2. natjecanje “Primjena računala u obrazovanju” i 5. europski Forum inovativnih učitelja i nastavnika

Željka Knezović

Natjecanje “Primjena računala u obrazovanju” u Hrvatskoj se održava od 2007. godine. Prošle školske godine na tom su natjecanju odabrani radovi koji su Hrvatsku predstavljali na 5. europskom Forumu inovativnih učitelja i nastavnika:

  • “Topografske priče”, autorice Vesne Janko, II. Osnovna škola Bjelovar
  • “Otkrivanje, razumijevanje, primjena matematike“,
    autorica Sanje Antoliš, Jelene Gusić i Eve Špalj, XV. gimnazija, Zagreb
  • “Primjena trigonometrije na pravokutan trokut",
    autorica Maje Mumelaš, IX. gimnazija Zagreb i Milojke Rataić, Srednja škola Konjščina
  • „Jedan nastavni dan u prirodi“,
    autora Siniše Topića, Osnovna škola "Dr. Andrija Mohorovičić" Matulji i Gordane Begić, Osnovna škola "Dr. Andrija Mohorovičić" Matulji
  • “Power Point, interaktivnost i djeca s posebnim potrebama – vježbe“, Antuna Zupanca, Osnovna škola pri Specijalnoj bolnici za medicinsku rehabilitaciju Krapinske Toplice

Europski Forum inovativnih učitelja i nastavnika (Innovative Teachers Forum, ITF) međunarodno je okupljanje nastavnika koji se ističu inovativnim primjerima uporabe informacijskih i komunikacijskih tehnologija u nastavi. Na petom je Forumu sudjelovalo oko 200 sudionika, među kojima stotinjak nastavnika s projektima korištenja inovativnih tehnologija u obrazovanju.

IMG_1143
Forumi inovativnih učitelja i nastavnika održavaju se diljem svijeta u okviru globalnog programa suradnje Microsofta s obrazovnom zajednicom u svijetu pod nazivom „Suradnici u učenju“ (Partners in Learning).

Po prvi put izložbeni dio foruma bio je otvoren i za širu obrazovnu zajednicu što je mnogim hrvatskim učiteljima i nastavnicima pružilo priliku upoznati se s projektima kolega iz svijeta. Na Forumu su prvi put sudjelovali i gosti iz niza zemalja poput Armenije, Makedonije i Albanije.

 

Pokrovitelji europskog Foruma inovativnih učitelja i nastavnika u Zagrebu bili su Ministarstvo znanosti, obrazovanja i športa Republike Hrvatske te Ministarstvo vanjskih poslova i europskih integracija Republike Hrvatske. U pripremu događanja aktivno su bili uključeni i predstavnici Agencije za odgoj i obrazovanje, Hrvatske akademske i istraživačke mreže – CARNet te niz škola i istaknutih nastavnika.

Europskom Forumu inovativnih učitelja i nastavnika prisustvovali su i predstavnici pokrovitelja, Ministarstva znanosti, obrazovanja i športa te Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija Republike Hrvatske. „Mi koji služimo obrazovni sustav, sretni smo da možemo zajedno s vama razvijati pristup novim tehnologijama, razvijati inovativnost i na osebujan način odgovorno graditi bolji obrazovni sustav u RH. Želimo da Hrvatska bude još konkurentnija na području obrazovnog sustava“, izjavio je dr. sc. Dragan Schwartz, državni tajnik za informatiku, tehnologije, zajedničke programe i projekte pri Ministarstvo obrazovanja, znanosti i športa.

Agencija za odgoj i obrazovanje Republike Hrvatske bila je suorganizator ovogodišnjeg Foruma. Ravnatelj Agencije, prof. Vinko Filipović, poručio je okupljenima: „Iznenađen sam stupnjem inovativnosti hrvatskih predstavnika na Forumu. Inovativnost u nastavi je temeljna zadaća i potreba obrazovnog sustava jer je cilj učiniti nastavu zanimljivom i kreativnom te je što bolje približiti učenicima i tako pratiti njihove potrebe i vještine.“

