prozor Sortiranje u kojemu odaberite stupac koji 2želite sortirati. Stupci su ponuđeni u padajućem izborniku Sortiraj po u kojemu možete odabrati vrstu podataka za sortiranje te stupac podataka po kojemu želite sortirati (primjerice, Prezime). Kada odaberete željeni stupac, program će sam detektirati vrstu podataka u njemu (ukoliko je u svakom polju stupca ista vrsta). Možete provjeriti i izmijeniti vrstu jer nerijetko loše formatirani datumi programu izgledaju kao decimalni brojevi.

3

Napominjemo da podaci u stupcima koji sadrže više od jedne riječi moraju biti odvojeni predviđenim znakovima (primjerice, točka sa zarezom). Znak koji razdvaja podatke možete podesiti tako da kliknete na gumb Mogućnosti… koji se nalazi pri d4nu prozora Sortiranje. Ponuđeno je razdvajanje Tabulatorom, Točkom sa zarezom i znakovima po našem odabiru. Ukoliko želite podesiti podatke, što ćemo učiniti u našem primjeru gdje znak Zarez razdvaja ime od prezimena, znak Zarez morate upisati u polje Ostalim:.

Kada tako oblikujemo sadržaj, sortiranje se može izvesti nad bilo kojom riječi unutar polja tablice.

5

Svako sortiranje može se izvesti po kriteriju Uzlazno ili Silazno. Za odabir željenog načina kliknite s desne strane prozora Sortiraj za svaki od uvjeta sortiranja. Kod Uzlaznog načina će podaci biti poredani od najmanjeg prema najvećem, a kod Silaznog od najvećeg prema najmanjem.

Pri dnu prozora nalazi se mogućnost Sadrži redak zaglavlja i Ne sadrži redak zaglavlja. Prva mogućnost je karakteristična za tablice i uključit ćemo je ukoliko želimo da se sortiranje odnosi samo na podatke ispod reda s nazivima stupaca.

Sortiranje odlomaka

Ukoliko se vaš dokument sastoji od oblikovanih odlomaka, na vrlo j6ednostavan način možete promijeniti njihov redoslijed – u grupi Odlomak kliknite na karticu Polazno te odaberite naredbu Sortiraj.

Poslužit ćemo se trikom i na početak svakog odlomka napisati broj pod kojim želimo da se odlomak nalazi. Na ovaj će način naredba sortiranja moći rasporediti odlomke po našoj želji, bez upotrebe naredbi kao što su Izreži i Zalijepi.

Kada nap7išete brojeve, označite odlomke za sortiranje te kliknite na naredbu Sortiraj kako bi se otvorio prozor u kojemu se bira uvjet sortiranja, vrsta podataka, način sortiranja i znak za razdvajanje podataka. Kako se ovdje radi o skupu podataka koji nisu oblikovani u tablicu, tj. nemaju redak s nazivom stupaca, uključit ćemo mogućnost Ne sadrži redak zaglavlja.

Nakon što se sortiraju odlomci, brojeve možemo ukloniti.

Pravila sortiranja

Alat Microsoft Office Word prvo sortira podatke koji započinju znakovima interpunkcije ili simbolima (kao što su !, #, $, %, ili &). Zatim se sortiraju podaci koji započinju brojevima te nakon toga podaci koji započinju slovima. Važno je upamtiti da Word datume i brojeve promatra kao tekst pa će se, primjerice, “Prezime 12” pojaviti ispred “Prezime 2”.

Word za datume prepoznaje sljedeće razdjelnike: crtice, kose crtice prema naprijed (/), zareze i točke. Kao valjane razdjelnike vremena prepoznaje i dvotočje (:). Ukoliko ne prepoznaje datum ili vrijeme, stavku postavlja na početak ili kraj popisa (ovisno sortiramo li po uzlaznom ili silaznom redoslijedu).

Ukoliko se pojave podaci koji započinju istim znakom, program će procijeniti sljedeći znak u nizu kako bi odlučio koji podatak dolazi prvi. Ako se, kao u našem primjeru, pojave dvije osobe istog prezimena, usporedit će susjedni stupac, odnosno sortirati osobe po njihovom imenu.

Nažalost, naredba sortiranja nije podržana u online verziji Word Web-App.

Ukoliko do sada niste isprobali Microsoft Office 2010, na sljedećim poveznicama možete preuzeti jednu od besplatnih probnih verzija koje traju 30 dana:

Microsoft Office 2010
Office Home and Business 2010 Trial
Office Home and Student 2010 Trial
Office Professional 2010 Trial

Multimedija u punom sjaju s PowerPointom 2010!

tomislav_curic

Tomislav Ćurić

Umetanje videozapisa u prezentaciju na jednostavan način nešto je što smo svi s nestrpljenjem očekivali. Pokazat ćemo kako ga možete umetnuti sa svog računala, ali i s nekog internetskog servisa, primjerice, YouTubea.

