Office 2010 – prijelaz na brz i jednostavan način

gordana_sokol

Gordana Sokol

slika1Početkom školske godine putem Centra za preuzimanje Microsoft softvera za škole, školama je dostupan dugo očekivani paket Microsoft Office 2010 preveden na hrvatski jezik. Stoga je ovo možda i pravi trenutak da vas upoznamo s načinima kako se brzo i jednostavno snaći među vrpcama i karticama pri pronalaženju naredbi.

Ukoliko ste dosad koristili paket Office 2003, idealno mjesto gdje početi su internetski vodiči za prijelaz na vrpcu sustava Office 2010 koji će vam pomoći da brzo pronađete naredbe, upotrijebite prečice s tipkovnice te da prilagodite vlastitu vrpcu svojim potrebama.

Interaktivni vodiči za sustav Office 2010

Interaktivni vodiči omogućuju vam da upotrijebite svoje poznavanje izbornika iz starijih izbornika Office 2003 kako biste pronašli gdje su smještene naredbe u vrpci Office 2010. Dovoljno je odabrati naredbu koju tražite u izbornicima Office 2003, a simulacija će vam pokazati gdje se nalazi odredište te naredbe u Office 2010.

Na raspolaganju su vam vodiči dostupni online ili ih pak možete preuzeti i instalirati na svoja računala kako biste ih mogli koristiti i kad niste spojeni na internet. To su vodiči za većinu programa iz Office paketa poput Worda 2010, Excela 2010, Outlooka 2010, PowerPointa 2010, OneNotea 2010, Publishera 2010 i InfoPatha 2010.

slika6Kako biste isprobali vodiče, otvorite mrežnu stranicu na ovoj poveznici te kliknite na neku od ponuđenih poveznica Otvaranje vodiča za … i naziv programa čiji vodič želite isprobati.

Nakon pokretanja vodiča otvara vam se mogućnost instaliranja vodiča na svoje računalo kako bi vam bio dostupan i izvanmrežno. Za instalaciju vodiča kliknite na poveznicu Instaliraj koja se nalazi u gornjem desnom dijelu prozora.

slika7

Vodiče je moguće instalirati i na računala koja nemaju pristup internetu. U tu svrhu potrebno je preuzeti instalacijske datoteke vodiča koje su dostupne u Microsoftovom centru za preuzimanje, primjerice vodiča za Word, Excel ili pak PowerPoint. Poveznice do instalacijskih datoteka za ostale vodiče potražite na ovoj mrežnoj stranici.

Prilikom upotrebe vodiča zasigurno ćete primijetiti da vodiči slika8sadrže neke od najčešće korištenih naredbi. Ukoliko su vam potrebni detaljni popisi naredbi od ranijih na novije inačice Office programa, možete ih preuzeti u obliku Excelovih radnih knjiga s mrežne stranice koja se nalazi na sljedećoj poveznici. Naravno, za pregledavanje ovih preporuka bit će vam potreban Microsoft Excel 2010. Radna knjiga s pslika9reporukama sadrži tablice u kojima su navedene naredbe sa starih izbornika te prikazuje gdje se nalaze te iste naredbe u novim programima. Svaki je izbornik dobio svoj radni list u radnoj knjizi radi lakšeg snalaženja, s tim da redoslijed radnih listova prati redoslijed pojavljivanja izbornika i alatnih traka u starijim inačicama Office programa.

Vodiči za migraciju

Ukoliko pak više volite papirnatu pomoć, na gore navedenim stranicama možete pronaći i kratke vodiče koji će vam olakšati vaš prijelaz na Office 2010 programe. Vodiči su dostupni slika10u .pdf formatu te će vam za njihovo otvaranje biti potreban program Adobe Reader. Kroz njih ćete otkriti ključne dijelove novog sučelja, upoznati se s novim nazivima itd. Kako biste pregledali vodiče za migraciju, posjetite mrežnu stranicu Vodiči za migraciju na Office 2010 te kliknite na sliku uz vodič koji želite pogledati. Na stranici koja se otvara potrebno je kliknuti na poveznicu Otvori vodič kako biste otvorili vodič. Napomenut ćemo da vodiče možete i ispisati kako biste imali podsjetnik za kasniji rad.

Na stranicama s vodičima također možete pronaći i poslika11veznice do besplatnih online tečajeva prijelaza na Office 2010 programe poput Worda, Excela, PowerPointa. Poveznice do tečajeva nalaze se u gornjem desnom dijelu prozora u odjeljku Vidi također. Za tečaj vam je potrebno 30 – 50 minuta vašeg vremena, a kroz tečajeve ćete naučiti raditi sa sučeljem vrpce, izvršiti neke od bitnih akcija za pojedini program, iskoristiti prednosti samog programa i još dosta toga.

Pretraživanje naredbi

Posebno zgodna mogućnost koja je proizašla iz Microsoft Office Laba je dodatak Search Commands. Dodatak možete isprobati u paketima Office 2007 i 2010 u programima Word, Excel i PowerPoint. Ova mogućnost je posebno zgodna za one koji koriste englesko sučelje programa jer zasad dodatak ne radi s hrvatskim nazivima naredbi.

slika12

Dodatak je dostupan za preuzimanje na mrežnim stranicama Microsoft Office Labs. Kako biste preuzeli dodatak, kliknite na poveznicu Try it te slijedite kratak postupak instalacije. Napomenut ćemo da tijekom instalacije ne smiju biti pokrenuti Office programi. Nakon uspješne instalacije, pokrenite primjerice Word, lako ćete uočiti još jednu dodatnu karticu Search Commands koja sadrži nekoliko grupa naredbi. Za početak, u grupi Search upišite naziv naredbe koju tražite, naravno, kao što smo ranije spomenuli, na engleskom jeziku. Nakon upisivanja naredbe dobit ćete ponuđene naredbe kao rezultate pretraživanja, dovoljno je da kliknete na neku od njih i gotovo Smiješak.

slika13

Kako to rade ljudi iz Microsoft Office Labsa, pogledajte na kratkom videozapisu koji se nalazi na ovim stranicama.

Oglasi

O autoru Pogled kroz prozor

Digitalni časopis za obrazovne stručnjake, pišu ga učitelji i nastavnici.
Ovaj unos je objavljen u Microsoft Office i označen sa , . Bookmarkirajte stalnu vezu.

Jedan odgovor na Office 2010 – prijelaz na brz i jednostavan način

  1. Povratni ping: Pogled kroz matematičke 3D naočale | Pogled kroz prozor

Komentari su zatvoreni.