Word Online – Office 365

gordana_sokol

Gordana Sokol

Pri prvom susretu sa Office 365 sigurno ćete se zapitati može li Word Online sve ono što vam pruža i klasična desktop verzija. Pri samom pogledu na vrpce i grupe naredbi koje se nalaze u Wordu Online odmah će nam postati jasno da nije baš sve dostupno, no ono što nam pruža Word Online i više je nego dovoljno za osnovne radnje pri pisanju i obradi clip_image002teksta. Evo upravo ovaj članak napisan je isključivo upotrebom Worda Online.

Krenimo redom. Kako biste mogli koristiti Word Online potrebno se je prijaviti. Paketu Office 365 pristupate putem web-preglednika i prijavom svojim korisničkim podacima računa tvrtke. U mom slučaju to su podaci mog korisničkog računa Suradnika u učenju go*****@ucitelji.hr .

Nakon uspješne prijave otvorite OneDrivea na kojoj vam je dostupan prostor od 25 GB za pohranu vaših podataka. OneDrive omogućuje vam da sami organizirate svoje dokumente u mape te da odredite želite li podatke zadržati privatnima ili pak ih dijeliti.

Na vrhu stranice nalaze se tri kartice sa dodatnim izbornicima. Browse, Files i Library koje nam omogućuje pregledavanje biblioteke, uređivanje i rad na dokumentima i uređivanje biblioteke.

U biblioteku OneDrive za tvrtke možemo dodavati dokumente koje smo stvorili na svojem računalu slika2jednostavnim povlačenjem pomoću miša i ispuštanjem u za to predviđen prostor ili pak upotrebom naredbe Files > New > Upload Document.

Klikom na gumb +new otvara vam se mogućnost da na OneDriveu stvorite novu mapu za svoje dokumente ili pak da otvorite novi Wordov dokument, Excelovu tablicu, prezentaciju ili pak bilježnicu u OneNoteu.

Odabirom Word document otvorit će se novi dokument u Wordu Online. Prije nego krenete sa upisivanjem teksta poželjno je da promijenite jezik dokumenta kako vam naše riječi ne bi bile podcrtane onim dosadnim crvenim valovitim crtama. Stoga u donjem dijelu prozora na statusnoj traci kliknemo na ENGLISH (U.S.) te na popisu jezika odaberemo Croatian (Croatia) i kliknemo na OK. Sada smo spremni za pisanje i uređivanje našeg teksta.

slika3slika4

Druga nezgodna stvar je naziv dokumenta. Želimo li spremiti dokument u Wordu Online instinktivno ćemo odabrati File > Save As. No tamo će nas pričekati samo mogućnost da slika5preuzmemo kopiju dokumenta u Word ili pak kao PDF dokument. Svaki online dokument koji se izradi sprema se automatski pod zadanim nazivom Document. Automatsko spremanje dokumenta jedna je od velikih prednosti Worda Online, no ako želite promijeniti nslika6aziv dokumentu morat ćete se poslužiti malim trikom.

Klikom na Vaše ime koje se nalazi desno od naziva Word Online vraćate se u OneDrive. Desno od naziva vašeg dokumenta potrebno je kliknuti na Open Menu (tri točkice) te zatim otvoriti slika7dodatni izbornik klikom Open Menu na tri točkice desno od Follow i odabrati Edit Properties. Otvorit će nam se kartica Edit na kojoj imam mogućnost promijeniti naziv dokumenta te mu dodati naslov.

slika8 Kartica Home pruža vam osnovne mogućnosti oblikovanja teksta. Grupe naredbi malo se razlikuju od grupa i naredbi u desktop verziji Worda no pružaju nam sasvim dovoljno za uređivanje teksta.

Dobro je uočiti da se u donjem desnom kutu vrpce nalazi mala strelica pomoću koje zatvaramo vrpcu. Klikom na Home, vrpca će se ponovo prikazati no neće biti stalno vidljiva. Kako bi ponovo proširili vrpcu i ostavili je vidljivom potrebno je kliknuti na ikonu pribadače koja će se nalaziti na mjestu gdje je stajala strelica.

slika9Kartica Insert (Umetanje) omogućit će nam umetanje prijeloma stranice, tablice, slike i isječka crteža, poveznica, zaglavlja i podnožja dokumentu, brojeva stranice itd.

Primjerice kod umetanja tablice na raspolaganju na je samo mogućnost umetanja tablice odabirom redaka i stupaca slika10označavanjem pomoću miša. Nakon što umetnemo tablicu otvaraju nam se dodatne mogućnosti uređivanja tablice pomoću alata Table Tools na karticama Design i Layout.

slika11Na kartici Page Layout (Izgled stranice) dostupne su nam osnovne naredbe za uređivanje izgleda stranice. Možemo podesiti margine stranice, odabrati usmjerenje, odrediti veličinu stranice te zadati veličinu uvlaka i razmaka u odlomku.

Kartica Review (Pregled) pruža nam mogućnost da provjerimo pravopis i gramatiku te da zadamo jezik za provjeru pravopisa. U grupi Comments pruža nam se mogućnost da dodamo komentare što je posebno zgodno kad na dokumentu radi više korisnika ukoliko je dokument dijeljen.

slika12

Kad bi morala odlučiti što mi najviše nedostaje bilo bi to svakako brojenje riječi. Word Online ima i tu mogućnost ( na statusnoj traci lijevo), no nedostaje mogućnost otvaranja dijaloškog okvira sa statistikom koliko je to znakova sa i bez razmaka, koliko je odlomaka, redaka itd.

Na kraju možemo zaključiti da Word Online pruža sasvim solidan broj naredbi potrebnih za uređivanje dokumenta. Ukoliko pak ipak zatrebate nešto više, poput brojenja znakova u mom primjeru J, uvijek vam ostaje mogućnost da otvorite dokument u Wordu klikom na Open in Word te ga tamo dodatno uredite Smile.

Oglasi

O autoru Pogled kroz prozor

Digitalni časopis za obrazovne stručnjake, pišu ga učitelji i nastavnici.
Ovaj unos je objavljen u Office 365 i označen sa , , , . Bookmarkirajte stalnu vezu.