Najprije na računalo preuzmite videozapis, primjerice, o uporabi interaktivne ploče s CARNetovih stranica na ovoj poveznici. Spremite ga na neko mjesto na tvrdom disku. Kako bi PowerPoint prilikom umetanja videozapisa u prezentaciju prepoznao njegov format, svaki format videozapisa koji ste preuzeli s interneta konvertirajte u mpeg format (prilikom pripremanja ovog članka morali smo konvertirati VP6 format u mpeg format). Besplatan probni program za promjenu formata videozapisa možete pronaći na ovoj poveznici. slika 1.

Otvorite novu prezentaciju u PowerPointu te novi slajd u koji ćete umetnuti videozapis sa svojeg računala.

 

slika 2.

 

Na alatnoj traci odaberite karticu Insert pa kliknite na Video te na Video from file.

 

slika 3.

Otvorit će se prozor u kojem će se tražiti da umetnete videozapis sa svog računala. Kada pronađete spremljeni videozapis, odaberite ga i kliknite na Insert u donjem desnom kutu prozora za umetanje videozapisa.

Nakon što ste u prezentaciju umetnuli videozapis, bit će prikazan na cijelom slajdu. Želite li vidjeti kako izgleda reprodukcija, kliknite na naredbu Play. Želite li ga uređivati, na kartici Video tools pronađite željene mogućnosti.

Kako bi se videozapis automatski pokrenuo prilikom prikazivanja prezentacije, na kartici Video tools odaberite Playback. Kada kliknete na nju, s lijeve strane će se pojaviti mogućnost odabira započinjanja videozapisa. Na raspolaganju su dvije mogućnosti: na klik miša ili automatski. Odaberete li automatski, videozapis će se pokrenuti prilikom prikazivanja slajda na kojem se nalazi. Na kartici Video tools nalazi se mnoštvo drugih mogućnosti za uređivanje umetnutog videozapisa.

Želite li videozapis prikazati preko cijelog zaslona, postavite kvačicu pokraj naredbe Play full screen.

slika 4.slika 5.

Umetanje videozapisa s YouTubea

Power Point 2010 nudi vrlo korisnu mogućnost: korištenja videozapisa s YouTubea bez prethodnog preuzimanja sadržaja na svoje računalo, odnosno izbjegavanje različitih opasnosti koje ovakvo preuzimanje nosi sa sobom.
Da biste takav videozapis pokrenuli nakon umetanja u prezentaciju, morate imati stabilnu internetsku vezu. Spora internetska veza može dovesti do nemogućnosti reprodukcije pa je savjet da se ovom mogućnošću ne koristite u važnim prezentacijama.

slika 8.Za umetanje videozapisa s interneta morate na računalu imati instaliran Windows Media Player 11. Bez njega videozapis koji želite pokrenuti s YouTubea neće raditi. Na ovoj poveznici možete besplatno preuzeti taj program. Napominjemo da za instalaciju Windows Media Playera 11 na svom računalu morate imati instaliranu originalnu verziju Windowsa.

slika 6.Pokrenite Internet Explorer i otvorite stranicu YouTubea na kojoj je videozapis koji želite umetnuti. Kliknite na naredbu Dijeli/Ugradi i kopirajte kôd za umetanje (embed kod) koji će se pojaviti s lijeve strane, označen plavom bojom.

slika 7.

 

Za umetanje videozapisa s YouTubea kliknite na karticu Insert pa odaberite Video i zatim Video from Web site.

 

Pojavit će se izbornik Insert video from web site i u njega zalijepite kôd za umetanje s YouTubea.

slika 9.slika 10.

Nakon toga bi na sredini slajda vaše prezentacije trebao biti umetnut videozapis. Možete povećati njegov prikaz povlačenjem rubnih kvadratića.

slika 11.

I ovaj videozapis možete uređivati istim mogućnostima iz kartice Video tools kao i u primjeru umetanja videozapisa s tvrdog diska. Jedina razlika je u tome što ovaj videozapis ne može biti prikazan preko cijelog ekrana. Nakon pokretanja prezentacije to izgleda otprilike kao na Slici 12.

slika 12.

Ostale mogućnosti PowerPointa 2010 možete sami istražiti i pritom uživati u umetanju multimedije u atraktivne i zanimljive prezentacije.

Komentiranje i praćenje promjena u Microsoft Office Wordu

matija_kapic

Matija Kapić 

Je l’ vam se ikada dogodilo da surađujete s više ljudi na izradi nekog dokumenta i da redovito pišete duge poruke u kojima objašnjavate promjene koje je potrebno napraviti u dokumentu koji zajednički uređujete? Možda ste i doskočili tome problemu tako da ste Vrpca s alatimaunutar samog dokumenta odlučili koristiti posebnu boju za tekst u kojem opisujete potrebne promjene. U ovom ćemo tekstu govoriti o jednostavnom načinu praćenja promjena koji će uvelike olakšati suradnju na dokumentu.