IMG_1160

„Međunarodni sud dugo je ocjenjivao prijavljene radove, a konačnu odluku donio je nakon razgovora sa svim nastavnicima koji ih predstavljaju. Zanimljivo je proučavati i uspoređivati inovacije u obrazovanju nastale primjenom tehnologije u različitim zemljama i obrazovnim okruženjima. Uspoređujući radove vidljivo je kako sve zemlje uočavaju potrebu uvođenja tehnologije u svim predmetnim područjima poput biologije, geografije, matematike kao i nastave jezika. Posebno bih istaknula radove koji opisuju korištenje informacijske tehnologije u radu s djecom s posebnim potrebama, primjerice s djecom koja boluju od disleksije“, istaknula je Željka Knezović, viša savjetnica za informatiku u Agenciji za odgoj i obrazovanje i predsjednica međunarodnog ocjenjivačkog suda na ovom Forumu.

 

Radovi su se ocjenjivali po kategorijama i to: Sadržaj, Suradnja i Zajednica.
Pobjednici 5. europskog Foruma inovativnih učitelja i nastavnika, između kojih ponosno ističemo i hrvatske predstavnike, jesu:

U kategoriji Zajednica:

  1. Kate O’Connell i Scoil Mhuire Kilvemnon, Ireland: „Flying High: Exploring Aviation“
  2. Dan Roberts, UK England: „Recharge the Battery“
  3. Gitte Tjellesen i Ole Gram Clausen, Denmark: „Bring Web Ethics into the Classroom“

U kategoriji Suradnja:

  1. Eric Sayerce, France: „Computer Technology to Help Dyslexic Students“
  2. Peter Carney, UK England: „Spy Academy“
  3. Duša Zoranović, Serbia: „Exploring Science Through Blogging“

U kategoriji Sadržaj:

  1. Antun Zupanc, Croatia: „PowerPoint Interaction and Children with Special Needs“
  2. Claudia Ostermann, Austria: „Granny’s Finest“
  3. Sanja Antoliš, Eva Špalj i Jelena Gusić, Croatia: „Discover, Understand, Apply Mathematics“

IMG_1283

 

Pobjednici europskog Foruma sudjelovat će na svjetskom Forumu inovativnih učitelja i nastavnika koji će se održati u Hong Kongu od 3. do 6. studenog 2008.

Pozivamo vas da se prijavite na 3. hrvatsko natjecanje “Primjena računala u obrazovanju” koje je započelo 1. listopada 2008. Detaljnije informacije o samom natjecanju pronaći ćete na stranicama http://pil2.mscommunity.net/CroITF2009/tabid/54/Default.aspx

Kako postati član zajednice “Suradnici u učenju”

Lidija Kralj

Najprije, zašto uopće postati član zajednice učitelja i nastavnika u okruženju programa "Suradnici u učenju"?
Kao registrirani član možete:

  • barem jednom mjesečno, elektroničkom poštom pristizat će vam informacije o novostima u zajednici, novimčlancima u Pogledu kroz prozor te ostale zanimljive informacije
  • sudjelovati na natjecanju "Primjena računala u obrazovanju"
  • pisati članke za digitalni časopis "Pogled kroz prozor" i za to dobiti honorar
  • komentirati članke u časopisu
  • sudjelovati u raspravama na forumima
  • sudjelovati na webinarima različitih tematika ili čak biti predavač na nekom od njih
  • stvarati svoje sadržaje (blog, fotografije, videoisječci,..) na prostoru spaces.live.com
  • postati prijatelj digitalnog časopisa "Pogled kroz prozor"

Nadamo se da vam je barem dio razloga zanimljiv pa započnite s registracijom.
Rgistracija se odvija u nekoliko koraka:

  1. pokretanje registracije na Portalu
  2. stvaranje Windows Live ID računa
  3. prijave na Portalu

Ukoliko nemate Live ID prođite cijeli postupak registracije ovim slijedom:

  1. Otvorite stranicu Portala: pil2.mscommunity.net
  2. Kliknite na poveznicu Registracija gore desno
  3. Otvorit će vam se registracijski obrazac za Windows Live ID, na hrvatskom i s oblikom @mscommunity.net
  4. Popunite taj obrazac u potpunosti te kliknite na Prihvaćam
  5. Nakon uspješne registracije otvorit će vam se stranica Windows Live Hotmail
  6. Vratite se na stranicu PIL Portala (http://pil2.mscommunity.net)
  7. Kliknite na poveznicu Prijava gore desno
  8. Odaberite Live ID, ukoliko želite označite okvirić Zapamti me pa kliknite na Prijava
  9. Odaberite svoj Live ID račun
  10. Zatim će vam se otvoriti obrazac u koji unosite podatke za registriranje na Portalu
  11. Popunite obrazac u potpunosti te kliknite na Registracija
 

