pptPlex i authorSTREAM Desktop

– brzo i jednostavno do upečatljive prezentacije

matija_blagus

Matija Blagus

Ukoliko ste uvijek željeli napraviti malo drugačije PowerPoint prezentacije s raznim multimedijskim dodacima, imamo rješenje za vas. pptPlex i authorSTREAM Desktop su dva dodatka koja vam omogućavaju da brzo i jednostavno napravite prezentacije, umetnete u njih video ili slike s nekih od online servisa (primjerice YouTube i Flickr). Ova dva dodatka jednostavna su za instalaciju i besplatni su. Nakon instalacije, u PowerPointu se pojavljuju dvije nove vrpce s alatima koje nam omogućuju jednostavnije umetanje multimedijskih elemenata te brzu i jednostavnu izradu dinamičnih prezentacija.

pptPlex je proizvod Microsoft Office Labsa, a možete ga preuzeti ovdje.

AuthorStream Desktop pronaći ćete ovdje.

Oba dodataka rade s Officeom 2007 i 2010, a trebali biste imati postavljen engleski jezik kao zadani, kako bi sve funkcionalnosti ispravno radile. Za korištenje authorSTREAM dodatka trebate imati instalirani najnoviji Flash player.

pptPlex

Nakon preuzimanja i instalacije u Microsoftovom PowerPointu je dostupna nova vrpca koja se zove pptPlex.

slika1
Slika 1. Izled pptPlex vrpce

Pomoću alata pptPlex možemo napraviti prezentacije u obliku panela koje nam omogućuju da primjerice prezentaciju prilagodimo nekom vremenskom tijeku ili da napravimo pregled slajdova kroz jedan veliki koji je moguće povećavati kako bi se dobili dinamični prikazi. Također možemo unutar prezentacije umetnuti i ostale Officeove dokumente te ih unutar same prezentacije listati, što nam omogućuje bolje povezivanje prezentacije s ostalim dokumentima te se smanjuje potreba za otvaranjem dodatnih dokumenata koji obično prate prezentacije. Omogućeno vam je da za razliku od standardne prezentacije imate mogućnost automatskog povećavanja na određene sekcije, te na kraju pregled cijele sekcije. Ovo je zgodna mogućnost za sve predavače koji na taj način mogu podijeliti svoje prezentacije u različite dijelove te na kraju svakog dijela pokazati pregled svega što se u njemu nalazi – svojevrstan kratki pregled ispredavanog gradiva. Da biste mogli koristiti mogućnosti alata pptPlex potrebno je u postojeću prezentaciju dodati sekcije te na taj način razdvojiti slajdove prema sadržaju. To će omogućiti pptPlex dodatku da napravi slajd u obliku panela koji sadrži sve ostale slajdove po sekcijama te da ih tijekom izvođenja prezentacije povećava ovisno o tome što se trenutno prikazuje.

Prikaz rada programa možete vidjeti u ovom vidu:

Da biste dodali sekcije na vašu postojeću prezentaciju morate iz vrpce Polazno odabrati naredbu Sekcija te iz padajuće liste odabrati naredbu Dodaj sekciju (eng. Home> Section kliknuti na Add Section). Na taj način ćete definirati novu sekciju koja može biti primjerice neko poglavlje unutar gradiva i slično. Naravno poželjno je i zadavanje imena sekcija, jer će ih pptPlex dodatak koristiti za nazive cjelina.

Na vrpci pptPlex , s lijeve strane imamo prvu grupu alata koja se zove Start pptPlex. Ta grupa sadrži tri naredbe: From Overview, From First Slide i From Current Slide, koje nam omogućuju pokretanje prezentacije s različitih dijelova prezentacije. From Overview nam omogućuje pokretanje prezentacije od slajda s panelom, dok From First Slide omogućuje pokretanje prezentacije od prvog slajda prezentacije. Naravno From Current Slide omogućuje pokretanje prezentacije od slajda koji ste trenutno odabrali u PowerPointu, tako da prezentaciju možete pokrenuti od bilo kojeg slajda koji vam odgovara. Važno je napomenuti ako pokrenete prezentaciju na standardni način, a ne preko pptxPlex vrpce, vidjeti ćete standardnu prezentaciju, kao da niste koristili pptPlex!

Prije nego ćete pokrenuti prezentaciju, potrebno je u nju umetnuti elemente i prilagoditi ju prikazu. Za to nam služi središnja grupa alata pptPlex Content koja sadrži naredbe za slika2uređivanje prezentacije.

Naredba Canvas Background nam omogućuje izgled slajda kao panela koji prati neki vremenski slijed te kada kliknemo na njega iz padajuće liste je moguće odabrati dizajn takvog slajda (slika 2).

Slika 2. Izbor dizajna slajda

Svaka od sekcija koju smo prethodno definirali biti će na taj način prikazana na tom početnom panel slajdu s nazivima sekcija koje smo upisali. Moguće je odabrati već gotove predloške ili samostalno izraditi vlastiti.