Slika 1. Vrpca s alatima

Komentari u oblačićima

Program Microsoft Office Word ima mogućnosti kojima možemo upravljati dokumentom kada radimo u timu. Skup tih alata možete pronaći na vrpci Pregled (Slika 1.). Podijeljene su u nekoliko grupa – Komentari, Evidentiranje i Promjene. Grupa Komentari služi za komentiranje bilo kojeg dijela dokumenta. Time se izbjegava upisivanje nepotrebnog teksta u dokument ili objašnjavanje gdje i što učiniti. Suradnik može otvoriti dokument i vidjeti naše komentare upravo uz dijelove teksta na koje se odnose.Komentirani tekst

Kako biste komentirali dokument, označite dio teksta, kliknite na Novi komentar i u oblačić upišite svoj komentar.

Slika 2. Komentirani tekst

Praćenje promjena

Grupa Evidentiranje služi za praćenje promjena koje je jedan od autora unio u dokument. Te se promjene mogu prihvatiti ili odbaciti, a služe kako bi svi autori mogli vidjeti što je bilo upisano prije promjene i što je upisano kao promjena. Važno je napomenuti da se uz svaku promjenu bilježi ime i prezime autora koji je unio promjenu. Možda se praćenje promjena više autora na istome tekstu na početku čini zbunjujuće, ali s vremenom postane vrlo lako.

Evidentirana promjenaKako biste evidentirali promjene u dokumentu, u grupi Evidentiranje uključite Evidentiraj promjene klikom na istoimeni alat. Svaka izmjena nakon uključivanja bit će evidentirana.

Slika 3. Evidentirana promjena

Izvornik ili završetak
Želite li vidjeti kako je dokument izgledao prije promjene i kako izgleda nakon nje, u grupi Evidentiranje pronađite padajući izbornik Prikaži za pregled i odaberite Izvornik ili Završetak.

 Slika 4. Izvornik ili završetak

Nakon što su promjene evidentirane, potrebno ih je ili prihvatiti ili odbaciti. Postoji više načina kako ćete to učiniti. Jedan je da desnom tipkom miša kliknete na promijenjeni dio pa iz izbornika prečica odaberete Prihvati promjenu ili Odbaci promjenu. Drugi način je korištenje naredbi iz grupe Promjene – odaberite promjenu te prihvaćate li je ili odbacujete pa prijeđite na sljedeću klikom na Prethodno ili Sljedeće. U slučaju da ste sigurni da želite prihvatiti sve promjene odjednom, otvorite padajući izbornik ispod Prihvati ili Odbaci te kliknite na Prihvati sve promjene u dokumentu ili Odbaci sve promjene u dokumentu.

Prilagođavanje mogućnosti komentiranja i praćenja promjena

Možda vam ponekad neće odgovarati način na koji se obilježavaju izmjene i poželite uvesti Mogućnosti evidencije promjenadrugačija pravila. Različiti stilovi oblikovanja evidentiranih promjena mogu se i podesiti tako da otvorite padajući izbornik Evidentiraj promjene i odaberete Promijeni mogućnosti evidentiranja. Može se izmijeniti način na koji se oblikuju umetanja, obrisani tekst, promijeniti reci i slično. Također se mogu uključiti ili isključiti evidentiranje poteza i izmjene oblikovanja teksta. Uključite li Evidentiranje poteza, Word će evidentirati kamo ste premjestili dio sadržaja dokumenta.

Slika 5. Mogućnosti evidencije promjena

Ponekad se može dogoditi da dokument koji se zajedno uređuje „naraste“ na mnogo stranica i tada praćenje promjena postaje otežano ukoliko samo prelazimo po dokumentu i gledamo sve promjene. Moguće je da nas se neke od tih promjena ne tiču, a neke nas ne zanimaju. Kako biste se lakše snalazili u promjenama, u grupi Evidentiranje kliknite na gumb Okno za pregled. S lijeve će se strane otvoriti popis svih evidentiranih promjena te ostale informacije vezane uz svaku promjenu. Desnim klikom na odabranu promjenu možete odabrati hoćete li ju prihvatiti ili odbaciti.

O dodatnim mogućnostima komentiranja i evidentiranja promjena u Microsoft Office Wordu više možete saznati posjetite li prvu i drugu stranicu.

Matematičke operacije u OneNoteu 2010

zarko_zecevic

Žarko Zečević

Ugrađene matematičke operacije

Jeste li znali da u programu OneNote možete riješiti širok raspon matematičkih problema? enterispaceMatematičke operacije u programu OneNote možete izračunati vrlo jednostavno, unosom znaka jednakosti na kraju matematičkog izraza, nakon čega pritisnete tipku Enter ili Razmaknicu (Spacebar) na tipkovnici.