Nadamo se da ste uspješno prošli cijeli postupak.
Da biste pozvali naš "Pogled kroz prozor" da vam bude prijatelj posjetite stranicu časopisa: pogled-pil.spaces.live.com i kliknite na poveznicu Pozovi kao prijatelja (Invite as friend).
Zatrebate li pomoć za postupak registracije pošaljite poruku na pogled@mscommunity.net.

Photosynt u razredu

Ivan Čondor  

PhotoSynth01 Nakon nekoliko godina razvoja Microsoft nas je krajem ljeta razveselio izuzetno zanimljivom aplikacijom pod nazivom Photosynth. Genijalnost ideje i lakoća stvaranja vlastitih uradaka jednostavno oduševljavaju. Dovoljno je samo učitati više slika nekog prostora, a sve ostalo obavit će se automatski. Aplikacija na učitanim slikama traži sličnosti, pronalazi zajedničke detalje i računa prostorne odnose te na temelju svih tih podataka kreira zapanjujući trodimenzionalni (3D) prikaz, tzv. synth.

Sama aplikacija zapravo se sastoji od dva dijela, tj. od klijenta koji se instalira lokalno na našem računalu i od mrežnog servisa koji služi za prihvat slika. Lijepo zvuči i podatak da Microsoft daje na raspolaganje čak 20 Gb mrežnog prostora za prihvat naših synthova što bi trebalo biti i više nego dovoljno čak i za nešto više od pukog igranja.

Budući da se slike pregledavaju pomoću mrežnog preglednika (npr. Internet Explorer ili Mozilla Firefox), kod instalacije se u njih „ugrađuje“ dodatak (plugin) koji omogućava pregledavanje novostvorenih 3D prostora. U Photosynthu trenutno mogu uživati samo vlasnici računala s Windows operacijskim sustavom, ali u tijeku je razvoj i za ostale sustave.

Napravite svoj prvi synth

Naravno započnite instalacijom. S adrese photosynth.net  preuzmite program te zatim pokrenite instalaciju.
Svako pokretanje klijentske aplikacije Photosyntha zahtijeva unos adrese elektroničke pošte i zaporke s nekog od Windows Live ID računa pa ako već otprije nemate adresu elektroničke pošte na, primjerice, Hotmailu ili MSN-u, morat ćete je sada otvoriti (Slika 1). Novi Live ID u grupi @mscommunity.net možete napraviti ovdje.

PhotoSynth03
Slika 1. Windows Live ID provjera

PhotoSynth04

Nakon unosa adrese elektroničke pošte i zaporke otvara se novi prozor u kojem možete provjeriti koliko raspoloživog prostora imate na serveru te pokrenuti stvaranje novog syntha (Start a new synth).

 

 

Nakon dobrog početka slijedi učitavanje slika. Uz slike, koje učitavate pomoću naredbe Add Photos, preporučljivo je upisati i naziv (Name) te oznake (Tags) kojima možete dodatno opisati synth i ljudima olakšati pronalaženje vaših slika. Od učitanih fotografija svakako odaberite i reprezentativnu sliku koja će, kao umanjena sličica (Thumbnail), predstavljati galeriju koju kreirate (Slika 2). Želite li zadržati sva prava nad slikama, ostavite zadano „All Right Reserved“ na padajućem izborniku u lijevom donjem kutu prozora.

PhotoSynth05
Slika 2. Stvaranje novog syntha

Prije završnog koraka koji se pokreće klikom na Synth, a sastoji od obrade i slanja slika na mrežni server (Slika 3), još jednom možete provjeriti podatke o broju učitanih slika kao i ukupnom zauzeću slika u megabajtima. Duljina prebacivanja, naravno, ovisi o vašoj brzini pristupa internetu.