Osim dodavanja panel slajda (odnosno pozadine) možemo dodati i neke dokumente unutar same prezentacije klikom na naredbu Add Live Content. Otvara vam se dijalog u kojemu odabirete dokument koji želite staviti u samu prezentaciju. Umjesto klasičnog slajda sada ćete imati unutar prezentacije prikazani neki od dokumenata koji ste u slika3prethodnom koraku odabrali. Možete odabrati sljedeće vrste dokumenata: Word dokument, Excel tablicu, Visio dijagram, te PowerPoint prezentaciju.

Da bismo odredili na koji način će se prikazati naša prezentacija možemo kliknuti na Advanced Options gdje se nalaze postavke prikaza prezentacije (slika 3.).

Slika 3. Prozor Advanced Options

U grupi Slide Transition možete odabrati kakav prijelaz želite dodati između slajdova, dok u Section Settings možete odabrati pozadinu i izgled pojedinačnog slajda (Color i Template) te na koji način će prezentacija teći. Ako želite da vam se na početku svake sekcije prikažu svi slajdovi iz te sekcije onda uključite Show section preview, a ako želite istu stvar nakon sekcije onda uključite opciju Show section review. Pomoću funkcije Slide Arrangement iz padajuće liste možete odabrati na koji način će slajdovi biti posloženi tijekom prezentacije. U grupi Parts to show možete uključiti i isključiti ovisno o potrebi prikaz brojeva i naziva sekcija ukoliko vam je to potrebno. Uključivanjem mogućnosti Title prikazati će se nazivi sekcija, a pomoću Number možete uključiti prikaz brojeva sekcija.

Na desnoj strani nalazi se Office Labs Prototype koja vam omogućuje pokretanje pomoći ili slanja povratnih informacija autorima programa. Pomoću funkcije Learn More možete doći do dodatnih tema pomoći za ovaj dodatak.

AuthorStream Desktop

AuthorStream Desktop je program koji vam omogućava umetanje slika i videa s najpoznatijih online servisa: Bing, Flickr, YouTube i Vimeo.

slika4
Slika 4. Izgled dodatka authorSTREAM

Instalacija se vrši na identičan način kao i za pptPlex, a izgled dodatka vidimo na slici 4. Korištenje je iznimno jednostavno te koristimo središnju grupu alata Create PowerPoint, using Content on the Web. U tom dijelu se nalazi okvir u koji upisujemo ključne riječi slika5prema kojima tražimo sadržaj za umetanje u prezentaciju. Nakon toga iz donjeg izbornika ispod trake za upis (na slici 4. Images on Bing) odaberemo koji servis želimo pretražiti s kojom vrstom multimedijalnih dodataka. Imamo na raspolaganju slike iz pretraživača Bing, te servisa Flick i video zapise sa servisa YouTube i Vimeo. Klikom na ikonu povećala pokrećemo pretraživanje, s desne strane pojaviti će nam se okvir s rezultatima pretrage (slika 5.).

Slika 5. Rezultati pretrage

Za svaki od rezultata pretrage imamo dvije mogućnosti: Insert in Slide i Preview. Ako želimo pregledati neku sliku ili video prije negoli ju umetnemo u prezentaciju moramo kliknuti na Preview ispod željenog elementa, a ako ju želimo staviti unutar prezentacije dovoljno je kliknuti na Insert in Slide. Na taj način brzo i jednostavno možete umetnuti u slika6vašu prezentaciju film ili sliku s ponuđenih servisa. Također ako želite samostalno umetnuti neku poeznicu bez pretraživanja dovoljno je na vrpci odabrati naredbu Insert any URL/Embed te će nam se u tom slučaju otvoriti novi prozor u kojem možemo upisati URL stranice sa sadržajem (slika 6.).

Slika 6. Umetanje vlastitog URL-a

Nakon što u polje Enter URL/Embed: upišemo adresu na kojoj se nalazi slika ili video, dovoljno je kliknuti na Preview kako bismo vidjeli što ćemo umetnuti u prezentaciju te na kraju kliknuti na gumb Insert da bismo umetnuli određeni sadržaj u prezentaciju. Na taj način ste zapravo u nekoliko jednostavnih koraka napravili efektnu prezentaciju. Ovaj dodatak također ima i mogućnost dijeljenja prezentacija preko vlastitog servisa ili postavljanje sadržaja na Twitter.

Vidimo da ova dva alata omogućuju korisnicima brzo i jednostavno stvaranje raznih dodataka u prezentacijama te povezivanje sadržaja u prezentacijama s vanjskim servisima. Mogućnost povećavanja slajdova te kreiranje slajdova koji prate primjerice neke vremenske pravce i slično mogu se svakako upotrijebiti u nastavi. Vjerujem da će i ova dva mala dodatka za PowerPoint olakšati mnogima izradu dinamičnih prezentacija.

Oglasi

O autoru Pogled kroz prozor

Digitalni časopis za obrazovne stručnjake, pišu ga učitelji i nastavnici.
Ovaj unos je objavljen u Aplikacije i označen sa , , , . Bookmarkirajte stalnu vezu.

Jedan odgovor na pptPlex i authorSTREAM Desktop

  1. Povratni ping: Pogled na oazu mira | Pogled kroz prozor

Komentari su zatvoreni.