Program OneNote može izračunati sinus, kosinus, logaritme i još mnogo toga.

Ova mogućnost izračuna može biti vrlo korisno i brzo rješenje ukoliko želite da se podaci o računanju i izračun nalaze na istom radnom listu odnosno, u ovom slučaju, radnoj stranici. Vrlo korisno prilikom praćenja nastave zbog toga što učenici ne moraju otvarati drugi program ili koristiti kalkulator kako bi dobili neke jednostavnije izračune.

U tablici su nabrojani neki od podržanih aritmetičkih operatora.

aritmetickioperatori

Na donjoj slici možete vidjeti primjer rješavanja jednadžbe izravno u programu OneNote. visa jednadzbaSve što morate učiniti je unijeti jednadžbu kao da ju unosite u znanstvenom ili grafičkom kalkulatoru.

 

Potrebno je naglasiti kako ovakav način zapisivanja računskih operacija može biti vrlo koristan jer se učenici upoznaju sa zapisom koji se koristi u nekim programskim jezicima kao i u znanstvenim kalkulatorima.

U sljedećoj je tablici naveden popis podržanih matematičkih funkcija.

image

Osim matematičkih funkcija i operatora, OneNote podržava i rad sa simbolima, odnosno grčkim slovima unutar matematičkih operacija.

simbolisimbolpi

Na gornjoj slici možete uočiti i izbornik Jednadžba unutar kojeg se nalaze predlošci, tj. forme najčešće korištenih jednadžbi. Odabrani predložak možete u potpunosti prilagoditi svojim potrebama.

Ukoliko se jednadžba koju želite napisati ne nalazi u predlošcima, tada se klikom na naredbu Umetni novu jednadžbu otvara kartica Alati za jednadžbe, odnosno Dizajn.

image

Nažalost, ove računske operacije nisu podržane u Web-App verziji OneNote programa, već samo u offline verziji.

Matematički dodatak

Ukoliko vam ugrađene matematičke operacije nisu dovoljne i želite nešto izračunati ili prikazati grafički, tada će vam biti potreban dodatak Microsoft Mathematics Add-In for Word and OneNote.

instalacija1

Instalacija dodatka vrlo je jednostavna: najprije provjerite jesu li Word i OneNote isključeni, a zatim pratite korake u čarobnjaku za instalaciju.instalacija2

 

Nakon instalacije dodatka slijedi instalacija DirectXa kako bi se u potpunosti iskoristile mogućnosti prikaza 3D grafikona.

Kada je sve instalirano, pokrenite OneNote i u programskoj traci ćete uočiti novu karticu pod nazivom Mathematics. Napominjemo da ovaj dodatak još uvijek nije lokaliziran na hrvatski jezik.

mathematics

Ukoliko ste do sada imali priliku raditi s ovim dodatkom u programu Word, tada možete uočiti da je izgled i način korištenja u programu OneNote vrlo sličan.

Razlika je u tome da OneNote, za razliku od Worda, posjeduje mogućnost unošenja jednadžbi rukopisom.

rukopisnajednadzbaUnošenje jednadžbi se odvija klikom na naredbu Rukopisna jednadžba u kartici Alati za jednadžbe. Klikom na naredbu otvara se prozor Ploča za unos matematičkih izraza. Ploča je mogućnost operacijskog sustava Windows 7 tako da ju možete pokrenuti i bez ovog dodatka ili Office programa. Program omogućava pisanje matematičkih formula pomicanjem miša ili pisanjem po zaslonu osjetljivom na dodir.

imageKada ste unijeli jednadžbu, u kartici Alati za jednadžbe možete odabrati želite li rješenje jednadžbe ili prikaz jednadžbe 3D-grafom.

Obje naredbe obiluju mnoštvom mogućnosti i omogućuju da uz izračun umetnete 3D grafikon vaše jednadžbe. Ne moramo ni napominjati koliko radu s grafikonima i izračunima pogoduje okruženje OneNotea, tj. njegov način raspoređivanja objekata po radnoj stranici.

Ovaj dodatak također ne možete koristit u Web-App verziji OneNotea jer se instalira lokalno na vaše računalo, tako da nije moguće izvršavati operacije vezane uz grafikone i izračunavanje jednadžbi.

Dodatak Microsoft Mathematics Add-In for Word and OneNote možete preuzeti na sljedećoj poveznici Microsoft Mathematics Add-In for OneNote.

U sljedećem videoisječku možete pogledati način rada s jednadžbama i grafikonima u Wordu, naredbe i mogućnosti su vrlo slične onima u OneNoteu.