PhotoSynth07           PhotoSynth09
Slika 3. Obrada i slanje slika na server

Pregledavanje gotovog syntha

clip_image017[4]Navigacija u Photosynthu je vrlo jednostavna i lako se priviknuti na nju. Omogućuje kretanje kroz scenu, a time i pogled na fotografije iz svih mogućih kutova, glatko zumiranje neovisno o veličini slike, promatranje pozicija s kojih je fotografija slikana, pronalaženje fotografija sličnih onima koje trenutno promatramo i još dosta zanimljivih stvari.

Prikaz značenja navigacijskih gumbića:

clip_image019[4] clip_image021[4]

Prebacivanje između pogleda na synth i obične galerije slika (~)

clip_image023[4]

Skakanje s jedne na drugu 3D grupu slika (M)

clip_image025[4] clip_image027[4]

Približavanje (+) / Udaljavanje (-), tj. zumiranje

clip_image029[4] clip_image031[4]

Prethodna (Z) / Sljedeća (SPACE) slika

clip_image032[4] clip_image034[4]

Pokreni / Zaustavi Slideshow (1)

Pritiskom na tipku P isključuje se prikaz fotografija i ostaje samo 3D prostor stvoren na temelju učitanih fotografija.

Scenu koju synth predstavlja možete i locirati clip_image036[4] na geografskoj karti tako da svaki posjetitelj zna gdje je fotografirana.

Za slanje veze prema vašem synthu odabrat ćete clip_image038[4], a ako ga želite umetnuti unutar vaše mrežne stranice ili bloga, kopirat ćete sadržaj koji se dobije klikom na ikonu: clip_image040[4] .

PhotoSynth10 
Slika 4. Primjer gotovog syntha Varaždinskog Korza pogledajte ovdje

Kako fotografirati?

Kao motive za budući synth možete odabrati svoju sobu, učionicu, školu, kuću, ulicu, trg, pogled kroz prozor, ali i npr. kućnog ljubimca dok spava. Cilj je snimiti što više preklapajućih fotografija iz svih dostupnih pozicija. Pri tome se možete slobodno kretati po prostoru i, po mogućnosti, probajte snimiti što više zanimljivih detalja. Na slikanje možete povesti i prijatelja i prijateljicu te svatko može fotografirati svojim fotoaparatom jer Photosynthu je nebitno učitate li mu slike s jednog ili više različitih fotoaparata. Svakako pogledajte i video uputstva o fotografiranju za synth na adresi:
http://mslabs-777.vo.llnwd.net/e1/inc/movies/Photosynth_HowTo_500k.wmv.

 

Kako Photosynth upotrijebiti u školi?

Photosynth može biti idealno „pomagalo“ kojim bi učenici, bez izlaska iz razreda, mogli razrađivati poglede na neki 3D model (npr. školska dvorana, kiparsko djelo, model automobila i sl.).
Pomoću Photosynthove tehnologije učenici bi mogli pročitati latinske natpise na nekoj arheološkoj lokaciji, ali i „prošetati“ Dioklecijanovom palačom ili upoznati neko daleko mjesto u svojevrsnoj virtualnoj šetnji.

Primjer 1: fotografiranje razreda
Svi znamo kako izgleda klasična fotografija nekog razreda. Učenici složeni u dvije vrste, jedni iza drugih, lagani smiješak i klik: fotografija je gotova. Umjesto takve fotografije učenici se mogu proizvoljno rasporediti, tj. svaki se može namjestiti u karakterističnu pozu. Fotograf bi, šetajući među učenicima, mogao napraviti vrlo zanimljiv synth. To bi svakako bilo drugačije i zabavnije fotografiranje razreda.

Primjer 2: igra skrivača
Zamislimo synth u kojem se nekoliko učenika sakrije na nekoj lokaciji, ali tako da im se barem malo vidi dio glave, a onda ih ostali učenici traže na projektorskom platnu!

Primjer 3: prijateljski synth
Zamolite prijatelja da vas fotografira sa svih strana, a vi probajte biti mirni sve dok ne završi sa slikanjem. Rezultat će vas, zasigurno, oduševiti.

Prvi synth  (http://tiny.cc/BU05X) koji sam napravio dobio je „ocjenu“: 58% Synthy, a drugi (http://tiny.cc/4Fi25) već 62%. Već imam ideja koji će biti sljedeći motivi, a nadam se da će i „ocjene“ nastaviti rasti.

