Sastanci u virtualnom uredu

darkoR

Slika1


Microsoft Office Live Meeting 2007
je online prostor za sastanke koji vam omogućava komunikaciju i suradnju u realnom vremenu s bilo kojeg mjesta na svijetu i s bilo kojim sudionicima, a pomoću računala i internet veze.

Pomoću Live Meetinga možete održavati web-konferencije, treninge, radionice te dopustiti drugima sudjelovanje na tim događajima. Live Meeting omogućava upravljanje informacijama o registracijama, automatsko slanje obavijesti te provođenje istraživanja i anketiranja.

Novi Live Meeting integrira više komunikacijskih kanala za jedinstven doživljaj. Kanali uključuju video i zvuk, snimanje videa uživo, dijeljenje zaslona i dokumenata, alate za povratnu informaciju te chat. Preporučljivo je koristiti web-kameru i mikrofon radi lakše komunikacije s ostalim sudionicima sastanka.

Live Meeting možete koristiti za:

  • dijeljenje dokumenta i programa s drugima
  • zajednički rad na dokumentima
  • oluje ideja
  • predavanja
  • interaktivne radionice
  • snimanje sastanka.

Live Meeting moguće je povezati s programom Microsoft Office Outlook 2007 korištenjem programa Outlook Live Meeting Add-In. To povezivanje omogućuje pokretanje Live Meetinga iz Outlookovog okruženja. Važna značajka u programu Microsoft Office Live Meeting 2007 je mogućnost korištenja bogatih multimedijskih prezentacija što omogućuje dijeljenje različitih Windows Media sadržaja.
Korištenje Live Meetinga vrlo je jednostavno jer omogućava prikazivanje različitih sadržaje poput prezentacija, dokumenata i radnih knjiga te zajednički rad na njima tijekom sastanka. Interaktivnost je omogućena i postavljanjem pitanja, radom na virtualnim "pločama", razgovorima s drugim sudionicima, rješavanjem anketa, pregledavanjem mrežnih stranica, korištenjem bilješki i preuzimanjem dokumenata.

Slika2                                                Slika3
Slika 1. Mogućnost za postavljanje pitanja                                                   Slika 2. Umetanje stranica za suradnju

 

Slika4

 

Za sudionike koji nisu u mogućnosti prisustvovati sastanku dostupna je mogućnost pregledavanja snimke predavanja ili sastanaka. Ta mogućnost je prikladna i za snimanje sadržaja za učenje. Snimka predavanja može biti objavljena kao mrežna stranica ili prebačena na neki drugi medij kako bi bila dostupna svima koji je žele pregledati.

 

Pristupanje sastanku

Sastanku možete pristupiti instalacijom Live Meeting klijenta ili preko mrežnog preglednika. Ukoliko koristite Windows operativni sustav, predlažemo korištenje Live Meeting Windows klijenta jer pruža mogućnosti koje nisu dostupne u Office Live Meeting mrežnom pregledniku.
Da biste instalirali Office Live Meeting Windows klijent, vaše računalo mora zadovoljiti minimalne zahtjeve glede rezolucije, operativnog sustava, količine memorije itd. Detaljan popis tih zahtjeva možete pogledati na Office online adresi, ovdje.
Informacije za pristupanje sastanku dobivate od administratora ili predavača u pozivnici putem elektroničke pošte. Poziv sadržava poveznicu Join The Meeting koja automatski pokreće Live Meeting klijent i povezuje vas na sastanak. Prilikom prvog spajanja očekuje vas instalacija Microsoft Office Live Meeting klijenta.

Slika6
Slika 3. Pozivnica za sastanak

Želite li prije pristupanja sastanku provjeriti je li Live Meeting klijent instaliran na vašem računalu, odaberite Start > Svi programi te u popisu programa pronađite Microsoft Office Live Meeting 2007. Nemate li ga na popisu, iskoristite poveznicu First-Time Users u pozivnici da biste instalirali potreban program. Instalaciju programa možete preuzeti na ovoj adresi: http://office.microsoft.com/en-us/help/HA101733831033.aspx.
Ne možete li automatski pristupiti sastanku, taj postupak možete pokrenuti i sami otvaranjem Live Meeting klijenta i upisivanjem traženih podataka: ID sastanka, šifre i lokacije (URL) sastanka. Svi tražene podatke pronaći ćete u pozivnici za sastanak.

slika7                                              slika8

Slika 4. Ručno pristupanje sastanku                                                             Slika 5. Microsoft Office Live Meetinig 2007 klijent

 

10 razloga zašto biste trebali instalirati i isprobati Live Meeting 2007

  • suradnja u stvarnom vremenu,
  • sudjelovanje na sastancima, predavanjima i radionicama diljem svijeta bez napuštanja svoje radne sobe,
  • manje putovanja,
  • smanjenje troškova,
  • ušteda vremena,
  • snimanje sastanaka,
  • dijeljenje dokumenata i ideja,
  • rad na dokumentu s više sudionika,
  • višestruka komunikacija (video, chat, dijeljenje dokumenta, programa i zaslona, povratne informacije sudionika u realnom vremenu),
  • jedino što morate imati je računalo i internet veza

Program Live Meeting koristit ćemo za održavanje različitih webinara tijekom ove školske godine. Želite li saznati više o programu Live Meeting, pročitajte kratke upute dostupne na portalu "Suradnici u učenju", članak o webinarima, recept "Kako biti aktivan sudionik webinara" ili neke od ponuđenih sadržaja na engleskom.

 

Literatura

  1. Live Meeting – Blogs, pictures, and more on WordPress http://wordpress.com/tag/live-meeting/
    pristupljeno 18.11.2008.
  2. Microsoft Office Online – Live Meetinig Home Page http://office.microsoft.com/en-us/livemeeting/FX101729061033.aspx
    pristupljeno 19.11.2008.
  3. – Microsoft Office Live Meeting 2007 First Look http://blog.tmcnet.com/blog/tom-keating/microsoft/microsoft-office-live-meeting-2007-first-look.asp, pristupljeno 19.11.2008.