I za kraj, zamislimo jedan ogroman synth koji bi prikazivao vaše mjesto ili čak cijelu Zemljinu površinu ;-)!

Darko Jureković

Volim fotografiju. Pravi pravcati amater. Školovan na vlastitom iskustvu. I informatičar do kosti. Tko je vidio čitati priručnike? 😉

U početku bijaše to tako tek neumorno kliketanje digitalnom kamerom lijevo i desno oko sebe vođeno mišlju – u tPA190298oj masi snimaka barem će ih nekoliko ispasti dobro. A dobru fotografiju nije teško prepoznati u masi loših, kajjeje. 😉 Pa, uspoređivanjem dobrih i loših, s vremenom otkrivamo što je to po čemu su dobre ispale dobre i kako bi mogle sljedeći put ispasti još bolje. Tako se, najdražom mi metodom učenja, onom pokušaja i pogrešaka, otkrivaju tajne kompozicije, osvjetljenja, ekspozicije (iako i razmazane noćne slike mogu imati određenu estetsku vrijednost, ako volite apstrakcije, naravno). A i beskraj mogućih tema i motiva. Pa se s vremenom počne pozornost poklanjati detaljima pored kojih sam do tada desetljećima prolazio, a da ih uopće nisam primjećivao. Otkriva se novi svijet. Onaj koji nije u razini očiju, recimo. Svijet neobičnih štukatura i arhitektonskih detalja po zgradama i fasadama. Svijet razigranog plesa svjetla i sjene po zidovima, podovima, stropovima i krošnjama. Svijet tihih života što tek ponekad provire kroz prozor nakićen cvijećem na kojem se tuste mace lijeno sunčaju na podnevnom suncu. Svijet drvoreda koji svojim bojama tako nepogrješivo svjedoče mijene godišnjih doba. Mikrosvijet kukaca na granama poslije toplih ljetnih pljuskova. Broj motiva raste, a broj fotografija po motivu se smanjuje. Galerije fotografija postaju sve više nalik antičkim mozaicima – pregršt boja i oblika povezanih zajedničkom ciljem, a ne i samim predmetom fotografiranja.

I onda se, taman kad uđoh u fazu u kojoj se fotoaparat vadi iz džepa samo kada je trenutak dovoljno neobičan da ga zaista vrijedi zabilježiti, zbi Photosynth.

 synth1

Bila je to ljubav na prvi pogled, priznajem (a nisam od onih koji se žure instalirati softver u alfama, betama i ostalim slovima grčkog alfabeta na vlastito računalo). I velika frustracija jer je od prvog susreta s Photosynthom do njegovog javnog objavljivanja proteklo poprilično vremena. No, tko čeka, dočeka. I sada, nakon dva mjeseca od njegove objave i oko dvadesetak synthova koje sam u međuvremenu složio i objavio, ne bez određenog čuđenja, shvaćam kako se način na koji fotografiram ponovno promijenio. Detalj je ustuknuo pred cjelinom. Ako je smisao fotografije (kako ga osobno vidim), uhvatiti kamerom trenutak postojanja i zaustaviti ga kako bismo ga mogli sačuvati i podijeliti s onima s kojima to želimo, Photosynth po prvi put pruža mogućnost da taj pogled nadiđe detalj i obuhvati objekt vrijedan fotografiranja u njegovoj potpunosti, sa svih strana. A detalj unutar syntha? On se, ako se nekome baš svidi, u Photosynthu uvijek može zumirati. 🙂

synth2

Školski kalendar po Stelinom receptu

Stela Pavetić

slika0

 

Početkom školske godine svi tražimo kalendare za narednu godinu, brojimo sate po mjesecima, bilježimo praznike i značajne datume ili, ukoliko ne nađemo  neke priručne, izrađujemo kalendare sami. Izrađujete li sami školski kalendar, možete to učiniti na niz različitih načina, a mi smo odabrale jedan koji nam se činio praktičan i vizualno prihvatljiv.
U ovom receptu želimo vam pokazati kako kombinacijom dvaju dokumenata Microsoftovog Publishera, a uz malu Wordovu pomoć, možete pripremiti, napisati i otisnuti školski kalendar baš po vašoj mjeri.

 

Najprije pokrenite program MS Publisher i između ponuđenih vrsta publikacija odaberite Kalendari. U središnjem dijelu odaberite predložak koji vam se sviđa (Slika 1).

slika1
Slika 1. Odabir izgleda kalendara

Zatim u oknu zadataka u odjeljku Mogućnosti obavezno odaberite Jedna godina po stranici. Veličinu stranice odaberite po želji, a ukoliko želite uz kalendar imati i popis sjednica i značajnih datuma, označite i Uključi raspored događaja. Nakon toga kliknite na Postavljanje datuma u kalendaru (Slika 2).

slika2
Slika 2. Odabir mogućnostislika3

 

Odaberite godinu za koju stvarate kalendar – najprije za aktualnu kalendarsku godinu pa kliknite gumb U redu. Ukoliko želite, još možete mijenjati boje i fontove, a kad ste gotovi s odabirom, kliknite na gumb Stvori u donjem desnom kutu.

 

 

Slika 3. Odabir kalendarske godine

Sada biste na zaslonu trebali imati gotov kalendar za jednu godinu. Cijeli postupak ponovite s novim kalendarom za narednu godinu. Preporučujemo da za oba kalendara odaberete isti predložak.

slika4

Nakon toga vratite se natrag na kalendar za aktualnu godinu, kliknite desnom tipkom miša na tekstne okvire pa u izborniku prečica odaberite Razgrupiraj (Slika 4). Istoimena ikona se pojavljuje i kad kliknete na grupirane objekte pa je možete i tada upotrijebiti.
Sada je svaki mjesec zaseban tekstni okvir. Izbrišite sve mjesece koje ne trebate, a preostale pomaknite prema gore. Prisjetite se da više objekata možete označiti zajedno tako da tijekom označavanja mišem držite pritisnutu tipku Ctrl.

 

 

Slika 4. Razdvajanje elemenata kalendara

U drugom dokumentu također razgrupirajte tekstne okvire pa ponovno grupirajte samo one mjesece koji pripadaju školskom kalendaru. Njih kopirajte u prvi dokument (Slika 5).

slika5
Slika 5. Školski kalendar nakon kopiranja mjeseca iz 2009.

Želite li bojom istaknuti pojedine datume, označite tekst nekog mjeseca pa odaberite Uređivanje > Uređivanje dijela teksta u programu MS Word. U Wordu tekst oblikujte uobičajenim alatima, a kad završite, odaberite Zatvori i vrati se u Publikaciju.
Za kraj vam još preostaje upisivanje svih važnih događanja te ispis vašeg kalendara.

Imate li i vi kakve slične "recepte" ili možda želite da vam pomognemo pronaći rješenje nekog sličnog problema? Ukoliko je odgovor da, pišite nam na adresu uredništva: pogled@mscommunity.net.
S veseljem očekujemo vaše recepte i pitanja.

Upustiti se u projekt

Daliborka Pašić

Sažetak

Ovo je prvi u nizu tekstova o upravljanju projektima. U članku je opisan kontekst projekta i projektnog rada i definirani su osnovni pojmovi.
Ključne riječi:

 

Uvod

Danas projekti dobivaju sve veći značaj u obrazovnim organizacijama. Dobro da je tako jer da nije, misterija metodologije projektnog načina rada ostala bi začahurena u poslovnim i inženjerskim krugovima, visokotehnološkim organizacijama te velikim svjetskim administracijama.
Iako je u razvijenim europskim zemljama projektna nastava danas jedna od nezaobilaznih metoda rada, jasno izražena potreba za uvođenjem projektnog načina rada pojavila se u obrazovnim institucijama s pojavom i primjenom novih tehnologija unatrag 10-ak godina. Tim je trendom zahvaćen i administrativni i upravljački i obrazovni aspekt pojedine ustanove, ali i obrazovni sustav u cjelini. Cilj mu je olakšati razne vrste evidencija, upravljanje financijama, aktivnostima, postignućima, rasporedom, ali i još važnije od toga – obogatiti nastavu i omogućiti da bude što suvremenija, aktualnija, inovativnija i uspješnija u osposobljavanju novih naraštaja.
Projekti i projektni način rada su u okruženju i vremenu čestih i brzih promjena vrlo primjenjivi. Pogotovo bi tradicionalni sustavi koji se zbog očuvanja kvalitete i visokih kriterija pri uvođenju novina sporije mijenjaju (poput obrazovnih), trebali prigrliti projektni način rada kao rješenje za „hvatanje koraka s vremenom“.

 

Projekti i upravljanje projektima

Upravljanje projektima postoji tisućama godina. Prisjetimo se samo velikih egipatskih piramida, olimpijskih igara, otkrića Amerike, puta u svemir. Sve su to projekti. Ali projekti nisu samo stvaranje i postizanje nečeg velikog. Njih ćemo naći i u osobnim iskustvima svakoga od nas. Svi smo barem jednom organizirali proslavu rođendana, odlazak na godišnji odmor, pozvali prijatelje na ručak, uređivali stan, kupovali automobil, stekli diplomu… To su naši manji ili veći privatni projekti. Njima smo upravljali manje ili više intuitivno koristeći se vlastitim ili iskustvima prijatelja i poznanika.
Sve gore navedeno i svi prošli, sadašnji i budući projekti imaju nekoliko zajedničkih i nepromjenjivih elemenata. To su: cilj, put do cilja i ljudi koji putuju. U kasnijim ćemo člancima vidjeti što to znači za upravljanje projektom.
Uz ove zajedničke elemente svaki od projekata ima i svoje posebnosti. Tako će se projekti razlikovati ovisno o industriji/području/sektoru unutar kojih se izvode: obrazovanje, znanost, zdravstvo, tehnološka, modna ili automobilska industrija, uslužna djelatnost… Ovisit će o organizaciji u kojoj se provode (javna ustanova, škola, tvornica, udruga…), o vrsti projekta (istraživački, znanstveni, tehnološki, obrazovni…) te o sadržaju i kontekstu u kojem se izvode. Svi ovi elementi utječu na projekt, na njegov razvoj, na cilj i put do cilja, a sve to zajedno zovemo životni tijek projekta.

 

Definicija projekta

Na temelju gore navedenog možemo izvesti i definiciju projekta. Iako postoje različite definicije, u osnovi se većina poklapa sa sljedećom: „Projekt je privremeno nastojanje poduzeto zbog stvaranja jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata.“ (PMbok, 2003) Uočimo dvije ključne točke u ovoj definiciji:
1. Privremeno trajanje
Iako su rezultati i posljedice nekih projekata veliki, poznati i dugotrajni, trajanje samog projekta je bilo vremenski ograničeno, tj. privremeno. Na primjer, prema pretpostavkama istraživača gradnja piramida trajala je desetak godina, a rezultat projekta, sama građevina, traje već preko 4 tisućljeća. Dakle, iako su rezultati projekata ponekad gotovo vječni – samo trajanje projekta uvijek je isključivo privremeno.
2. Jedinstvenost
Nije svako privremeno nastojanje projekt. Nije svaka aktivnost projekt. Projektom se nastoji postići rezultat koji je jedinstven. Ta se jedinstvenost ne odnosi na inovaciju iako je ponekad uključuje. „Jedinstvenost proizvoda, usluga ili rezultata projekta podrazumijeva da se oni  razlikuju u odnosu na njima slične proizvode, usluge ili rezultate. Primjerice, poslovne zgrade mogu biti jako slične, ali se razlikuju prema vlasniku, konstrukciji, lokaciji i izvođaču radova. Ako i postoje elementi koji su zajednički realizacijama različitih projekata, to ne narušava jedinstvenost projekta.“ (PMI rječnik)

 

Što je upravljanje projektima?

Prisjetimo se nekog od vlastitih privatnih projekata i pokušajmo utvrditi što smo sve trebali činiti da bismo ih ostvarili. Zamislimo kao primjer projekt „Stjecanje zvanja učitelja razredne nastave“. Složit ćemo se da je trajanje tog projekta vremenski ograničeno. Nitko od nas ne želi biti vječni student! Isto tako, i rezultat projekta će za nas biti jedinstven. Postat ćemo ono što do tada nismo bili – učitelj/učiteljica razredne nastave!

Za postizanje željenoga znanja trebali smo učiniti niz koraka i primijeniti određene vještine, znanja, tehnike i alate. U tablici navodimo samo neke moguće, no svatko od nas može za sebe izraditi tablicu koja je primjenjiva u pojedinačnom slučaju.

 

koraci

vještine

znanja

tehnike

alati

Prijaviti se na Učiteljski fakultet

 

Znanje o postupku prijave

 

 

Uplatiti pristojbu za pristupanje prijemnom ispitu

Upravljanje  sredstvima

 

 

 

Uspješno položiti prijemni ispit

Fokusiranje, prikupljanje informacija

Znanje iz područja koje je potrebno za polaganje ispita

 

 

Odslušati predavanja prema rasporedu

Vođenje bilježaka, izrada skripta, aktivno slušanje, planiranje

 

Izrada plana

 

Položiti ispite prema rokovima

Upravljanje vremenom, koliko je vremena potrebno za svladavanje gradiva za pojedini ispit

Planiranje

Izrada plana

Vremenski plan

Nabaviti literaturu

Upravljanje financijama, socijalne vještine,

Znanja iz traženih područja, znanja o vrstama literature i izvora

Pretraživanje baza podataka, internetskih izvora, knjižničnih kataloga

 

Izraditi diplomski rad

Vještina pisanja rada, vještina korištenja računala

Znanje iz područja diplomskog rada

Npr.izrada statističkih proračuna

 

Obraniti diplomski rad

Prezentacijske vještine

Znanje iz područja diplomskog rada

Prezentacijske tehnike

Prezentacijski alati

Proslaviti diplomu

Socijalne i organizacijske vještine

Organiziranje

 

 

U tablici su prikazani samo neki elementi životnog tijeka projekta „Stjecanje zvanja učitelja razredne nastave“ i samo oni koraci koje smo mogli zamisliti i koje smo za ovu priliku naveli kao ilustraciju. Neki od vas bi u ovaj projekt mogli uključiti i traženje prikladnog smještaja za stanovanje u mjestu gdje se nalazi Učiteljski fakultet, a to uključuje i financiranje smještaja za godine studiranja. U tom slučaju će znanje o upravljanju financijama te vještina raspoređivanja dostupnih sredstava biti vrlo važni za projekt.

Prema prikazanom jasno nam je da se radi o višegodišnjem, relativno složenom projektu u kojemu sudjeluje uglavnom jedna osoba koja, da bi uspješno ostvarila zacrtano, mora ovladati mnogim znanjima i vještinama. Ovako dugotrajan projekt svakako bi bilo dobro podijeliti u niz manjih projekata kako bismo lakše vladali situacijom i imali kontrolu nad aktivnostima, vremenom, financijama. Npr. izrada diplomskog rada bio bi zaseban višemjesečni projekt, a pronalaženje studentskog stana višednevni ili višetjedni projekt.

Umjesto zaključka

Postoje propisane metode i standardi upravljanja projektima koje su temeljene na iskustvima dugogodišnjih voditelja projekata i koje su uspostavile profesionalne organizacije poput Instituta za projektni menadžment (PMI) ili Međunarodnog udruženja projektnih menadžera (IPMA). Ukoliko ih svladamo, te će nam metode i standardi pomoći da naši projekti budu uspješni, a aktivnosti učinkovite.
Upravljanje projektima se stoga definira kao primjena znanja, vještina, alata i tehnika na projektne aktivnosti da bi se zadovoljili projektni ciljevi (PMI rječnik).
Metodologiju projektnog rada nastojat ćemo korak po korak objasniti u člancima koji će se objavljivati u sljedećim brojevima Pogleda kroz prozor.

 

Literatura:

  • Gojšić, J. i dr. (2008): Upravljanje projektima (ilustrirani vodič). Incremedia. Zagreb
  • Lockitt, B. (2000): Practical project management for education and training. FEDA. London
  • Project Management Institute (2004): A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Third Edition (PMBOK Guide): Project Management Institute
  • Project Management Institute: Combined Standard Glossary. Lokalizirana verzija – hrvatski, verzija 1.1. Udruga za projekt menadžment – PMI ogranak Hrvatska. http://pmi.cikac.com/glossary.aspx Pristupljeno 18. 10. 2008.